Документационное обеспечение управления Практическое занятие 3 НСПК
Оценка 23 из 25
комментарий преподавателя (Ваша работа выполнена очень хорошо, но есть несколько замечаний. В справке шапка бланка (наименование организации, адрес и т.п.) должны быть напечатаны не справа, а по центру или слева согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. В акте отсутствет гриф утверждения директором (как оформить гриф см. ГОСТ Р 7.0.97-2016 пункт 5.16). В протоколе отсутствуют подписи и фразу "Что нужно срочно заняться разработкой должностных инструкций." нельзя оставлять в таком виде, так как это не деловой стиль речи. Можно перефразировать, например, так "Разработать должностные иснтрукции в срок до ...")
Задание 1 (максимальное количество баллов – 4 балла).
На предприятии необходимо утвердить инструкцию по делопроизводству. Составьте текст приказа и оформите его на бланке предприятия. Недостающие данные для оформления приказа придумайте самостоятельно.
Задание 2 (максимальное количество баллов – 3 балла).
Директор ООО «ХХХ» издал приказ о проведении субботника на территории предприятия 20 апреля 20___г. с 10.00 до 14.00. В связи с этим, завхозу приказано проверить наличие инвентаря для субботника, начальникам подразделений ознакомить сотрудников под роспись о проведении субботника. Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора по АХЧ.
Составьте текст приказа и оформите его на бланке предприятия. Недостающие данные для оформления приказа придумайте самостоятельно.
Задание 3 (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составьте докладную записку о том, что причиной несвоевременного представления информации руководителю организации стал выход из строя локального сервера, что повлекло за собой отсутствие доступа специалистов службы делопроизводства ко всем сведениям, документам и базам данных в течение рабочего дня с 8.00 до 18.00. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 4 (максимальное количество баллов – 4 балла).
Составьте и оформите письмо-отказ типографии по вопросу выполнения заказа на изготовление бланков строгой отчетности. Причиной отказа явилась реконструкция печатного цеха, которая продлится до конца года; другие данные укажите самостоятельно.
Задание 5 (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составьте справку о величине средней заработной платы за год для получения
компенсации на оплату жилья. Остальные данные укажите самостоятельно.
Задание 6 (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составьте и оформите акт.
Комиссия под председательством начальника технической группы Фамилия И.О. и членов комиссии Фамилия И.О., завхоза, Фамилия И.О., бухгалтера, и Фамилия И.О., швеи, на основании докладной записки швеи Фамилия И.О. 11.07.200__ г. провела проверку технического оснащения швейного цеха и признала негодными для эксплуатации швейную машину ХХХ (инвентарный номер 55446, 1 штука) и оверлок ХХХ (инвентарный номер 87342, 1 штука). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия. Акт составлен в 3 экз. (1-й экз. – завхозу, 2-й - главному бухгалтеру, 3-й - в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором Фамилия И.О. Недостающие данные укажите самостоятельно.
Задание 7 (максимальное количество баллов – 5 баллов).
Изучите представленный документ. Отредактируйте документ, исправив ошибки. Подготовьте исправленный вариант представленного протокола.
ПРОТОКОЛ
УЧРЕДИТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ООО «ХХХ»
Присутствовали:
1. Фамилия И.О.
2. Фамилия И.О.
3. Фамилия И.О.
Утвердили повестку дня собрания:
Об учреждении ООО «ХХХ»
По вопросам повестки дня:
Выступил Фамилия И.О., который предложил учредить ООО «ХХХ».
РЕШИЛИ:
1. Учредить общество с ограниченной ответственностью «ХХХ».
2. Что нужно срочно заняться разработкой должностных инструкций.
Оценка 23 из 25
комментарий преподавателя (Ваша работа выполнена очень хорошо, но есть несколько замечаний. В справке шапка бланка (наименование организации, адрес и т.п.) должны быть напечатаны не справа, а по центру или слева согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. В акте отсутствет гриф утверждения директором (как оформить гриф см. ГОСТ Р 7.0.97-2016 пункт 5.16). В протоколе отсутствуют подписи и фразу "Что нужно срочно заняться разработкой должностных инструкций." нельзя оставлять в таком виде, так как это не деловой стиль речи. Можно перефразировать, например, так "Разработать должностные иснтрукции в срок до ...")
Задание 1 (максимальное количество баллов – 4 балла).
На предприятии необходимо утвердить инструкцию по делопроизводству. Составьте текст приказа и оформите его на бланке предприятия. Недостающие данные для оформления приказа придумайте самостоятельно.
Задание 2 (максимальное количество баллов – 3 балла).
Директор ООО «ХХХ» издал приказ о проведении субботника на территории предприятия 20 апреля 20___г. с 10.00 до 14.00. В связи с этим, завхозу приказано проверить наличие инвентаря для субботника, начальникам подразделений ознакомить сотрудников под роспись о проведении субботника. Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора по АХЧ.
Составьте текст приказа и оформите его на бланке предприятия. Недостающие данные для оформления приказа придумайте самостоятельно.
Задание 3 (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составьте докладную записку о том, что причиной несвоевременного представления информации руководителю организации стал выход из строя локального сервера, что повлекло за собой отсутствие доступа специалистов службы делопроизводства ко всем сведениям, документам и базам данных в течение рабочего дня с 8.00 до 18.00. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 4 (максимальное количество баллов – 4 балла).
Составьте и оформите письмо-отказ типографии по вопросу выполнения заказа на изготовление бланков строгой отчетности. Причиной отказа явилась реконструкция печатного цеха, которая продлится до конца года; другие данные укажите самостоятельно.
Задание 5 (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составьте справку о величине средней заработной платы за год для получения
компенсации на оплату жилья. Остальные данные укажите самостоятельно.
Задание 6 (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составьте и оформите акт.
Комиссия под председательством начальника технической группы Фамилия И.О. и членов комиссии Фамилия И.О., завхоза, Фамилия И.О., бухгалтера, и Фамилия И.О., швеи, на основании докладной записки швеи Фамилия И.О. 11.07.200__ г. провела проверку технического оснащения швейного цеха и признала негодными для эксплуатации швейную машину ХХХ (инвентарный номер 55446, 1 штука) и оверлок ХХХ (инвентарный номер 87342, 1 штука). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия. Акт составлен в 3 экз. (1-й экз. – завхозу, 2-й - главному бухгалтеру, 3-й - в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором Фамилия И.О. Недостающие данные укажите самостоятельно.
Задание 7 (максимальное количество баллов – 5 баллов).
Изучите представленный документ. Отредактируйте документ, исправив ошибки. Подготовьте исправленный вариант представленного протокола.
ПРОТОКОЛ
УЧРЕДИТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ООО «ХХХ»
Присутствовали:
1. Фамилия И.О.
2. Фамилия И.О.
3. Фамилия И.О.
Утвердили повестку дня собрания:
Об учреждении ООО «ХХХ»
По вопросам повестки дня:
Выступил Фамилия И.О., который предложил учредить ООО «ХХХ».
РЕШИЛИ:
1. Учредить общество с ограниченной ответственностью «ХХХ».
2. Что нужно срочно заняться разработкой должностных инструкций.
