Методика и практика архивоведения Практическое занятие 2. Задания 1-4,6-10 НСПК
Оценка 22,00 из 22,00 (100%)
Вопрос 1
Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.
Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.
1. Срок хранения истек
2. Документ хранится в структурном подразделении
3. Документ не представляет ценности
4. Срок хранения не истек
5. Документ передается в архив организации
6. Изучение содержания документов
7. Документ может быть уничтожен
Вопрос 2
Установите соответствие понятия и определения. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Определение / Понятие
Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы
Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений
Вопрос 3
Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы Заполните таблицу из выпадающего списка. Обратите внимание на то, что в перечне ответов присутствуют фальш ответы.
Вид документа / Срок хранения (в годах)
Записи актов гражданского состояния
Научная документация по месту создания
Записи нотариальных действий по месту создания
Документы по личному составу
Видео и фонодокументы
Вопрос 4
Определите соответствие видов хранения документов их назначению. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Назначение / Вид хранения
Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив
Хранение без права уничтожения
Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором
Вопрос 5
Определите соответствие критериев ценности документов их описанию
Описание / Критерий ценности
Новизна и уникальность информации
Значимость функций, выполняемых организацией
Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации
Вопрос 6
Укажите, с учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов:
Выберите несколько вариантов ответа.
Выберите один или несколько ответов:
a. наличие официального статуса объекта исторического наследия
b. видовая принадлежности документов или носителей информации
c. форма собственности
d. степень сохранности дел, документов
e. принадлежность к значимым для страны/ региона отраслям экономики
f. место нахождения юридического, физического лица
g. принадлежности документов к составу архивного фонда фондообразователя
h. коммерческая стоимость дел, документов
i. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества
Вопрос 7
Экспертиза ценности документов в архиве проводится:
Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой
1. По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций
2. При передаче документов для экспонирования
3. При смене хранителя
4. При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии
5. В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации
6. При перемещении документов из одного архивохранилища в другое
Вопрос 8
В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается
Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой
1. Источник финанасирования хранения дел
2. Реальное количество передаваемых дел
3. Причина передачи дел
4. Срок передачи дел
5. Количество особо ценных дел
Вопрос 9
По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает: Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой
1. Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования
2. Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве
3. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу
4. Передачу дел в архив организации
5. Корректировку номенклатуры дел
6. Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению
7. Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения
8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности
Оценка 22,00 из 22,00 (100%)
Вопрос 1
Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.
Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.
1. Срок хранения истек
2. Документ хранится в структурном подразделении
3. Документ не представляет ценности
4. Срок хранения не истек
5. Документ передается в архив организации
6. Изучение содержания документов
7. Документ может быть уничтожен
Вопрос 2
Установите соответствие понятия и определения. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Определение / Понятие
Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы
Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений
Вопрос 3
Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы Заполните таблицу из выпадающего списка. Обратите внимание на то, что в перечне ответов присутствуют фальш ответы.
Вид документа / Срок хранения (в годах)
Записи актов гражданского состояния
Научная документация по месту создания
Записи нотариальных действий по месту создания
Документы по личному составу
Видео и фонодокументы
Вопрос 4
Определите соответствие видов хранения документов их назначению. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Назначение / Вид хранения
Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив
Хранение без права уничтожения
Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором
Вопрос 5
Определите соответствие критериев ценности документов их описанию
Описание / Критерий ценности
Новизна и уникальность информации
Значимость функций, выполняемых организацией
Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации
Вопрос 6
Укажите, с учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов:
Выберите несколько вариантов ответа.
Выберите один или несколько ответов:
a. наличие официального статуса объекта исторического наследия
b. видовая принадлежности документов или носителей информации
c. форма собственности
d. степень сохранности дел, документов
e. принадлежность к значимым для страны/ региона отраслям экономики
f. место нахождения юридического, физического лица
g. принадлежности документов к составу архивного фонда фондообразователя
h. коммерческая стоимость дел, документов
i. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества
Вопрос 7
Экспертиза ценности документов в архиве проводится:
Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой
1. По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций
2. При передаче документов для экспонирования
3. При смене хранителя
4. При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии
5. В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации
6. При перемещении документов из одного архивохранилища в другое
Вопрос 8
В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается
Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой
1. Источник финанасирования хранения дел
2. Реальное количество передаваемых дел
3. Причина передачи дел
4. Срок передачи дел
5. Количество особо ценных дел
Вопрос 9
По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает: Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой
1. Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования
2. Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве
3. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу
4. Передачу дел в архив организации
5. Корректировку номенклатуры дел
6. Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению
7. Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения
8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности
