Методика и практика архивоведения Практическое занятие 1. Задания 1-10 НСПК
Оценка 23,67 из 25,00 (95%)
Вопрос 1
Определите последовательность работ по организации документов в пределах архивного фонда. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ). Перенесите на схему порядковый номер пункта.
1. Проведено определение фондовой принадлежности
2. Заполнены учетные и каталожные карточки дел
3. Проведена экспертиза документов
4. Дела систематизированы в пределах фондов
5. Дела поступили из делопроизводства на хранение в архив организации
6. Дела подшиты в папки
7. Дела систематизированы по фондам
Вопрос 2
Распределите примеры архивных фондов и коллекций. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Объединенный архивный фонд
Фонд личного происхождения
Архивная коллекция
Вопрос 3
Установите соответствие единиц хранения и видов архивных документов. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Единица хранения архивных документов / Носитель
- дело, представляющее собой совокупность документов или один документ
- физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, отдельный фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом, размещенный в конверте, коробке
- электронное дело, представляющее собой совокупность электронных документов или один электронный документ
- физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, фоновалик, граморигинал, грампластинка с записью звуковой информации, размещенный в конверте, коробке, футляре или бюксе
Вопрос 4
Подберите правильное значение (термин) к определению. заполните таблицу из выпадающего списка.
Определение / Значение (термин)
Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой
Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам
Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд
Определение (уточнение) принадлежности документов данному фондообразователю и хронологических границ архивных фондов
Систематизированный список наименований структурных подразделений организации фондообразователя, его функций и направлений деятельности
Вопрос 5
Установите соответствие уровней организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Описание / Уровень
Организация в пределах АФ РФ в целом
Организация в пределах архивного фонда
Организация в пределах архива
Вопрос 6
Установите соответствие принципов архивоведения и их содержания . Заполните таблицу из выпадающего списка.
Содержание / Принцип
Рассмотрение каждого документа во взаимосвязи с другими документами
Документы необходимо рассматривать, оценивать с учетом определенной исторической эпохи, конкретной обстановки
Изучение, рассмотрение, оценка документов с учетом внутренних и внешних особенностей
Наличие архивного фонда страны и единого руководства архивным делом в стране
Документы одного архивного фонда неделимы и не могут поступать на хранение в различные хранилища
Вопрос 7
Определите, о каких признаках схемы классификации идет речь. Заполните таблицу с выпадающим списком.
Определение / Признак
В соответствии со структурными подразделениями организации, откуда передаются документы
С учетом функций или отраслей деятельности организации, которых касается содержание документов
По темам, которых касается содержание документов
По периодам, к которым относятся документы
Вопрос 8
Укажите, что является основанием для определения хронологических границ архивного фонда/коллекции. Выберите несколько верных ответов.
Выберите один или несколько ответов:
a. даты сдаточных описей/актов о передаче дел
b.
даты рождения и смерти человека, документы которого составляют фонд
c.
официальные даты образования и ликвидации учреждения
d. даты образования и ликвидации самого раннего и наиболее позднего по времени
e.
даты начала формирования фонда/коллекции и передачи в государственный/муниципальный архив
f.
деятельности учреждения, документы которых вошли в состав фонда
g. порядковые номера документов фонда/коллекции
h.
даты публикации (упоминания в печати) документов фонда/коллекции
i. даты самого раннего и позднего документа
Вопрос 9
Укажите, что входит в сеть государственных хранилищ
Выберите один или несколько ответов:
a.
частные архивные коллекции
b.
архивы национальных/региональных отделений корпораций
c.
муниципальные архивы
d.
архивы субъектов федерации
e.
архивы государственных компаний
f.
архивы ведомственных научно-исследовательских учреждений
g.
научно-отраслевые институты и хранилища в системе Российской академии наук
h.
музеи, библиотеки
i. федеральные архивы
j.
отраслевые фонды
k.
коммерческие архивохранилища
Вопрос 10
Организации-источники комплектования государственного/муниципального архива делятся на группы: (выберите одно правильное утверждение и впишите ответ цифрой
1. Федерального и местного значения
2. Полного и выборочного приема документов
3. Государственные, коммерческие и общественные организации
4. Добровольного и обязательного приема документов
Оценка 23,67 из 25,00 (95%)
Вопрос 1
Определите последовательность работ по организации документов в пределах архивного фонда. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ). Перенесите на схему порядковый номер пункта.
1. Проведено определение фондовой принадлежности
2. Заполнены учетные и каталожные карточки дел
3. Проведена экспертиза документов
4. Дела систематизированы в пределах фондов
5. Дела поступили из делопроизводства на хранение в архив организации
6. Дела подшиты в папки
7. Дела систематизированы по фондам
Вопрос 2
Распределите примеры архивных фондов и коллекций. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Объединенный архивный фонд
Фонд личного происхождения
Архивная коллекция
Вопрос 3
Установите соответствие единиц хранения и видов архивных документов. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Единица хранения архивных документов / Носитель
- дело, представляющее собой совокупность документов или один документ
- физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, отдельный фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом, размещенный в конверте, коробке
- электронное дело, представляющее собой совокупность электронных документов или один электронный документ
- физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, фоновалик, граморигинал, грампластинка с записью звуковой информации, размещенный в конверте, коробке, футляре или бюксе
Вопрос 4
Подберите правильное значение (термин) к определению. заполните таблицу из выпадающего списка.
Определение / Значение (термин)
Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой
Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам
Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд
Определение (уточнение) принадлежности документов данному фондообразователю и хронологических границ архивных фондов
Систематизированный список наименований структурных подразделений организации фондообразователя, его функций и направлений деятельности
Вопрос 5
Установите соответствие уровней организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Заполните таблицу из выпадающего списка.
Описание / Уровень
Организация в пределах АФ РФ в целом
Организация в пределах архивного фонда
Организация в пределах архива
Вопрос 6
Установите соответствие принципов архивоведения и их содержания . Заполните таблицу из выпадающего списка.
Содержание / Принцип
Рассмотрение каждого документа во взаимосвязи с другими документами
Документы необходимо рассматривать, оценивать с учетом определенной исторической эпохи, конкретной обстановки
Изучение, рассмотрение, оценка документов с учетом внутренних и внешних особенностей
Наличие архивного фонда страны и единого руководства архивным делом в стране
Документы одного архивного фонда неделимы и не могут поступать на хранение в различные хранилища
Вопрос 7
Определите, о каких признаках схемы классификации идет речь. Заполните таблицу с выпадающим списком.
Определение / Признак
В соответствии со структурными подразделениями организации, откуда передаются документы
С учетом функций или отраслей деятельности организации, которых касается содержание документов
По темам, которых касается содержание документов
По периодам, к которым относятся документы
Вопрос 8
Укажите, что является основанием для определения хронологических границ архивного фонда/коллекции. Выберите несколько верных ответов.
Выберите один или несколько ответов:
a. даты сдаточных описей/актов о передаче дел
b.
даты рождения и смерти человека, документы которого составляют фонд
c.
официальные даты образования и ликвидации учреждения
d. даты образования и ликвидации самого раннего и наиболее позднего по времени
e.
даты начала формирования фонда/коллекции и передачи в государственный/муниципальный архив
f.
деятельности учреждения, документы которых вошли в состав фонда
g. порядковые номера документов фонда/коллекции
h.
даты публикации (упоминания в печати) документов фонда/коллекции
i. даты самого раннего и позднего документа
Вопрос 9
Укажите, что входит в сеть государственных хранилищ
Выберите один или несколько ответов:
a.
частные архивные коллекции
b.
архивы национальных/региональных отделений корпораций
c.
муниципальные архивы
d.
архивы субъектов федерации
e.
архивы государственных компаний
f.
архивы ведомственных научно-исследовательских учреждений
g.
научно-отраслевые институты и хранилища в системе Российской академии наук
h.
музеи, библиотеки
i. федеральные архивы
j.
отраслевые фонды
k.
коммерческие архивохранилища
Вопрос 10
Организации-источники комплектования государственного/муниципального архива делятся на группы: (выберите одно правильное утверждение и впишите ответ цифрой
1. Федерального и местного значения
2. Полного и выборочного приема документов
3. Государственные, коммерческие и общественные организации
4. Добровольного и обязательного приема документов
