Организация работы с электронными документами и электронными архивами ТЕСТ 2 НСПК
Оценка 96 из 100
Вопрос 1
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. структурном порядке
b. хронологическом порядке
c. алфавитном порядке
d. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
Вопрос 2
Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата
Выберите один ответ:
a. А1
b. А2
c. А4
d. А3
Вопрос 3
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. ревизором
b. руководителем архива
c. руководителем организации
d. составителем
Вопрос 4
Какой из указанных форматов является наибольшим?
Выберите один ответ:
a. А4
b. А2
c. А3
d. А1
Вопрос 5
Какой из указанных форматов является наименьшим?
Выберите один ответ:
a. А1
b. А4
c. А3
d. А2
Вопрос 6
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. штуках
b. мегабайтах
c. килограммах
d. страницах
Вопрос 7
Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является
Выберите один ответ:
a. книга учета поступлений документов
b. опись
c. номенклатура
d. реестр описей
Вопрос 8
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. крайдсорсинг
b. аутстаффинг
c. краудфандинг
d. аутсорсинг
Вопрос 9
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. возможно
b. необходимо
c. зависит от технических возможностей
d. недопустимо
Вопрос 10
При передаче электронных документов в архив составляется
Выберите один ответ:
a. опись
b. номенклатура
c. акт
d. приказ
Вопрос 11
При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат
Выберите один ответ:
a. PDF
b. jpg
c. doc
d. XML7
Вопрос 12
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это
Выберите один ответ:
a. учет электронных документов
b. использование электронных документов
c. миграция электронных документов
d. комплектование архива электронными документами
Вопрос 13
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. инженер
b. секретарь
c. оператор
d. методист
Вопрос 14
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. специализированным подразделением архива
b. руководителем архива
c. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
d. программистами
Вопрос 15
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
b. не должны иметь выхода в Интернет
c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность
d. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
Вопрос 16
Расшифруйте аббревиатуру ЭФП
Выберите один ответ:
a. электронный фонд пользования
b. электронный финансовый план
c. эффективный фонд пользования
d. электронная финансовая подпись
Вопрос 17
С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан
Выберите один ответ:
a. график оцифровки
b. перспективный план оцифровки
c. инструкция по оцифровке
d. смета оцифровки
Вопрос 18
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронное дело
b. электронный каталог
c. электронная опись
d. электронный фонд пользования
Вопрос 19
Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате
Выберите один ответ:
a. А4
b. А2
c. А1
d. А3
Вопрос 20
Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке
Выберите один ответ:
a. 4
b. 1
c. 2
d. 3
Вопрос 21
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. инженер
b. оператор
c. секретарь
d. методист
Вопрос 22
Учетной единицей электронных документов в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. контейнер электронного документа.
b. папка
c. файл
d. дело
Вопрос 23
Файл метаданных электронного документа составляется в формате
Выберите один ответ:
a. XML7
b. jpg
c. pdf
d. doc
Вопрос 24
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Выберите один ответ:
a. в описи
b. в СЭД
c. в журнале выдачи электронных документов
d. в регистрационной карточке
Вопрос 25
Формат А2 чаще всего используется для
Выберите один ответ:
a. фотографий
b. управленческих документов
c. смет
d. чертежей
Вопрос 26
Шифр ЭФП-1 присваивается
Выберите один ответ:
a. оригиналу документа
b. мастер-копии
c. копии первого поколения
d. копии второго и последующего поколения
Вопрос 27
Шифр ЭФП-2 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии первого поколения
b. мастер-копии
c. копии второго и последующего поколения
d. оригиналу документа
Вопрос 28
Шифр ЭФП-3 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии второго и последующего поколения
b. оригиналу документа
c. копии первого поколения
d. мастер-копии
Вопрос 29
Электронные документы передаются в архив организации в виде
Выберите один ответ:
a. папок
b. дисков
c. файлов
d. контейнеров электронных дел
Вопрос 30
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один или несколько ответов:
a. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через три года после завершения работы с документами
d. не ранее чем через год после завершения работы с документами
Вопрос 31
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии
Выберите один ответ:
a. с содержанием
b. с хронологией поступления
c. с номенклатурой дел организации
d. с названием
Оценка 96 из 100
Вопрос 1
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. структурном порядке
b. хронологическом порядке
c. алфавитном порядке
d. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
Вопрос 2
Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата
Выберите один ответ:
a. А1
b. А2
c. А4
d. А3
Вопрос 3
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. ревизором
b. руководителем архива
c. руководителем организации
d. составителем
Вопрос 4
Какой из указанных форматов является наибольшим?
Выберите один ответ:
a. А4
b. А2
c. А3
d. А1
Вопрос 5
Какой из указанных форматов является наименьшим?
Выберите один ответ:
a. А1
b. А4
c. А3
d. А2
Вопрос 6
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. штуках
b. мегабайтах
c. килограммах
d. страницах
Вопрос 7
Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является
Выберите один ответ:
a. книга учета поступлений документов
b. опись
c. номенклатура
d. реестр описей
Вопрос 8
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. крайдсорсинг
b. аутстаффинг
c. краудфандинг
d. аутсорсинг
Вопрос 9
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. возможно
b. необходимо
c. зависит от технических возможностей
d. недопустимо
Вопрос 10
При передаче электронных документов в архив составляется
Выберите один ответ:
a. опись
b. номенклатура
c. акт
d. приказ
Вопрос 11
При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат
Выберите один ответ:
a. PDF
b. jpg
c. doc
d. XML7
Вопрос 12
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это
Выберите один ответ:
a. учет электронных документов
b. использование электронных документов
c. миграция электронных документов
d. комплектование архива электронными документами
Вопрос 13
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. инженер
b. секретарь
c. оператор
d. методист
Вопрос 14
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. специализированным подразделением архива
b. руководителем архива
c. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
d. программистами
Вопрос 15
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
b. не должны иметь выхода в Интернет
c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность
d. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
Вопрос 16
Расшифруйте аббревиатуру ЭФП
Выберите один ответ:
a. электронный фонд пользования
b. электронный финансовый план
c. эффективный фонд пользования
d. электронная финансовая подпись
Вопрос 17
С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан
Выберите один ответ:
a. график оцифровки
b. перспективный план оцифровки
c. инструкция по оцифровке
d. смета оцифровки
Вопрос 18
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронное дело
b. электронный каталог
c. электронная опись
d. электронный фонд пользования
Вопрос 19
Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате
Выберите один ответ:
a. А4
b. А2
c. А1
d. А3
Вопрос 20
Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке
Выберите один ответ:
a. 4
b. 1
c. 2
d. 3
Вопрос 21
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. инженер
b. оператор
c. секретарь
d. методист
Вопрос 22
Учетной единицей электронных документов в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. контейнер электронного документа.
b. папка
c. файл
d. дело
Вопрос 23
Файл метаданных электронного документа составляется в формате
Выберите один ответ:
a. XML7
b. jpg
c. pdf
d. doc
Вопрос 24
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Выберите один ответ:
a. в описи
b. в СЭД
c. в журнале выдачи электронных документов
d. в регистрационной карточке
Вопрос 25
Формат А2 чаще всего используется для
Выберите один ответ:
a. фотографий
b. управленческих документов
c. смет
d. чертежей
Вопрос 26
Шифр ЭФП-1 присваивается
Выберите один ответ:
a. оригиналу документа
b. мастер-копии
c. копии первого поколения
d. копии второго и последующего поколения
Вопрос 27
Шифр ЭФП-2 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии первого поколения
b. мастер-копии
c. копии второго и последующего поколения
d. оригиналу документа
Вопрос 28
Шифр ЭФП-3 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии второго и последующего поколения
b. оригиналу документа
c. копии первого поколения
d. мастер-копии
Вопрос 29
Электронные документы передаются в архив организации в виде
Выберите один ответ:
a. папок
b. дисков
c. файлов
d. контейнеров электронных дел
Вопрос 30
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один или несколько ответов:
a. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
b. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через три года после завершения работы с документами
d. не ранее чем через год после завершения работы с документами
Вопрос 31
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии
Выберите один ответ:
a. с содержанием
b. с хронологией поступления
c. с номенклатурой дел организации
d. с названием
