Организация секретарского обслуживания НСПК Вопрос из комплексного тестирования

Из представленных ниже положений, выберите те, которые относятся к обязанностям секретаря:

Выберите один ответ:

a. - сохранять конфиденциальность информации

- выполнять распоряжения руководства

- придерживаться правил оформления и сроков подготовки

документов

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,

служебную субординацию

- обеспечивать сохранность документов

b. - обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам

- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками

- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата

- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору

- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства

c. -ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю

 - готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем

- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана

- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения

- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений

d. нести ответственность за:

- нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

- за несохранность конфиденциальной информации

- неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей

- нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации

- неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях