Практическая работа Методика и практика архивоведения

Результат: Оценка 25,00 из 25,00 (100%)

Внутри дела документы должны быть расположены в определенном порядке. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.    По хронологии

2.    По индексам номенклатуры дел

3.    По алфавиту первой буквы первого слова в содержании документа

4.    По алфавиту авторов или корреспондентов

5.    По процессу рассмотрения вопроса

6.    По индексам соответствующего Перечня

При передаче дел в государственный/муниципальный архив они должны быть оформлены соответствующим образом. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам оформления дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов. 

1. Все листы дела нумеруются в валовом порядке без пропусков.

2. Все листы дела, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.

3. Архивный шифр проставляется в правом нижнем углу согласно предписанию государственного/муниципального архива.

4. В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела.

5. Заголовок дела переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации.

6. Индекс дела по номенклатуре на обложке не указывается.

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

Выберите один или несколько ответов:

опись приложений к документам

опись дел, подлежащих уничтожению

опись дел временного свыше 10 лет хранения

опись дел временного до 10 лет хранения

опись дел по личному составу

опись дел постоянного хранения

Выделение дел, документов к уничтожению в делопроизводстве осуществляется: Выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

1. В январе года, следующего за отчетным

2. Работником структурного подразделения

3. Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации

4. Под контролем специально созданной комиссии

5. С одновременной корректировкой номенклатуры дел за отчетный период

Составление описей - завершающий этап работы с документами в делопроизводстве структурного подразделения. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.    Описи дел структурного подразделения составляются по установленной форме

2.    Описи дел структурного подразделения в обязательном порядке заверяются руководителем организации

3.    Описи дел структурного подразделения служат основой для подготовки сводной описи дел организации

4.    Описи дел структурного подразделения должны быть представлены в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве

5.    Описи дел структурного подразделения формируются в самостоятельные дела при передаче в архив организации

Укажите, для каких дел обязательно составляются внутренние описи.

Выберите один или несколько ответов:

трудовых договоров/соглашений

налоговых дел

финансовых дел

всех дел постоянного срока хранения

особо ценных дел

о дисциплинарных взысканиях

судебных дел

с грифом ограниченного доступа

о присуждении ученых степеней и званий

электронных дел

следственных дел

личных дел

по вопросам техники безопасности

При передаче документов в архив организации они должны быть сформированы в дела. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам формирования дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

1. Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

2. Документы группируются только по валовой нумерации.

3. Документы постоянного и временного хранения помещаются в отдельные дела.

4. Дело не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см.

5. Документы в обязательном порядке подшиваются в папки образца, установленного Росархивом.

6. На каждое дело обязательно формируется внутренняя опись.

Опись дел, документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.    Опись дел, документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке

2.    Опись дел, документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)

3.    Опись дел, документов в архиве организации должна включать итоговую запись

4.    Опись дел, документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных

5.    Опись дел, документов в архиве организации должна включать лист-заверитель

6.    Опись дел, документов в архиве организации должна включать справочный аппарат

Определите последовательность действия по выделению документов к уничтожению. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ).

1. Оформление служебной записки на имя ответственного за архив организации

2. Подготовка предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне структурных подразделений

3.Утверждение акта руководителем организации

4. Формирование документов, не подлежащих хранению, в особые папки

5. Согласование акта на ЭК организации

6. Подготовка проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне организации

7. Оформление справки для Росархива о составе документов, не подлежащих хранению

Какие элементы содержит опись дел структурного подразделения

Выберите один или несколько ответов:

порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения

примечание

крайние даты дела

валовый номер по общей нумерации дел структурного подразделения/ организации

заголовок дела

номер протокола ЭПК

данные о фондообразователе

количество листов в деле

отметку о согласовании с архивным учреждением

краткую характеристику документов/дел

индекс дела по номенклатуре

срок хранения