Ответы на тест / МИИТ / Информационные системы управления документооборотом / 30 вопросов

В файле собраны ответы к тесту из курса МИИТ / Информационные системы управления документооборотом.

Результат сдачи представлен на скрине.

После покупки Вы получите файл, где будет 30 вопросов с ответами. Верный ответ выделен по тексту.

В демо-файле представлен пример, как выделены ответы.

Все набрано в Word, можно искать с помощью поиска.

Ниже список вопросов, которые представлены в файле.

Также Вы можете заказать решение тестов и других работ у меня на странице по ссылке:

https://studwork.ru/?p=326803

№         Текст вопроса Варианты ответа

1           Руководствоваться положениями данного закона в организации необходимо, прежде всего, при работе с документами по личному составу:             • - № 152-ФЗ;

• - №63-ФЗ;

• - №54-ФЗ.

2           Программное обеспечение, которое выполняет шифрование документов, называется...      • - сертификат средств электронной подписи;

• - средство криптографической защиты информации;

• - закрытый ключ ЭЦП

3           Что не является требованиями к функциям контроля исполнения:  • - отправка уведомления;

• - создание контрольной карточки задания;

• - получение реплики адресных книг доменов;

• - снятие с контроля;

• - получение отчетов

4           .... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы • Внутренний;

• Входящий;

• Организационный;

• Исходящий

5           При системе маршрутизации документ одновременно поступает к нескольким пользователям:   • - свободная маршрутизация последовательная;

• - свободная маршрутизация параллельная;

• - жесткая маршрутизация;

• - свободная маршрутизация с контролем исполнения

6           Для обеспечения юридической значимости и защиты информации при осуществлении электронного документооборота необходимы:      • - ЭП, СКЗИ, программа для формирования и отправки документов, услуги спецоператора связи;

• - ЭП, закрытый сертификат, открытый сертификат, СКЗИ;

• - СКЗИ, ЭП, услуги спецоператора связи

7           Регистрация – это ...   • - учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам;

• - прием и первичная обработка документов;

• - снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму;

• - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

8           Процесс внедрения состоит из основных этапов:(расположите в порядке логического следования):     • • Обследование организационной структуры предприятия, выявление основных бизнес-процессов, потоков работ и формальное описание схемы движения документов.;

• • Составление номенклатуры документов, формирование справочников и классификаторов, составление инструкций.;

• • Адаптация системы на основе информации, полученной на этапе обследования.;

• • Установка и настройка программного обеспечения и опытная эксплуатация.;

• • Окончательная настройка системы с учетом недочетов, выявленных во время опытной эксплуатации.;

• • Обучение персонала организации.

9           Унифицированная система документации (УСД) – это …       • общероссийский классификатор управленческой документации;

• система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности;

• правила по документационному обеспечению управления;

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

10         Базовые требования по управлению документами, ориентированные на внедрение современных систем автоматизации документооборота, содержатся в: • - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;

• - ГОСТ Р 51141-98;

• - ГОСТ Р 21.1101-2013

11         Базовые требования по управлению документами, ориентированные на внедрение современных систем автоматизации документооборота, содержатся в: • - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;

•  - ГОСТ Р 6.30-2003;

• - ГОСТ Р 7.0.8.-2013

12         СУД со строгим регламентом процедур обработки документов:     • Docflow;

• Workflow;

• Groupware;

• АСКИД

13         Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...         • - номенклатура дел,;

• - архив,;

• - опись,;

• - дело.

14         Под электронной цифровой подписью понимается ...           • реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи;

• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах;

• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа;

• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

15         Сертификат ЭЦП – это:             • - электронный документ, содержащий открытый ключ ЭЦП пользователя;

• - электронный документ, содержащий закрытый ключ ЭЦП пользователя;

• - электронный документ, содержащий открытый и закрытый ключ ЭЦП пользователя

16         К функциям регистрации документов относятся:       • - создание регистрационной карточки;

• - создание индекса документа;

• - контроль доставки документа;

• - полнотекстовый поиск документа

17         К целям создания СЭД не относятся:  • - повышение качества и оперативности управленческой деятельности;

• - снижение затрат на хранение информации на внешних резервных носителях;

• - сокращение операционных затрат на делопроизводство;

• - снижение расходов на обучение персонала;

• - полная автоматизация кадрового делопроизводства;

• - сохранение неизменности текущих процедур и операций в бизнесе;

• - повышение надежности хранения документов

18         Документопоток – это ...         • движение данных в определенном направлении;

• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется;

• организованное движение документов из организации в разных направлениях;

• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник;

• сложившееся или организованное в пределах информационной системы

19         В основе технологии «workflow» лежат следующие базовые понятия:             • - Деловой процесс (Business Process);

• - Объект;

• - Событие;

• - Свойство;

• - Операция;

• - Исполнитель;

• - Действие

20         Регистрация электронных документов – это: • установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

• важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

• это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;

• организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

21         Эффект от использования систем электронного документооборота включает:        • - прямой экономический эффект (экономия трудовых и материальных затрат на работу с документами);

• - эффект за счет унификации документационной деятельности организации и уменьшения зависимости от индивидуального технологического опыта персонала;

• - эффект от снижения транзакционных издержек;

• - сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства;

• - более эффективное взаимодействие с заказчиками (потребителями) продукции;

• - полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной;

• - рост оборачиваемости товарных запасов;

• - увеличение доходов по заключенным сделкам

22         Для формирования ЭП (т.е. подписывания документов) отправитель использует...   • - сертификат ключа подписи;

• - закрытый ключ электронной подписи;

• - открытый ключ электронной подписи

23         Сферы использования технологии pki:            • - электронный документооборот;

• - электронные хранилища;

• - web-приложения;

• - VPN;

• - электронная почта;

• - системы взаимодействия с клиентами;

• -электронная коммерция;

• - графические редакторы;

• - социальные сети, чаты

24         К функциям поиска и анализа информации относятся:          • - подготовка маршрутов и контроль исполнения;

• - атрибутивный поиск;

• - полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка;

• - изменение прикрепленных файлов;

• - подготовка журналов регистрации документов

25         К внешнему электронному документообороту относится:   • - организационно-распорядительные документы;

• - протоколы и акты;

• - переписка в связи с обращениями граждан в государственные или муниципальные органы, или иные организации в электронной форме

26         Документооборот – это …       • процесс подписания и передачи документа в организации;

• движение документов в организации от руководителя к исполнителям;

• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов;

• технологический процесс архивного хранения документов

27         Любая организация, заверяющая цифровую подпись, обязана вносить ее в:    • - реестр сертификации ключей;

• - базу данных центра регистрации;

• - единый государственный реестр

28         Делегирование прав доступа необходимо ...             • - для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы;

• - для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом;

• - в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимости ее продолжения над документом

29         Какая СЭД представляет собой поток работ или деловых процессов?             • Workflow;

• Docflow;

• Groupware;

• Все вышеперечисленные системы

30         Система, основанная на применении технологии управления содержанием (Enterprise Content Management), базируется на концепции обобщенного документ-объекта (Docobject).             • - Documentum;

• - Дело;

• - Alfresco;

• - LanDocs

№         Текст вопроса Варианты ответа

1           Руководствоваться положениями данного закона в организации необходимо, прежде всего, при работе с документами по личному составу:             • - № 152-ФЗ;

• - №63-ФЗ;

• - №54-ФЗ.

2           Программное обеспечение, которое выполняет шифрование документов, называется...      • - сертификат средств электронной подписи;

• - средство криптографической защиты информации;

• - закрытый ключ ЭЦП

3           Что не является требованиями к функциям контроля исполнения:  • - отправка уведомления;

• - создание контрольной карточки задания;

• - получение реплики адресных книг доменов;

• - снятие с контроля;

• - получение отчетов

4           .... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы • Внутренний;

• Входящий;

• Организационный;

• Исходящий

5           При системе маршрутизации документ одновременно поступает к нескольким пользователям:   • - свободная маршрутизация последовательная;

• - свободная маршрутизация параллельная;

• - жесткая маршрутизация;

• - свободная маршрутизация с контролем исполнения

6           Для обеспечения юридической значимости и защиты информации при осуществлении электронного документооборота необходимы:      • - ЭП, СКЗИ, программа для формирования и отправки документов, услуги спецоператора связи;

• - ЭП, закрытый сертификат, открытый сертификат, СКЗИ;

• - СКЗИ, ЭП, услуги спецоператора связи

7           Регистрация – это ...   • - учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам;

• - прием и первичная обработка документов;

• - снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму;

• - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

8           Процесс внедрения состоит из основных этапов:(расположите в порядке логического следования):     • • Обследование организационной структуры предприятия, выявление основных бизнес-процессов, потоков работ и формальное описание схемы движения документов.;

• • Составление номенклатуры документов, формирование справочников и классификаторов, составление инструкций.;

• • Адаптация системы на основе информации, полученной на этапе обследования.;

• • Установка и настройка программного обеспечения и опытная эксплуатация.;

• • Окончательная настройка системы с учетом недочетов, выявленных во время опытной эксплуатации.;

• • Обучение персонала организации.

9           Унифицированная система документации (УСД) – это …       • общероссийский классификатор управленческой документации;

• система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности;

• правила по документационному обеспечению управления;

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

10         Базовые требования по управлению документами, ориентированные на внедрение современных систем автоматизации документооборота, содержатся в: • - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;

• - ГОСТ Р 51141-98;

• - ГОСТ Р 21.1101-2013

11         Базовые требования по управлению документами, ориентированные на внедрение современных систем автоматизации документооборота, содержатся в: • - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;

•  - ГОСТ Р 6.30-2003;

• - ГОСТ Р 7.0.8.-2013

12         СУД со строгим регламентом процедур обработки документов:     • Docflow;

• Workflow;

• Groupware;

• АСКИД

13         Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...         • - номенклатура дел,;

• - архив,;

• - опись,;

• - дело.

14         Под электронной цифровой подписью понимается ...           • реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи;

• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах;

• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа;

• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

15         Сертификат ЭЦП – это:             • - электронный документ, содержащий открытый ключ ЭЦП пользователя;

• - электронный документ, содержащий закрытый ключ ЭЦП пользователя;

• - электронный документ, содержащий открытый и закрытый ключ ЭЦП пользователя

16         К функциям регистрации документов относятся:       • - создание регистрационной карточки;

• - создание индекса документа;

• - контроль доставки документа;

• - полнотекстовый поиск документа

17         К целям создания СЭД не относятся:  • - повышение качества и оперативности управленческой деятельности;

• - снижение затрат на хранение информации на внешних резервных носителях;

• - сокращение операционных затрат на делопроизводство;

• - снижение расходов на обучение персонала;

• - полная автоматизация кадрового делопроизводства;

• - сохранение неизменности текущих процедур и операций в бизнесе;

• - повышение надежности хранения документов

18         Документопоток – это ...         • движение данных в определенном направлении;

• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется;

• организованное движение документов из организации в разных направлениях;

• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник;

• сложившееся или организованное в пределах информационной системы

19         В основе технологии «workflow» лежат следующие базовые понятия:             • - Деловой процесс (Business Process);

• - Объект;

• - Событие;

• - Свойство;

• - Операция;

• - Исполнитель;

• - Действие

20         Регистрация электронных документов – это: • установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

• важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

• это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;

• организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

21         Эффект от использования систем электронного документооборота включает:        • - прямой экономический эффект (экономия трудовых и материальных затрат на работу с документами);

• - эффект за счет унификации документационной деятельности организации и уменьшения зависимости от индивидуального технологического опыта персонала;

• - эффект от снижения транзакционных издержек;

• - сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства;

• - более эффективное взаимодействие с заказчиками (потребителями) продукции;

• - полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной;

• - рост оборачиваемости товарных запасов;

• - увеличение доходов по заключенным сделкам

22         Для формирования ЭП (т.е. подписывания документов) отправитель использует...   • - сертификат ключа подписи;

• - закрытый ключ электронной подписи;

• - открытый ключ электронной подписи

23         Сферы использования технологии pki:            • - электронный документооборот;

• - электронные хранилища;

• - web-приложения;

• - VPN;

• - электронная почта;

• - системы взаимодействия с клиентами;

• -электронная коммерция;

• - графические редакторы;

• - социальные сети, чаты

24         К функциям поиска и анализа информации относятся:          • - подготовка маршрутов и контроль исполнения;

• - атрибутивный поиск;

• - полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка;

• - изменение прикрепленных файлов;

• - подготовка журналов регистрации документов

25         К внешнему электронному документообороту относится:   • - организационно-распорядительные документы;

• - протоколы и акты;

• - переписка в связи с обращениями граждан в государственные или муниципальные органы, или иные организации в электронной форме

26         Документооборот – это …       • процесс подписания и передачи документа в организации;

• движение документов в организации от руководителя к исполнителям;

• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов;

• технологический процесс архивного хранения документов

27         Любая организация, заверяющая цифровую подпись, обязана вносить ее в:    • - реестр сертификации ключей;

• - базу данных центра регистрации;

• - единый государственный реестр

28         Делегирование прав доступа необходимо ...             • - для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы;

• - для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом;

• - в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимости ее продолжения над документом

29         Какая СЭД представляет собой поток работ или деловых процессов?             • Workflow;

• Docflow;

• Groupware;

• Все вышеперечисленные системы

30         Система, основанная на применении технологии управления содержанием (Enterprise Content Management), базируется на концепции обобщенного документ-объекта (Docobject).             • - Documentum;

• - Дело;

• - Alfresco;

• - LanDocs