Организация секретарского обслуживания ТЕСТ 3 НСПК
Оценка100,00 из 100,00
Вопрос 1
«Консультант Плюс» - это
Выберите один ответ:
a. настольная издательская система
b. система принятия решений
c. система подготовки управленческих документов
d. справочно-правовая система
Вопрос 2
В чем состоит суть контроля над сроками исполнения поручений руководителя?
Выберите один ответ:
a. соблюдения срока выполнения поручения
b. в совокупности действий по обеспечению своевременного исполнения поручений
c. в оценке правильности, полноты выполнения поручения
d. удостоверение правильности выполнения поручения
Вопрос 3
В чем состоит суть контроля по существу выполнения поручений руководителя?
Выберите один ответ:
a. удостоверение правильности выполнения поручения
b. в совокупности действий по обеспечению своевременного исполнения поручений
c. соблюдения срока выполнения поручения
d. в оценке правильности, полноты выполнения поручения
Вопрос 4
Внутритекстовая ссылка оформляется
Выберите один ответ:
a. в круглых скобках
b. в конце документа
c. внизу страницы под чертой
d. в квадратных скобках
Вопрос 5
Данные об объемах продаж организации относятся к :
Выберите один ответ:
a. выходной информации
b. переменной информации
c. звуковой информации
d. постоянной информации
Вопрос 6
Для составления бизнес-планов используется программа
Выберите один ответ:
a. Microsoft Word
b. Альт-Инвест
c. Page-Maker
d. Internet Explorer
Вопрос 7
Должностное лицо, которому направлен парламентский запрос, должно дать ответ на него
Выберите один ответ:
a. не позднее чем через 10 дней со дня получения парламентского запроса
b. не позднее чем через 15 дней со дня получения парламентского запроса
c. не позднее чем через 30 дней со дня получения парламентского запроса
d. не позднее чем через 5 дней со дня получения парламентского запроса
Вопрос 8
Доу-Джонс представляет собой:
Выберите один ответ:
a. индекс, характеризующий развитие фондового рынка США
b. индекс, характеризующий развитие фондового рынка Бразилии
c. индекс, характеризующий развитие фондового рынка Японии
d. индекс, характеризующий развитие фондового рынка России
Вопрос 9
Индивидуальное информирование на основании письменного запроса осуществляется
Выберите один ответ:
a. в течение 15 календарных дней со дня его регистрации
b. в течение 5 календарных дней со дня его регистрации
c. в течение 30 календарных дней со дня его регистрации
d. в течение 10 календарных дней со дня его регистрации
Вопрос 10
Информирование о работе государственных и муниципальных органов осуществляется
Выберите один ответ:
a. в индивидуальном и коллективном порядке
b. в индивидуальном и публичном порядке
c. только в индивидуальном порядке
d. только в публичном порядке
Вопрос 11
К какому виду информации относится логотип организации
Выберите один ответ:
a. к цифровой
b. к знаковой
c. к аналоговой
d. к тактильной
Вопрос 12
Какие в настоящее время существуют способы контроля за исполнением поручений руководителя? (отметьте несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. ручной способ с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки
b. смешанный способ контроля с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки и программного продукта
c. автоматизированный способ с применением программных продуктов
Вопрос 13
Какие процедуры включает этап снятие поручения руководителя с контроля? (отметьте несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. при необходимости – оповещение исполнителей о снятии поручений с контроля, а также сроке выполнения данной работы; оформление на документе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и сотрудника, обязанного осуществлять данную функцию
b. определение порядка предоставления руководителю отчета об исполнении его поручения и подготовленных в процессе исполнения документов; заполнение регистрационно-контрольной формы информацией о снятии поручения с контроля и итоговых сведений об исполнении, а также срока выполнения данной работы
c. соблюдение типовых сроков исполнения поручений; соблюдение срока, в течение которого информация о поручении заносится в регистрационно-контрольную форму
Вопрос 14
Какие существуют варианты использования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота?
Выберите один или несколько ответов:
a. только на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях
b. только сотрудникам, вовлеченным в работу с документами, в том числе и руководителям
c. на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, а также всем сотрудникам, вовлеченным в работу с документами
Вопрос 15
Какой вид наказания для должностного лица предусмотрен КоАП РФ за умышленный отказ от предоставления информации по запросу прокурора
Выберите один ответ:
a. административный арест
b. административное приостановление деятельности
c. лишение свободы
d. штраф
Вопрос 16
Краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей – это:
Выберите один ответ:
a. тезисы
b. реферат
c. библиографическое описание
d. аннотация
Вопрос 17
Краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний – это:
Выберите один ответ:
a. библиографическое описание
b. тезисы
c. аннотация
d. реферат
Вопрос 18
Метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах – это
Выберите один или несколько ответов:
a. реферирование
b. контент-анализ
c. анализ
d. синтез
Вопрос 19
Нормативы и стандарты относятся к:
Выберите один ответ:
a. постоянной информации
b. выходной информации
c. переменной информации
d. звуковой информации
Вопрос 20
Организация получила требование налогового органа о предоставлении пояснений по налоговой декларации. В какой срок должно быть направлено пояснение:
Выберите один ответ:
a. в течение 5 дней
b. в течение 30 дней
c. в течение 15 дней
d. в течение 10 дней
Вопрос 21
Основной формой судебных извещений и вызовов является
Выберите один ответ:
a. судебное письмо
b. исковое заявление
c. судебный запрос
d. судебная повестка
Вопрос 22
Ответьте, верно ли утверждение: «К основным этапам контроля за исполнением поручений руководителя относят: постановку поручения на контроль; проверку своевременности доведения поручения до конкретных исполнителей; учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений»
Выберите один ответ:
a. неверно
b. верно
Вопрос 23
Ответьте, верно ли утверждение: «Контроль за исполнением поручений руководителя представляет собой совокупность действий, целью которых является содействие своевременному и качественному исполнению поручений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников»
Выберите один ответ:
a. нет
b. да
Вопрос 24
По источникам возникновения выделяют:
Выберите один ответ:
a. знаковую и аналоговую информацию
b. внешнюю и внутреннюю информацию
c. постоянную и переменную информацию
d. входную и выходную информацию
Вопрос 25
По месту расположения библиографические ссылки бывают
Выберите один ответ:
a. внутритекстовые и затекстовые
b. внутритекстовые, подстрочные, затекстовые
c. подстрочные и затекстовые
d. полные и краткие
Вопрос 26
По форме представления выделяют:
Выберите один ответ:
a. внешнюю и внутреннюю информацию
b. знаковую и аналоговую информацию
c. входную и выходную информацию
d. постоянную и переменную информацию
Вопрос 27
Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования. Какое требование к управленческой информации характеризует данный тезис?
Выберите один ответ:
a. рентабельность
b. адресность
c. полнота
d. объективность
Вопрос 28
Рекомендуемый объем аннотации не должен превышать:
Выберите один ответ:
a. 1500 печатных знаков
b. 500 печатных знаков
c. 1000 печатных знаков
d. 100 печатных знаков
Вопрос 29
Рекомендуемый средний объем текста реферата:
Выберите один ответ:
a. 1500 печатных знаков
b. 850 печатных знаков
c. 500 печатных знаков
d. 1000 печатных знаков
Вопрос 30
Укажите формы статистических наблюдений
Выберите один ответ:
a. выборочные и массовые
b. сплошные и индивидуальные
c. массовые и индивидуальные
d. сплошные и выборочные
Оценка100,00 из 100,00
Вопрос 1
«Консультант Плюс» - это
Выберите один ответ:
a. настольная издательская система
b. система принятия решений
c. система подготовки управленческих документов
d. справочно-правовая система
Вопрос 2
В чем состоит суть контроля над сроками исполнения поручений руководителя?
Выберите один ответ:
a. соблюдения срока выполнения поручения
b. в совокупности действий по обеспечению своевременного исполнения поручений
c. в оценке правильности, полноты выполнения поручения
d. удостоверение правильности выполнения поручения
Вопрос 3
В чем состоит суть контроля по существу выполнения поручений руководителя?
Выберите один ответ:
a. удостоверение правильности выполнения поручения
b. в совокупности действий по обеспечению своевременного исполнения поручений
c. соблюдения срока выполнения поручения
d. в оценке правильности, полноты выполнения поручения
Вопрос 4
Внутритекстовая ссылка оформляется
Выберите один ответ:
a. в круглых скобках
b. в конце документа
c. внизу страницы под чертой
d. в квадратных скобках
Вопрос 5
Данные об объемах продаж организации относятся к :
Выберите один ответ:
a. выходной информации
b. переменной информации
c. звуковой информации
d. постоянной информации
Вопрос 6
Для составления бизнес-планов используется программа
Выберите один ответ:
a. Microsoft Word
b. Альт-Инвест
c. Page-Maker
d. Internet Explorer
Вопрос 7
Должностное лицо, которому направлен парламентский запрос, должно дать ответ на него
Выберите один ответ:
a. не позднее чем через 10 дней со дня получения парламентского запроса
b. не позднее чем через 15 дней со дня получения парламентского запроса
c. не позднее чем через 30 дней со дня получения парламентского запроса
d. не позднее чем через 5 дней со дня получения парламентского запроса
Вопрос 8
Доу-Джонс представляет собой:
Выберите один ответ:
a. индекс, характеризующий развитие фондового рынка США
b. индекс, характеризующий развитие фондового рынка Бразилии
c. индекс, характеризующий развитие фондового рынка Японии
d. индекс, характеризующий развитие фондового рынка России
Вопрос 9
Индивидуальное информирование на основании письменного запроса осуществляется
Выберите один ответ:
a. в течение 15 календарных дней со дня его регистрации
b. в течение 5 календарных дней со дня его регистрации
c. в течение 30 календарных дней со дня его регистрации
d. в течение 10 календарных дней со дня его регистрации
Вопрос 10
Информирование о работе государственных и муниципальных органов осуществляется
Выберите один ответ:
a. в индивидуальном и коллективном порядке
b. в индивидуальном и публичном порядке
c. только в индивидуальном порядке
d. только в публичном порядке
Вопрос 11
К какому виду информации относится логотип организации
Выберите один ответ:
a. к цифровой
b. к знаковой
c. к аналоговой
d. к тактильной
Вопрос 12
Какие в настоящее время существуют способы контроля за исполнением поручений руководителя? (отметьте несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. ручной способ с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки
b. смешанный способ контроля с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки и программного продукта
c. автоматизированный способ с применением программных продуктов
Вопрос 13
Какие процедуры включает этап снятие поручения руководителя с контроля? (отметьте несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. при необходимости – оповещение исполнителей о снятии поручений с контроля, а также сроке выполнения данной работы; оформление на документе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и сотрудника, обязанного осуществлять данную функцию
b. определение порядка предоставления руководителю отчета об исполнении его поручения и подготовленных в процессе исполнения документов; заполнение регистрационно-контрольной формы информацией о снятии поручения с контроля и итоговых сведений об исполнении, а также срока выполнения данной работы
c. соблюдение типовых сроков исполнения поручений; соблюдение срока, в течение которого информация о поручении заносится в регистрационно-контрольную форму
Вопрос 14
Какие существуют варианты использования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота?
Выберите один или несколько ответов:
a. только на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях
b. только сотрудникам, вовлеченным в работу с документами, в том числе и руководителям
c. на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, а также всем сотрудникам, вовлеченным в работу с документами
Вопрос 15
Какой вид наказания для должностного лица предусмотрен КоАП РФ за умышленный отказ от предоставления информации по запросу прокурора
Выберите один ответ:
a. административный арест
b. административное приостановление деятельности
c. лишение свободы
d. штраф
Вопрос 16
Краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей – это:
Выберите один ответ:
a. тезисы
b. реферат
c. библиографическое описание
d. аннотация
Вопрос 17
Краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний – это:
Выберите один ответ:
a. библиографическое описание
b. тезисы
c. аннотация
d. реферат
Вопрос 18
Метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах – это
Выберите один или несколько ответов:
a. реферирование
b. контент-анализ
c. анализ
d. синтез
Вопрос 19
Нормативы и стандарты относятся к:
Выберите один ответ:
a. постоянной информации
b. выходной информации
c. переменной информации
d. звуковой информации
Вопрос 20
Организация получила требование налогового органа о предоставлении пояснений по налоговой декларации. В какой срок должно быть направлено пояснение:
Выберите один ответ:
a. в течение 5 дней
b. в течение 30 дней
c. в течение 15 дней
d. в течение 10 дней
Вопрос 21
Основной формой судебных извещений и вызовов является
Выберите один ответ:
a. судебное письмо
b. исковое заявление
c. судебный запрос
d. судебная повестка
Вопрос 22
Ответьте, верно ли утверждение: «К основным этапам контроля за исполнением поручений руководителя относят: постановку поручения на контроль; проверку своевременности доведения поручения до конкретных исполнителей; учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений»
Выберите один ответ:
a. неверно
b. верно
Вопрос 23
Ответьте, верно ли утверждение: «Контроль за исполнением поручений руководителя представляет собой совокупность действий, целью которых является содействие своевременному и качественному исполнению поручений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников»
Выберите один ответ:
a. нет
b. да
Вопрос 24
По источникам возникновения выделяют:
Выберите один ответ:
a. знаковую и аналоговую информацию
b. внешнюю и внутреннюю информацию
c. постоянную и переменную информацию
d. входную и выходную информацию
Вопрос 25
По месту расположения библиографические ссылки бывают
Выберите один ответ:
a. внутритекстовые и затекстовые
b. внутритекстовые, подстрочные, затекстовые
c. подстрочные и затекстовые
d. полные и краткие
Вопрос 26
По форме представления выделяют:
Выберите один ответ:
a. внешнюю и внутреннюю информацию
b. знаковую и аналоговую информацию
c. входную и выходную информацию
d. постоянную и переменную информацию
Вопрос 27
Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования. Какое требование к управленческой информации характеризует данный тезис?
Выберите один ответ:
a. рентабельность
b. адресность
c. полнота
d. объективность
Вопрос 28
Рекомендуемый объем аннотации не должен превышать:
Выберите один ответ:
a. 1500 печатных знаков
b. 500 печатных знаков
c. 1000 печатных знаков
d. 100 печатных знаков
Вопрос 29
Рекомендуемый средний объем текста реферата:
Выберите один ответ:
a. 1500 печатных знаков
b. 850 печатных знаков
c. 500 печатных знаков
d. 1000 печатных знаков
Вопрос 30
Укажите формы статистических наблюдений
Выберите один ответ:
a. выборочные и массовые
b. сплошные и индивидуальные
c. массовые и индивидуальные
d. сплошные и выборочные
