Документационное обеспечение управления итоговый тест НСПК (первый семестр)

Оценка50,00 из 50,00 (100%)

Вопрос 1

Основой построения ИПС является классификация документов и информации:

Выберите один или несколько ответов:

a. при архивировании

b. при индексировании 

c. при регистрации 

d. при поиске документов и информации 

Вопрос 2

Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих:

Выберите один ответ:

a. своевременное исполнение документов

b. все вышеперечисленное 

c. качество оформления документов

d. контроль движения документов

e. своевременное документирование деятельности

Вопрос 3

Организация работы архива организации -это функция:

Выберите один ответ:

a. службы безопасности

b. отдела кадров

c. материально-хозяйственного отдела

d. службы ДОУ 

Вопрос 4

Документы, содержащие текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу о состоянии дел, характерные показатели, описание подтверждения тех или иных фактов и событий- это

Выберите один ответ:

a. заявления

b. служебные записки

c. объяснительные записки

d. справки 

Вопрос 5

Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения).

Вопрос 6

Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

Выберите один ответ:

a. инструкция

b. положение 

c. акт

d. приказ

Вопрос 7

Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:

Выберите один ответ:

a. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

c. Трудового кодекса РФ

d. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 

Вопрос 8

Место регистрации документов фиксируется в :

Выберите один ответ:

a. инструкции по делопроизводству 

b. должностной инструкции секретаря

c. положении об организации

d. уставе организации

Вопрос 9

Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):

Выберите один ответ:

a. линейная

b. смешанная

c. децентрализованная 

d. централизованная

Вопрос 10

Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 3

b. 4

c. 16

d. 9 

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Из предложенных ниже фрагментов текстов документов выберите один или несколько, которые относятся к информационно-справочной документации. Впишите ответ цифрой, без запятой, без пробела. 

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 9

b. 4

c. 16 

d. 3

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:

Выберите один ответ:

a. "Общие положения"

b. "Организация работы с документами" 

c. "Организация работы с обращениями граждан"

d. «Документирование управленческой деятельности»

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Главное назначение регистрации документа:

Выберите один ответ:

a. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления 

b. внутренняя переадресация документов по исполнителям

c. присвоение документу регистрационного номера

d. учет документов

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Выберите один ответ:

a. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ

b. только сотрудников отдела кадров

c. да, может, по собственной инициативе

d. да, это делается по поручению руководства 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:

Выберите один ответ:

a. ее разработчиками 

b. учредителями организации

c. законом

d. ГОСТом

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ:

Выберите один ответ:

a. оформление реквизитов, применяемых при подготовке документов 

b. общие принципы работы с документами

c. правила передачи документов на хранение в архив

d. порядок работы с печатями и штампами

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 16

b. 9 

c. 3

d. 4

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

По содержанию докладные записки делятся на:

Выберите один ответ:

a. информационные и отчетные 

b. основные и факультативные

c. внутренние и внешние

d. распорядительные и информационные

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:

Выберите один ответ:

a. копий, а в знаменателе – количество подлинников

b. количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

c. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

d. подлинников, а в знаменателе – количество копий 

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении организационной структуры и штатного расписания организации:

Выберите один ответ:

a. приказы по общим вопросам

b. приказы по личному составу

c. приказы по основной деятельности

d. приказы по организационным вопросам 

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Положение о службе ДОУ-

Выберите один ответ:

a. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления

b. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации 

c. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу

d. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?

Выберите один ответ:

a. нет, ни при каких обстоятельствах

b. может в любом случае

c. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации 

d. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. технологический процесс архивного хранения документов

b. движение документов в организации от руководителя к исполнителям

c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки; 

d. процесс подписания и передачи документа в организации

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначение подсистемы организационно-правовой документации

Выберите один ответ:

a. закрепить порядок финансирования организации

b. закрепить порядок планирования и отчетности в организации

c. регулировать деятельность организации путем издания приказов и распоряжений

d. определить правовое положение организации на основе норм административного права 

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основными правилами организации документооборота являются:

Выберите один ответ:

a. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

b. все вышеперечисленные 

c. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

d. прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Акт — это:

Выберите один ответ:

a. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

b. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации

c. документ, подтверждающий стоимость товара

d. документ, составленный несколькими лицами, и подтверждающий установленные факты или события 

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Выберите один ответ:

a. неверно

b. верно 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

Выберите один ответ:

a. ГОСТом

b. Распоряжением Минтруда

c. самой организацией 

d. Постановлением Правительства

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К реквизитам протокола относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. наименование организации 

b. гриф утверждения

c. индекс документа 

d. отметка о наличие приложения