Разработка бизнес-плана

Составление бизнес-плана занимает много времени, если ты в этом не профи. Рассчитать расходы, изучить стратегию, разработать план действий, раздать указания – это все важные этапы в подготовке этого задания. Но как с ним справиться, если у тебя нет представления о бизнесе и плане вообще?

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план – это документ, который содержит все детали проекта: сколько денег необходимо вложить, сколько человек задействовать, сроки осуществления и другие нюансы. В бизнес-плане просчитываются все риски и недочеты, которые помогут решить, стоит ли заниматься проектом или нет.

Прежде чем начать готовиться к проекту необходимо ответить на несколько вопросов, которые помогут понять, каких результаты вы хотите достичь и что для этого нужно будет сделать.

• Какие сейчас у вас возможности есть и чем вы занимаетесь?
• Какие цели вы преследуете, чего хотите достичь в итоге?
• Какие действия нужно совершить, чтобы добиться поставленной цели?
• Отвечать на эти вопросы нужно максимально честно, даже если вы работаете кассиром и цель: «стать миллионером». Однако в этом случае, вам необходимо более точные детали, например, хочу открыть свое заведение, выйти на стабильный доход и продать франшизу.

Зачем нужен бизнес-план

Студенты, которые изучают бизнес-стратегии в университете, рано или поздно нужно будет разработать бизнес-план для сдачи зачета или экзамена. Эта хорошая практика для будущего специалиста. Но справиться с такой задачей не так просто. Расчеты занимают много времени, а на разработку всех деталей уходят силы и нервы.

Однако бизнес-план нужен не только для хорошей оценки в вузе, он нужен и для будущих предпринимателей, которые хотят начать свое дело и разобраться со всеми рисками.

Если вы собираетесь открывать свое дело, вам необходимы вложения, а их можно получить от банка или спонсоров. И именно они могут потребовать от будущего предпринимателя составить бизнес план. Также он документ стоит предоставить сотрудникам, чтобы они понимали, во что ввязываются. Но в первую очередь, он необходим вам. Чтобы укрепить уверенность в своем деле и сделать все идеально. Ведь готовый бизнес план – это инструкция по ведению будущего дела. Он говорит о дальновидности и продуманности.

Виды бизнес-плана

Не будем от вас скрывать, что есть несколько видов бизнес-плана и важно понимать, какой именно вам нужен.

Внутренний
Задача такого плана состоит в том, чтобы понять риски и просчитать наихудшие ситуации внутри одного предприятия. Расходы, прибыль, время работы и идеи – все это составляется для презентации внутри фирмы/компании.

Внешний
Этот план составляется для спонсоров, банков, инвесторов. Он должен быть более презентабельный и акцент делается на прибыль и новизну. Добавляем больше фото, диаграмм, таблиц, чтобы привлечь внимание.

SWOT-анализ

Это важная составляющая бизнес-плана, которая дает полное представление о проекте. Разберем каждое понятие отдельно.

S – strengths – сильные стороны проекта, например, минимум вложений, востребованность на рынке, отсутствие конкуренции.
W – weakness – слабые стороны проекта, например, отсутствие грамотных специалистов.
O – opportunities – что дает проект.
T – threat – угрозы и риски проекта.

Такой анализ покажет, стоит ли заниматься проектом и вкладывать в него деньги.

Пример SWOT-анализа

Реальный SWOT-анализ для пиццерии

Структура бизнес-плана

Универсального шаблона по составлению бизнес плана нет. Все они индивидуальны и требуют внимательности и кропотливой работы над составляющими. Мы постараемся определить элементы, которые обязательно включает бизнес-план, чтобы было от чего отталкиваться.

Бизнес-план будет работать, если соблюдать несколько правил при его разработке:

• вся информация должна быть изложена на 20-30 страницах;
• источники по подбору информации должны быть репутационными;
• обязательно соблюдайте логику повествования между разделами;
• указывайте реальные цены и делайте правильные расчеты;
• не забудьте прописать условия по возврату денег спонсорам и банкам.

Титульный лист бизнес-плана

Титульник должен быть оформлен так, чтобы с вами захотели сотрудничать и дать деньги на проект. На первой странице обязательно нужно указать следующую информацию:

• наименование вашей компании, адрес, контакты;
• ФИО руководителя компании;
• автор бизнес плана и год его разработки;
• прибыль, окупаемость проекта (необязательно).

Пример титульного листа бизнес-плана

Конфиденциальность

Ваш бизнес план – это интеллектуальная собственность и необходимо защитить ее меморандумом конфиденциальности. Это говорит о том, что вся информация бизнес-плана имеет авторство и ее запрещено копировать, использовать в своих целях.

Резюме проекта

Здесь необходимо изложить кратко, о чем ваш проект, чего хотите достичь с помощью него и какую ценность он представляет.

Информация, которую нужно включить в резюме:

• Цель проекта – что, где и зачем?
• Какие задачи решает проект;
• Сильные стороны проекта;
• На кого рассчитан проект;
• Количество средств, необходимых для воплощения проекта в жизнь;
• Прогнозы: когда проект выйдет в ноль и когда принесет первую прибыль;
• Риски, которые могут возникнуть во время осуществления цели.

Если у вас уже готов SWOT-анализ, то составить резюме будет проще.

Цели

В этом пункте необходимо описать зачем вообще нужен ваш проект, какую пользу он принесет, как вы собираетесь его поддерживать.

Вот несколько подсказок, чтобы получить отличную рекомендацию:

• Опишите подробно все процессы, которые задействованы в проекте. Отлично, если будет инфографика, таблицы, схемы.
• Какую пользу принесет проект потребителям, не забудьте прикрепить доказательства, а не только личные догадки.
• Расскажите о том, какие перспективы есть у проекта, каким он будет через год, два и пять лет.
• Приложите авторские права и патент, чтобы показать, что проект уникальный.

Чем прозрачнее вы все опишите, чем четче будут составлены все пункты, тем больше шансов убедить спонсора.

Анализ сферы производства

Еще один немаловажный пункт вашего плана. Здесь вам необходимо произвести анализ конкурентов: как они управляют бизнесом, какие стратегии имеют, сколько лет на рынке и т.д.

Вот несколько показателей, которым нужно уделить внимание:

• объем – количество продукции, производимой в определенный период времени;
• целевая аудитория;
• как влияет экономика, политика, экология на производство;
• объем продукции, которую производит отдельная компания;
• изучение цен;
• анализ рекламы: баннеры, интернет-реклама и т.д.

Такой анализ конкурентов позволит вам четче определить вектор движения с собственным проектом.

Возможности компании на рынке

Здесь описываем, чего вы хотите добиться своим проектом на рынке. Не бойтесь писать свои самые смелые предположения, амбициозность в совокупности с достижением целей – это хорошо.

В этом пункте пишем следующее:

• услуги и товары компании;
• направление деятельности;
• финансовая составляющая;
• информация об организации: адрес, собственность и т.д.
  особенности.

Сведения о проекте/продукте

В этом пункте нужно максимально подробно описать свой продукт. Плюсом будет, если вы приложите фотографии.
Воспользуйтесь предложенным планом, чтобы дать развернутое описание:

• Название продукта/ проекта;
• Инструкция по использованию;
• Выгода для людей от проекта/ проекта;
• Все характеристики продукта;
• Какие есть преимущества у продукта перед конкурентами;
• Приложите патент и авторские права на продукт;
• Расскажите о лицензии и правах, если они необходимы;
• Приложите сертификаты, которые подтверждают качество продукта;
• Влияние продукта на окружающую среду и здоровье людей, животных;
• О гарантиях.

Следуя плану, вы получите полную информацию о проекте и сможете презентовать ее спонсорам.

Маркетинговый план

Чтобы запустить свой продукт, необходимо продумать маркетинговые ходы, обеспечивающие отклик аудитории. Вам нужно придумать фишки, акции, колебания цен, которые вызовут интерес у потребителя. Этот план нужно представить комиссии и спонсорам, чтобы они оценили ваши предложения по достоинству и приняли верное решение.

Что включает в себя маркетинговый план:

• Информация о целевой аудитории. Нужно определить ее пол, возраст, геолокацию;
• Конкуренция на рынке. Определите сильные стороны продукта и выясните, чего не хватает для того, чтобы выйти в топ;
• Реализация. Как будет осуществляться продажа/распространение: сайт, офлайн-площадка и т.д.;
• Рассчитайте, какой путь проходит продукт от его производства до покупки клиентом;
• Формат продажи. Какая будет упаковка, кто продает, доставка и т.д.;
• Как повысить спрос. Запуск рекламы в соцсетях, YouTube-канал, покупка рекламы у блоггеров и т.д.

Распишите все пункты и ваш маркетинговый план будет готов.

Описание производства

Распишите все этапы производства, чтобы у спонсоров не осталось вопросов.

План описания производства:

• Решения со стороны инженерии;
• Организация поставки ресурсов: как хорошо, насколько часто;
• Польза выбранной технологии;
• Аренда помещения;
• Количество сотрудников и их квалификация;
• Безвреден ли продукт и прозводство для окружающей среды;
• Ситуации, когда нужно больше сырья и людей;
• Поставщики и подрядчики: на каких условиях осуществляется сотрудничество;
• Себестоимость продукта и его наценка, как рассчитывается себестоимость;
• Текущие и будущие расходы и доходы.

Если вы дадите информацию по всем этим пунктам, вы получите отличное описание, к которому не будет вопросов.

Как организовать производство

Определитесь с формой управления. Это может быть частная фирма, кооператив, холдинг и др. Если у вас акционерное общество, то нужно указать размер доли акционеров.

Обязательные составляющие организационного плана:

• Укажите форму управления: ОАО, ООО, ИП и др. Распишите обязанности учредителей.
• Структура организации: количество отделов, руководители, контроль работы сотрудников;
• Сотрудники: какое образование должно быть, опыт работы, навыки и др.
• По такому плану нужно составить лист организации производства.

Финансовая сторона

В этом пункте нужно прозрачно описать всю прибыль и убыль. Все цифры должны быть реальными, чтобы не возникало лишних вопросов.

Составляющие финансового плана:

• Укажите всю прибыль и убытки компании во время производства;
• Путь движения наличных денег;
• Цена компании;
• Как организовать безубыточность компании.

Если вы дадите максимально реальные представления о финансах, то спонсорам будет понятно, во что они вкладывают средства.

Риски при реализации

Это обязательный пункт в бизнес-плане. Здесь нужно без прикрас указать слабости компании и какие могут быть проблемы и риски на производстве, поставках и продажах.

Обязательно расскажите, как вы будете следить за этим и опишите план, который способствует минимизации рисков. Для этого нужно проанализировать похожие компании на рынке и воспользоваться их опытом.

Стандарты бизнес-планирования

Существуют разные способы составления бизнес-плана. Для этого есть утвержденные стандарты, в том числе для зарубежных площадок.

Стандарт UNIDO

Самый первый и основной стандарт бизнес-планирования, который был создан ООН. На территории России чаще всего используют именно его.

1. Резюме;
2. Описание отрасли и компании;
3. Описание услуг (товаров);
4. Продажи и маркетинг;
5. План производства;
6. Организационный план;
7. Финансовый план;
8. Оценка эффективности проекта;
9. Гарантии и риски компании;
10. Приложения.

Стандарт ЕБРР

Стандарт ЕБРР был разработан Европейским банком реконструкции и развития. Это международная финансовая организация, которая занимается кредитованием. Именно поэтому в представленном стандарте бизнес-планирования упор идет на финансовую составляющую проекта.

1. Титульный лист;
2. Меморандум о конфиденциальности;
3. Резюме;
4. История и деятельность предприятия;
5. Описание проекта;
6. Финансирование;
7. Приложения.

Стандарт KPMG

KPMG используют для работы с зарубежными компаниями, в РФ он не является официальным стандартом. Этот тип бизнес-плана схож с ЕБРР, но в данном случае структура более развернутая и подробная.

1. Титульный лист;
2. Меморандум о конфиденциальности;
3. Резюме;
4. Продукция и услуги предприятия;
5. Анализ рынка и отрасли/направления;
6. Анализ целевого рынка;
7. Стратегия продвижения и рекламы;
8. Управление предприятием;
9. Финансовый анализ;
10. Приложения.

Стандарт TACIS

Аббревиатура стандарта переводится как Техническая Помощь Содружеству Независимых Государств. Программу создали в ЕС в начале 90-х годов для бывших стран СССР. Сейчас стандарт не очень популярен в РФ, но его требования схожи с UNIDO.

1. Титульная страница;
2. Страница посвященная регламентированию авторских прав на данный момент;
3. Тезисный очерк бизнес-плана;
4. Стратегический очерк бизнес-плана;
5. Маркетинговые меры по продвижению продукта и анализ сбыта;
6. Стратегия производства;
7. Система управления бизнесом;
8. Финансовая составляющая дела;
9. Анализ факторов риска;
10. Приложения.

Как составить схему бизнес-плана

Перед тем как составить полный бизнес-план, необходимо учесть важные моменты и наметить предварительную схему. Существует порядок действий, который поможет правильно выполнить работу.

Анализ актуальности и перспектив продукта

Диаграмма Ганта

Это «шпаргалка», которая поможет распределить задачи и отслеживать сроки их выполнения. В диаграмму Ганта входят:

• задачи проекта;
• длительность каждой задачи;
• начало и окончание работы над задачей;
• исполнители задачи;
• варианты и способы объединения задач.
  

Формулировка цели и задач

Чтобы четко сформулировать конечную цель и задачи, с помощью которых эта цель будет достигаться, следует задать себе несколько вопросов:

• Какой результат я хочу видеть?
• Какой результат нужен потенциальному инвестору?
• Для кого создается бизнес-проект?
• Какова главная цель проекта?
• Какой стандарт бизнес-плана мне нужен?

Анализ конкурентов и рынка

Тщательно проанализируйте главных конкурентов компании и рынок, на котором будет реализовываться проект. Это поможет уточнить все детали и составить более узконаправленный бизнес-план.

Ошибки при составлении бизнес-плана

Чтобы разработать бизнес-план было проще, мы собрали список самых частых ошибок, которые совершают при составлении документа:

1. Много лишней информации
Не указывайте информацию, которая не относится к пунктам бизнес-плана. Вода не сделает ваш документ интереснее и привлекательнее для потенциального инвестора, лучшим решением будет следование установленному плану.

2. Неподтвержденные факты
Все данные, которые вы вносите в свой документ должны быть подтверждены и аргументированы. Не стоит указывать факты, в которых вы не уверены. Инвестор легко сможет определить, какая информация была преувеличена и приукрашена, поэтому такие данные лучше исключить.

3. Некачественное оформление
К оформлению бизнес-плана стоит отнестись ответственно, так как эта часть отражает ваш профессионализм. Распределяйте таблицы, списки и другие иллюстративные материалы так, чтобы они были удобочитаемые. Не делайте слишком яркое оформление, все цвета должны быть ненавязчивыми и уместными. Соблюдайте и поддерживайте единый стиль на всем документе.

4. Ошибки в цифрах и расчетах
При составлении бизнес-плана перепроверьте все расчеты несколько раз. Чаще всего ошибки допускаются в этих блоках из-за невнимательности. Это может сильно испортить статистику и привести инвестора к неверным выводам.

Советы по составлению бизнес-плана

Собрали еще несколько советов по составлению бизнес-плана:

1. Распределите время
Выделите достаточное количество времени на свой документ. Сделать качественный бизнес-план за пару дней не получится, поэтому часы работы необходимо распределять правильно. Следуйте плану и структуре выбранного стандарта, чтобы разделять задачи и выполнять их вовремя.

2. Определите конечную цель
На начальном этапе составления бизнес-плана решите, какая цель вашего проекта. Это поможет указывать только нужную для инвестора информацию и не отвлекаться на лишние данные.

3. Изучите информацию
Тщательно изучите информацию по вашему направлению деятельности. Вы должны понимать суть проекта и возможности, которые вам доступны. Для этого придется потратить какое-то время на анализ макросреды, рынка и других внешних факторов.

Скачать шаблон для составления бизнес-плана

Пример бизнес-плана скачать