Организационно-распорядительная документация по основной деятельности 

Дата изготовления:   март 2020 года. 

Практическая часть работы сделана на примере Государственного автономного профессионального образовательного учреждения Тюменской области «Тюменский техникум индустрии питания, коммерции и сервиса».

Много приложений.

Объект исследования – документационное обеспечение деятельности ГАПОУ ТО «ТТИПК и С».

Предмет исследования - организационно-распорядительная документация по основной деятельности ГАПОУ ТО «ТТИПК и С».

Цель исследования – изучение организационно-распорядительная документация по основной деятельности ГАПОУ ТО «ТТИПК и С».

В соответствии с намеченной целью сформулированы задачи исследования:

1.               Дать характеристику организационным документам

2.               Дать характеристику распорядительным документам.

3.               Определить этапы подготовки приказов по основной деятельности.

4.               Изучить правила оформления приказов по основной деятельности.

5.               Проанализировать процесс подготовки и оформления приказов по  основной деятельности на примере образовательного учреждения ГАПОУ ТО «ТТИПК и С».

Методологической основой данного исследования послужили стандарты и другие нормативные акты в области управления документацией, теоретические положения данной проблемы, а также материалы об организации документооборота в образовательных учреждениях.

Теоретические положения проблемы рассматриваются в работах

М.И. Басакова, Т.А. Быковой, В.В. Вармунда, М.В. Ларина и др. Особенности системы распорядительной документации рассматриваются в трудах таких авторов, как Л. Доронина, Е.Н. Кожанова, В.Аминов. В подавляющем числе публикаций изложены общие требования к составлению распорядительных документов. Работ по работе с данной группой документов в образовательных учреждениях нет, что еще раз доказывает актуальность исследования.

Особое внимание в исследовании было уделено требованиям нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. Данному вопросу посвящены публикации

М.П. Бобылевой, Н. Храмцовской. В.Ф. Янковой.

Исследование было проведено на базе образовательного учреждения ГАПОУ ТО «ТТИПК и С», на примере деятельности которого был изучен процесс подготовки и составления приказов по основной деятельности. Результаты исследования могут быть использованы для разработки нормативно-инструктивных актов, регламентирующих организационно-распорядительную документацию, в том числе и в электронной форме.

Методология и задачи работы обусловили применение комплекса методов сбора и анализа информации, прежде всего, общенаучных методов: системно-структурного, системно-функционального. Анализ специальной литературы позволил рассмотреть существующую классификацию организационно-распорядительной документации. Методы анализа, синтеза, обобщения, описания позволили в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.

Работа состоит из введения, основной части, заключения, списка литературы, приложений. Во введении обоснована актуальность темы исследования, определен объект и предмет исследования, сформулированы цель и задачи.

Основная часть состоит из трех глав. Первая глава посвящена изучению теоретических вопросов темы исследования: рассмотрены системы организационной и распорядительной документации. Во второй главе рассматривается специфика изготовления приказов по основной деятельности: этапы подготовки и оформления. Третья глава написана на основании изучения постановки делопроизводства в управленческой деятельности образовательного учреждения. В заключении сделаны соответствующие выводы. Приложения содержат материал, иллюстрирующий основные положения работы

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 05.06.2020 г. составила 85%

Введение 4

Глава1 Состав, содержание, функции организационно-распорядительной документации 7

1.1 Организационные документы 7

1.2 Распорядительные документы 11

Глава 2 Составление и оформление приказов по основной деятельности 17

2.1 Этапы подготовки приказа по основной деятельности. 17

2.2. Правила оформления приказов по основной деятельности 21

Глава 3 Особенности подготовки и оформления приказов по основной деятельности в ГАПОУ ТО «ТТИПК и С» 32

Заключение 38

Список использованных источников 41

Приложение 1 45

Приложение 2 46

Приложение 3 47

Приложение 4 48

Приложение 5 49

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – URL: http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 21.01.2020)

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020).

3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020)

4. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения02.02.2020 ).

5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 - Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://gostinform.ru/gosty/gost-r-iso-15489-1-2007.shtml, свободный.- Загл. с экрана - (Дата обращения 02.02.2020).

6. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020 ).

7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).

8. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://rulaws.ru/acts/prikaz-rosarhiva-ot-23.12.2009-n-76/, свободный

9. Авакимянц Т.В. Организация предприятия и система организационно-правовых документов[Текст] / Т.В. Авакимянц// Проблемы экономики и менеджмента.- 2016.- №3.- С. 55

10. Аминов В. Вносим изменения в приказы организации и приложения к ним [Текст]/ В. Аминов//Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2017.- №7.- С. 76 

12. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)[Текст]: учебное пособие / М.И. Басаков. - М.: КноРус, 2019. - 216 с. - (СПО)

13. Бобылева М.П. Некоторые вопросы цифровой трансформации  традиционных процессов и процедур управленческого документооборота [Текст] / М.П. Бобылева// Делопроизводство.- 2019.- №3.- С. 13

14. Бутакова Л.О. Текст организационно-распорядительного документа в аспекте его восприятия [Текст]/ Л.О. Бутакова// Вестн. Ом. Ун-та. -2013. - № 3. - С. 109–113.

15. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник / Быкова Т.А., Скрипко Е.А., Кукарина Ю.М.,и др.- М.: КноРус, 2018. - 266 с. - (СПО)

16. Вармунд, В.В. Документационное обеспечение управления: учебник [Текст] / Вармунд В.В. – М.: Юстиция, 2019. - 271 с. - (СПО)

17. Документоведение: Учебник для студентов учреждений высшего

образования [Текст]/ М.В. Ларин, Е.А. и др.; Под ред. д-ра ист. наук, проф. М.В. Ларина.- М.: Издательский центр «Академия», 2016. – 320 с

18. Доронина Л. Оформляем приказ по обновленным правилам [Текст]/Л.Доронина//Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2018.- № 9 С. 32-24

19. Доронина Л. Как составить текст приказа [Текст]/Л.Доронина//Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2018.- № 3.- С. 50

20. Журналы регистрации документов [Текст] //Справочник секретаря и офис-менеджера.- 2016.- №4.- С. 67

21. Информационные технологии в документационном обеспечении

 управления и архивном деле [Текст]: учебник / Н.Н. Куняев, Т.В. Кондрашова, Е.В. Терентьева, А.Г. Фабричнов ; Под общей редакцией Н.Н. Куняев. – М. : Логос, 2018. - 408 с

22. Клочкова Ю.С. Место делопроизводства в управлении образовательной организации [Текст] / Ю.С. Клочкова// Межуднародный журнал «Иинновационная наука» .- 2019.- №11.- С. 63

23. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян.- Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. - 109 c.

24. Кожанова Е.Н. Система распорядительных документов компании [Электронный ресурс]/ Е.Н. Кожанова// Журнал об электронном контенте, документах и бизнес-процессах.- Режим доступа: https://ecm-journal.ru/docs/Sistema-rasporjaditelnykh-dokumentov-kompanijj.aspx, свободный.

25. Кожанова Е.Н. И снова о приказах [Текст]/ Е.Н. Кожанова// Секретарь-референт.- 2017.- №10.- С. 67.

26. Кукарина Ю.М. Организационные и регламентные документы: современные тенденции развития и использования [Текст]/ Ю.М. Кукарина// История и архивы.- 2016.- №10.- 64.

27.. Марьева М. В. Композиция документа: аспекты рассмотрения и уровни построения [Электронный ресурс]/ М.В. Марьева // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2015. – № 10 (октябрь). – С. 66–70. – Режим доступа: http://e-koncept.ru/2015/15348.htm,, свободный

28. Организационные документы [Текст]// Справочник секретаря и офис-менеджера.- 2016.- №6.- С. 78

29. Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

30. Храмцовская Н. Стандарт представления дат и времени [Текст]/ Н. Храмцовская// Делопроизводство и документооборот на предприятии».- 2018.- №8.- С. 53 

31. Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016[Текст] / В.Ф. Янковая// Секретарь-референт.- 2017.- №3.- С. 56