Организационное проектирование процессов в работе с документами

Предмет: Методика рационализации ДОУ и архивного дела.

Сделана в мае 2018 года для одного вуза г. Нижневартовск (заказчик не сказал).

Объект работы - Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Нижневартовская окружная больница №2»

Есть приложения.

Цель работы – изучение организационного проектирования процессов в работе с документами.

Задачи работы:

1. Изучить теоретические аспекты организации работ с документами;

2. Рассмотреть основные этапы организационного проектирования и методы предпроектного обследования;

3. Дать характеристику деятельность «Нижневартовской окружной больницы №2»;

4. Рассмотреть организацию работ с документацией в больнице;

5. Проанализировать организацию документационного обеспечения в больнице;

6. Разработать предложения по рациональной организации работ с документами.

Объектом исследования являются процессы в работе с документами;

Предметом – организационное проектирование процессов в работе с

документами.

Методы исследования: анализ различных источников литературы; общенаучные методы познания, включающие методы классификации, обобщения, описания, принципы и методы системного подхода, что позволило в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.

Методологической основой данного исследования послужили стандарты в области управления документацией, теоретические положения данной проблемы, а также материалы об организации документооборота медицинских учреждений.

Теоретические положения проблемы рассматриваются в работах В.И. Андреевой, М.И. Басакова, Ю.М. Демина, Н.Ю. Кауфман и др. Особенности работы с документами в лечебных учреждениях Специфика организации процесса управления документами «Нижневартовской окружной больницы №2» была изучена по документам лечебного учреждения, сайту больницы.

Работа состоит из введения, двух разделов основной части, заключения, списка литературы и приложений.

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, рассматривается степень изученности проблемы, формулируется цель и задачи.

Первая глава посвящена изучению теоретических аспектов темы. В ней рассматриваются содержание понятия «документооборота» и требования к организации проектирования процессов работы с документами. Во второй главе дается характеристика лечебного учреждения и специфика организации документационного обеспечения. Третья глава посвящается анализу построения системы документационного обеспечения больницы и предложениям по рациональной организации этого процесса.

В заключении сделаны соответствующие выводы. К работе прилагаются документы, иллюстрирующие основные положения

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 03.04.2019 г. составила 74%.

Введение 3

1 Теоретические аспекты организационного проектирования процессов работы с документами 5

1.1 Организация процессов работы с документами 5

1.2 Проектирование процессов работы с документами. Методы предпроектного обследования 9

2 Организация процессов работы с документами в «Нижневартовской окружной больнице №2» 15

2.1 Характеристика деятельности предприятия и организации системы документационного обеспечения 15

2.2 Специфика работы с документами в больнице 19

3 Проектирование процессов работы с документами в «Нижневартовской окружной больницы №2» 23

3.1 Анализ организации работы с документами больницы 23

3.2 Предложения по рациональной организации работ с документами больницы 26

Заключение 31

Список использованных источников 33

Приложение 1 36

Приложение 2 37

Приложение 3 38

1. Государственная система документационного обеспечения

управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 22.04.2018).

2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 22.04.2018)

3. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской

Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения »[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 22.04.2018).

4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 - Система стандартов по информации

библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://gostinform.ru/gosty/gost-r-iso-15489-1-2007.shtml, свободный.- Загл. с экрана - (Дата обращения 22.04.2018).

5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) [Электронный ресурс] // Система ГАРАНТ. – Режим доступа: http://base.garant.ru/185891/#ixzz3vKJJQZE0, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).

7. Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения: приказ Минздрава СССР [Электронный ресурс] // Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/9042149, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).

8. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-

практическое пособие / В.И. Андреева. - 5-е изд., перераб. - М. : КНОРУС, 2016. - 296 с.

9. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения

управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. - С. 412

10. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой

деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия/ В.С. Баландина // Молодой ученый. - 2016. - №2. - С. 431

11. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение

управления): учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 376 с.

12. Бобылева М.П. Современный документооборот: новые организационно-технологические формы/ М.П. Бобылева// Делопроизводство.- 2013.- №2.- С.23

13. Глухова О. В. Документационное обеспечение управления: курс

лекций / О. В. Глухова - Волгоград: НОУ ВПО ВИБ, 2013. - Саратов: Издательство «Вузовское образование», 2014. –72 с.

14. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный Менеджмент / Ю.М. Демин.- М.:Берлин: Директ- Медиа, 2014.-205 с.

15. Кауфман Н.Ю. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Н.Ю. Кауфман. - Омск: Омский государственный институт сервиса, 2014. - 177 c.

16. Костыгова Л.А. Документирование управленческой деятельности: курс лекций / Л.А. Костыгова. - М. : Издательский Дом МИСиС, 2012. - 85 c.

17. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и

делопроизводство: учебник для бакалавров. / И.Н. Кузнецова М. : Юрайт, 2012. 576

18. Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления/ А.Ю. Платко [Электронный ресурс] // Иннов: электронный научный журнал.- 2017. - №4 (33).- Режим доступа:http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/, свободный.- (дата обращения 23.04.2018)

19. Платко А.Ю. Методическая оценка эффективности работы отделов

информационно-документационного обеспечения/ А.Ю. Платко, Е.А. Наянов.// Экономика и предпринимательство.- 2016.- №11.- С.721лек

20. Фионова, Л.Р. К вопросу выявления факторов, влияющих на структуру документооборота / Л.Р. Фионова // Документация в информационном обществе. проблемы оптимизации документооборота. доклады и сообщения на XVIII междунар. НПК.- М.: ВНИИДАД, 2012.- С.132

й