Бланки документов и порядок их оформления

Сделана в марте 2019 года

Много приложений.

Цель исследования – проведение анализа различных видов бланков и современных требований к их оформлению.

Для достижения цели были сформулированы задачи:

1.               Проанализировать понятие документа.

2.               Изучить специфику унифицированной организационно-распорядительной документации.

3.               Определить современные требования к изготовлению бланков.

4.               Выделить основные виды бланков и требования к оформлению их реквизитов.

Объект исследования – бланки документов.

Предмет – виды бланков документов и порядок их оформления.

Для реализации поставленных задач был использован комплекс научных методов. Применялись общенаучные методы исследования, такие как, теоретико-методологический и логический анализ, сравнительный анализ, обобщение, индукция и дедукция.

Методологической основой данного исследования послужили стандарты в области управления документацией, теоретические положения данной проблемы, а также материалы об организации документооборота медицинских учреждений. Были использованы публикации в журналах Секретарь-референт, Делопроизводство, Молодой ученый, а также Вестники высших учебных заведений и материалы научно-практических конференций.

Литературы касающейся постановки делопроизводства на предприятии и оформления документов достаточно, однако вопросам классификации бланков документов посвящены только отдельные разделы в учебниках и немногочисленные статьи. Данный факт еще раз доказывает актуальность темы исследования.

Вопросам истории и развития документа, посвящены работы таких авторов как М.В Ларин., М.В. Зеленов, Г.В. Матвеева. Перечисленные авторы рассматривают теоретические вопросы документоведения. Специфике работы с электронными документами посвящены публикации М.В. Ларина,

Е.Н. Филенко, В.С. Туркиной. В монографиях и статьях раскрыты сущность понятия «электронный документ», его отличие от аналогового документа, основные этапы развития электронных документов в нашей стране

Что касается проблемы оформления, хранения и использования бланков документов, то здесь нужно отметить В.Ф. Янковую и И.И. Куролеса.

Структура работы повторяет логику исследования и представлена введением, двумя главами основной части, заключения и списка литературы. В приложении представлены образцы бланков различных видов. 

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 30.03.2020 г. составила 78%.

Введение 3

1 Документация в системе управления организацией 5

1.1 Правовой, исторический и управленческие аспекты в определении документа 5

1.2 Унификация документов. Система организационно-распорядительной документации 10

2 Бланки организационно-распорядительный документов 15

2.1Требования к изготовлению бланков документов 15

2.2 Разновидности бланков документов. Особенности оформления реквизитов 26

Заключение 35

Список использованных источников 38

Приложение 1 42

Приложение 2 43

Приложение 3 44

Приложение 4 45

Приложение 5 46

Приложение 6 47

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон.данные / Система ГАРАНТ. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Заглавие с экрана. – (дата обращения 23.03.2016).

2.Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) «Об электронной подписи» (с изм. И доп., вступ. В силу с 01.07.2015) [Электронный ресус] / Электрон. Данные/Система Консультант Плюс. – Режим доступа: http:/consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 23.03..2016).

 3. Приказ Росстандарта от 26.11.2015 N 2003-ст «О принятии и введении в действие изменения 85/2015 ОКУД к Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93»[Электронный ресурс].-Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_192898/, свободный.- (дата обращения 13.03.2019)

4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 17.05.2017).

5. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 09.03.2017).

6. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 09.03.2017).

7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и

определения [Электронный ресурс]//Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51141-98, свободный. – Загл с экрана. – (дата обращения 15.05.2017).

8. Межгосударственный стандарт ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 30 марта 1987 г. N 1056) [Электронный ресурс]//Библиотека Гостов и нормативных документов.- Режим доступа: libgost.ru, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 10.03.2017)

9. Бандаков С.В. Правовое регулирование документоведения в Российской Федерации /С.В. Бандаков// Проблемный анализ и государственно-управленческое проектирование.- 2014.- Выпуск 4.- С. 34

10. Бланки документов [Электронный ресурс]// Pro- делопроизводство : портал для руководителей служб делопроизводства и секретарей всех уровней.- 2017.- №4.- Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/210941-qqq-17-m6-chto-takoe-formulyar-dokumenta//, свободный.- (дата обращения 12.03.2019)

11. Бородин М.В. Признаки электронного документа как объекта

информационных правоотношений [Электронный ресурс]/ М.В. Бородин//Вестник Южноуральскогогос. Университета.-2014.-Вып.3.- Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/aktualnye-problemy-sovremennogo-dokumentovedeniya, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 24.03.2016)

12. Вышегородская Е. Д., Формуляр текстовогодокумента: становление и развитие/ Е.Д. Вышегородский, Л.А. Севостьянов // Молодой ученый. – 2016. - №28.1. – С. 28-30.

13. Зеленов М.В., Документ: от термина к понятию/М.В. Зеленов, В.А.Стальнова//Ленинградский юридический журнал. – 2014. - №4.- С.15

14. Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот : материалы XIX междунар. Науч.-практ. Конф., 24-25 окт. 2012 г. / Отв. Ред. М. В. Ларин. – М.: У Никитских ворот, 2013. – 477 с

15. Куролес И.И. Главное о бланках организаций/ И.И. Курослес// Секретарь-референт.- 2012.- №6.- С. 73

16. Ларин М.В. Актуальные проблемы современного документоведения [Электронный ресурс]/ М.В. Ларин//Вестник российского гуманитарного гос. университета.- 2014.- №2.- Режим доступа: ://cyberleninka.ru/article/n/aktualnye-problemy-sovremennogo-dokumentovedeniya, свободный.- Загл. С экрана.- (датаобращения 04.01.2017)

17. Ларин М.В. Электронные документы: вопросы теории и практики [Электронный ресурс]/ М.В. Ларин//Вестник российского гуманитарного гос. университета.-2013.- №2.- Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/aktualnye-problemy-sovremennogo-dokumentovedeniya, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 24.03.2016) 

18. Матвеева Г.В. Тенденции развития системы управленческой 

документации [Текст]/ Г.В. Матвеева, С.В. Забаровская // Вестник ВГУ.- 2016.- №3.- С.54

19. Основные реквизиты документов документа [Электронный ресурс]// Pro- делопроизводство: портал для руководителей служб делопроизводства и секретарей всех уровней.- 2016.- №4.- Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/210941-qqq-17-m6-chto-takoe-formulyar-dokumenta//, свободный.- (дата обращения 12.03.2019)

20. Тур О.Н. Унификация и стандартизация. Терминология в сфере документально-коммуникационной деятельности общества [Текст]/ О.Н. Тур// Вестник ВГУ.- 2016.- №1.- С.43

21. Тхакохов А. А. Понятие документа, его информационное значение как вещественного доказательства/ А.А. Тхакова // Молодой ученый. – 2015. - №24. – С. 787.

22. Шевко Н.Р. Эволюция представлений о сущности информации / Н.Р. Шевко// Вестник Казанского юридического института МВД России.- 2015.- №3.- С. 67

23. Туркина В.С. Использование государственных языков Российской Федерации в бланках, печатях и вывесках // Секретарь-референт.- 2017. -№ 5. –С. 33 – 35.

24. Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых

 информационных технологий/ Е.Н. Филенко [Электронный ресурс]/ Е.Н. Филенко //Вестник российского гуманитарного гос. университета.-2014.- №2.- Режим доступа: //cyberleninka.ru/article/n/aktualnye-problemy-sovremennogo-dokumentovedeniya, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 24.03.2016)

25. Что такое формуляр документа [Электронный ресурс]// Pro- делопроизводство: портал для руководителей служб делопроизводства и секретарей всех уровней.- 2017.- №6.- Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/210941-qqq-17-m6-chto-takoe-formulyar-dokumenta//, свободный.- (дата обращения 12.03.2019)

26. Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016/ В.Ф. Янковая// Секретарь-референт.- 2017.- №3.- с. 56

27. Янковая В.Ф. Электронный документ как объект документоведения/Вестн. Волгогр. Гос. ун-та. Сер. 2, Языкозн. – 2013. - № 3 (19).- С. 239.

28. Янковая В.Ф. ГОСТ Р 7.0.97-2016 О бланках документов/ В.Ф. Янковая// Делопроизводство.- 2017.-№5.- С. 45.