Компьютерные технологии документационного обеспечения

Предмет: Основы научно-исследовательской деятельности.

Сделана в январе 2019 года (вуз неизвестен - заказчик не сообщил).

В приложениях схемы электронного документооборота.

Работа носит чисто теоретический характер - хорошо подойдет в качестве первой главы диплома.

Объект исследования – документационное обеспечение управления.

Предмет – компьютерные технологии в документационном обеспечении управления.

Цель работы – изучить процесс внедрения компьютерных технологий в систему документационного обеспечения предприятия.

Для достижения указанной цели, были сформулированы задачи:

1. Дать характеристику ключевым понятиям документационного обеспечения управления;

2. Рассмотреть компьютерные технологии в документационном обеспечении управления;

3. Изучить классификации систем электронного документооборота;

4. Изучить этапы внедрения системы электронного документооборота.

В работе были использованы методы сбора и анализа информации, необходимо отметить общенаучные методы: системно-структурный, системно-функциональный, которые позволили определить место документационного обеспечения управления в современной организации. Терминологический анализ дал возможность определить и разграничить следующие понятия: делопроизводство, документационное обеспечение управления, управление документами, документооборот. Анализ современных публикаций позволил определить классификации систем электронного документооборота, выявить критерии и признаки.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 27.03.2020 г. составила 78%.

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы внедрения современных компьютерных технологий в систему документационного обеспечения организации 6

1.1 Документационное обеспечение управления: сущность, содержание, основные элементы 6

1.2 Компьютерные технологии как необходимое условие эффективности системы управления документацией 13

2 Внедрение компьютерных технологий в системы управления документами 24

2.1 Классификация систем электронного документооборота 24

2.1 Процесс внедрения систем электронного документооборота на предприятии 31

Заключение 40

Список использованных источников 44

Приложение 1 47

Приложение 2 48

Приложение 3 49

Приложение 4 50

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 01.10.2018).

2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения »[Электронный ресурс]//Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 01.10.2018).

3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Феде-рации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные // Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 01.10.2018)

4. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. – С. 412

5. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия/ В.С. Баландина // Молодой ученый. – 2016. - №2. – С. 431

6. Белоус Е.С. Терминологическое наименование сферы работы с документами: от делопроизводства к управлению документацией/ Е.С. Белоус// Вестн. Волгогр. Гос. ун-та. – сер. 2, - Языкозн..- 2013. - № 2 .- С. 67

7. Варламова Л.Н. Документационное обеспечение управления в России: терминологический аспект/ Л.Н. Варламова// Вестник РГГУ.- 2015.- №2.- С. 42

8. Жильников А.Ю. Электронный документооборот/ А.Ю. Жильникова, О.С. Михайлова// Территория науки.- 2017.- №2.- С. 116.

9. Жминько Н.С. Организация и ведение документооборота, его основные этапы/ Н.С. Жминько// Научный журнал КубГАУ.- 2015.- №110.- С. 3

10. Иванова Е.В. Электронный документооборот как форма совре-менного делопроизводства/ Е.В. Иванова// Гуманитарий Юга России.- 2017.- №1.- С. 67

11. Иванова Е.В. Этапы выбора системы электронного документо-оборота/ Е.В. Иванова, Е.В. Дашкова// Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб.ст. XV Международ. Науч.-практ. Конф. – Пенза, 2015.- С. 25

12. Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии/ Е.В. Иванова // Наука и образование в жизни современного общества: вестник. Науч.-практ. Конф. – Тамбов, 2016.- №3.- С. 51

13. Ипатов В. От делопроизводства к документированному элек-тронному взаимодействию/ В.Ипатов// Делопроизводства.- 2017.- №2.- С. 45

14. Клименко Н. К. Анализ современных средств автоматизации офисного делопроизводства/ Н.К. Клименко, В.О. Пелипас, С.А. Страмоусова // Молодой ученый. – 2016. - №9.4. – С. 23

15. Кузнецов С.Л. О проблемах и перспективах развития информа-ционнодокументационного обеспечения управления/ С.Л. Кузнецов// Вест-ник РГГУ.- 2015.- №3.- С. 62

16. Ланской Г.Н. Управление технотронными документами: сферы, особенности, современные тенденции/ Г.Н. Ланской// Делопроизводство.- 2017.- №3.- С. 45

17. Мазур С.Ф Отдельные вопросы развития документационного обеспечения управления/ С.Ф Мазур//Труды Академии управления МВД России.- 2018.- №3.- С. 56

18. Матвеева Г.В. Тенденции развития системы управленческой документации [Текст]/ Г.В. Матвеева, С.В. Забаровская // Вестник ВГУ.- 2016.- №3.- С.54

19. Очкур К. К вопросам совершенствования информационно

документационного обеспечения управления организацией на совре-менном этапе/ К.К. Очкур// Актуальны проблемы современности: наука и общество.-2014.- №5.- С.45

20. Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления [Электронный ресурс]/ А.Ю. Платко// Иннов: электронный научный журнал.- 2017.-№4.- Режим доступа: http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/, свободный.- (дата обращения 10.12.2018)

21. Серова Г.А. Информационно-вычислительные сети и применение их в ДОУ/ Г.А. Серова// Делопроизводство.- 2015.- №4.- С. 78

22. Современные информационные технологии документооборота и делопроизводства [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.doc-online.ru/tags/tehnologii_dokumentooborota/, свободный.- (дата обращения 10.12.2018)

24. Стреха А.А. Разработка информационной системы анализа и оптимизации документооборота корпорации/ Стреха А.А.//Транспортное дело России.- 2014.- №6.- С. 67

23. Фионова Л.Р. Факторы, влияющие на структуру документооборота/ Л.Р. Фионова// Делопроизводство.- 2014.- №4.- С.7

24. Шрэйтэр К. О. Электронный документооборот: возможности и преимущества/ К.О. Шрэйтэр // Молодой ученый. – 2015. - №2. – С. 52.

25. Юзаева А.Г. Системы электронного документооборота/ А.Г. Юзаева// Актуальные проблемы авиации и космонавтики.- 2014.- №4.- С. 78