ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (ДОУА)

Оценка 25 из 25

ЗАДАНИЕ 1.

Цель занятия: приобретение практических навыков и умений в сфере понятия и видов конфиденциальной информации, подлежащей защите в соответствии с действующим законодательством.

Решите задачу.

В ООО «Шпионские страсти Inc», руководителем которой является А.Ю. Боцман, сотрудники службы конфиденциального делопроизводства, информационных технологий и отдела безопасности (Иванов, Петров и Сидоров) проводили проверку фактического наличия конфиденциальных документов организации в период с 20.08.2019 по 22.08.2019 года. В результате проверки установили: Все документы, дела, носители, учетные формы в наличии.

Все документы инвентарного хранения в наличии за исключением (инв. № 55-КТ, инв. № 3-КТ). По необнаруженным документам назначена внутренняя проверка.

Составьте текст акта о проведении проверки наличия конфиденциальных документов. Не забудьте проставить гриф утверждения, дату и номер акта, заголовок документа, внесите ФИО ответственных за проведение проверки, укажите сроки, вид проверки и итоги. Проставьте подписи и должности ответственных за проведение проверки.

ЗАДАНИЕ 2. (Максимальное количество баллов – 3)

По теме 1.4 Оформление и обработка издаваемых конфиденциальных документов

Цель: приобретение практических навыков и умений в сфере оформления и обработки издаваемых конфиденциальных документов.

Решите задачу. Директор ООО «Мир» поручил Вам отправить документы, содержащие конфиденциальную информацию. Определите порядок отправления конверта, содержащего конфиденциальную информацию почтой. Каковы Ваши действия? Составьте перечень действий.

ЗАДАНИЕ 3. (Максимальное количество баллов – 4)

По теме 2.1. Организация и деятельность служб по защите конфиденциальной информации

Цель: приобретение практических навыков и умений в сфере организации и деятельности служб по защите конфиденциальной информации.

Проанализируйте представленную выдержку из Положения о конфиденциальном делопроизводстве в организации. Определите положения, несоответствующие законодательству. Укажите в ответе положения, содержащие несоответствующие законодательству требования, и предложите верный вариант.

Положение об организации конфиденциального делопроизводства в ООО «АКБ»

I. Начальные положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок обращения с документами, изданиями, делами и другими материальными носителями, содержащими информацию ограниченного распространения (конфиденциальными документами).

1.2. К информации ограниченного распространения могут быть отнесены следующие документы:

нормативно-методические (НМД); руководящие (РД); распорядительные (РПД); информационно-справочные (ИСД); организационные (ОД); финансово-бухгалтерские (ФБД); кадровые (по личному составу) КД.

1.3. Необходимость отнесения документа к информации ограниченного распространения и проставления грифа ограничения доступа «Для служебного пользования» (в дальнейшем – «СП») генеральным директором.

1.4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации к разряду информации ограниченного распространения, несут уголовную ответственность за обоснованность принятого решения, а также за обеспечение защиты носителей информации ограниченного распространения и правомочность использования средств автоматизации при подготовке этих документов.

1.5. Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТами.

II. Порядок движения документов ограничения доступа

2.1. Конфиденциальные документы должны обрабатываться в конфиденциальном делопроизводстве организации, либо в общем делопроизводстве, специально назначенным должностным лицом, ответственным за конфиденциальные документы.

2.2. В зависимости от назначения конфиденциальные документы подразделяются на: входящие; исходящие.

2.3. Прием входящих конфиденциальных документов осуществляется сотрудником конфиденциального делопроизводства.