Организация кадрового делопроизводства (ДОУА) Практическое занятие 1

Оценка 10 из 10.

Цель занятия: закрепление знаний о номенклатуре дел отдела кадров, формирование умения применять их. 

1. Разработайте номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам.

Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям.

Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав.

Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике.

Код подразделения (отдела кадров) – 03.

Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров.

Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале.

Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений – нет.

Должностные инструкции в отдельном деле.

Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть.

Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета?

Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть.

Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле!

Надо продумать группировку дел и исправить ошибки! 

Задание:

Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в Приложении 1. 

2. Юридические лица и индивидуальные предприниматели сдают в Пенсионный фонд РФ отчёт по форме СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

По итогам кадровой операции подготовьте и оформите отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ. Заполните форму СЗВ-ТД по представленной форме (Приложение 2) для вымышленной организации.

Недостающие данные и реквизиты можно подставить по своему усмотрению. 

Задание 2 по теме 1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы 

Цель занятия: закрепление знаний об основах организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовых актах и организационно-распорядительных документах, формирование умения применять их для решения практических задач. 

1. Начальник отдела кадров Ковальская Е.П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен.

Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению. 

2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации.

Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:

1)      работники организации трудятся в одном здании;

2)      работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.

 3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.