ИС автоматизации документооборота ООО "Магнит" (Delphi + MS SQL Server)

Предприятия функционируют в непростых условиях, технологии развиваются невообразимо быстро, количество данных увеличивается многократно. В связи с этим нужно применять эффективные инструменты для проведения исследований, связанных с проблемами и вопросами управления, например, моделирование. Представление процессов, выполняемых в системе в виде модели, может помочь заложить основу для проектирования СЭД, что вследствие приведёт к росту показателей управления, в том числе эффективности.

Целью данной работы является разработка защищенной системы электронного документооборота для сотрудников предприятия «Магнит».

Объектом работы является система внутрикорпоративного взаимодействия (система документооборота), предметом – принципы разработки подобных систем.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- Дать общую характеристику предприятия, его организационной, технической и программной архитектуры;

- Проанализировать комплекс задач автоматизации, построить схемы бизнес-процессов;

- Проанализировать существующие разработки и выбрать стратегию автоматизации и способ приобретения системы;

- Обосновать проектные решения по видам обеспечения;

- Создать и описать базу данных ИС;

- Разработать программное средство.

Работа включает пояснительную записку, базу данных MS SQL Server, программу на Delphi, и исходный код программы.

Если у вас возникли вопросы или проблемы с моей работой, либо необходима доработка - пишите в личные сообщения, помогу!

Введение 13

1 Аналитическая часть 15

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 15

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 15

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 16

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 17

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 15

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 19

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 24

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 25

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 26

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 26

1.3.2. Выбор стратегии автоматизации задачи 34

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 38

2 Проектная часть 39

2.1 Обоснование проектных решений 39

2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 39

2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 41

2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 45

2.2 Разработка проекта автоматизации 47

2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 47

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 50

2.2.3 Характеристика результатной информации 50

2.3 Программное обеспечение задачи 51

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 51

2.3.2 Характеристика базы данных 55

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 58

2.3.4 Описание программных модулей 59

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 60

3. Обоснование экономической эффективности проекта 66

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 66

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 68

Заключение 77

Список использованных источников 78

Приложение 1 79

Приложение 2 85

1. Аникеев С. П., Маркин Н.В.: Разработка приложений баз данных в Delphi. Самоучитель, - М.: Диалог-МИФИ, 2013 г., 160 с.

2. Бен-Ган Ицик, Сарка Диджан. Microsoft SQL Server 2012. Создание запросов. Учебный курс Mirosoft. М.: Русская редакция, 2012. – 1010 с.

3. Бен-Ган Ицик. Microsoft SQL Server 2012. Высокопроизводительный код T-SQL.М.: Русская редакция, 2013. – 256 с.

4. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство. - 2012. - № 8. - с. 50-56

5. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство. - 2014. - №2. - с. 67-69

6. Бондарь А. Microsoft SQL Server 2012. СПб.: БХВ, 2013. – 608 с.

7. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство по изучению языков программирования. - М: ДМК-Пресс, 2014. - 384 с.

8. Буч Г., Рамбо Д., Якобсон А. Введение в UML от создателей языка. М.: ДМК Пресс, 2015. – 496 с.

9. Быкова Т.А.. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пособие. - 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2012. - 260 с.

10. Введение в специальность программиста: Учебник / В.А. Гвоздева. - 2-e изд., испр. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 208 с.

11. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Серия «Учебный курс». Ростов н/Д: Феникс, 2011. - 270 с.

12. Вигерс, Битти: Разработка требований к программному обеспечению. – СПб.:: BHV, 2014,736 с.

13. Возневич Э. Освой самостоятельно Delphi: Полное руководство для самостоятельного обучения. /Под ред. В. Тимофеева. – М.: Бином, 2016. – 563 с.

14. Гофман В. Э., Хомоненко А. Д. Delphi. Быстрый старт. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012. – 288 с.

15. Гринберг, А. С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление» / А. С. Гринберг и др. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 391 с.

16. Дарахвелидзе П. Г. Марков Е.П. Delphi – средства визуального программирования. – СПБ.: BHV – С-Петербург, 2016. – 765 с.

17. Делопроизводство (Организация и технологии документационного управления); Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред проф. Т.А. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 359 с.

18. Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд.-во Экмос, 2015. - 276 с.

19. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пос. / Т.А.Быкова и др. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М,

20. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М., Омега-Л, 2013 , 462 с.

21. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие, - М., Омега-Л, 2015 г., 424 с.

22. Конопка Р. Создание оригинальных компонент в среде Delphi: Пер. с англ. – Киев: DiaSoftLtd, 2014. – 675 с.

23. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. - 2011. - №4. - с. 48-49

24. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления.- М.: МЭИ; 2012. - 361 с.

25. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство [Электронный ресурс] : Учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. - 520 с.

26. Культин Н. Основы программирования в Delphi XE. СПб.: БХВ, 2011. – 416 с.

27. Куняев, Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс] : учебник / Н. Н. Куняев, А. С. Дёмушкин, А. Г. Фабричнов; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - М.: Логос, 2011. - 452 с.

28. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики, - М.: Проспект, 2014, 384 с.

29. Леоненков А. Самоучитель UML 2. СПб.: БХВ, 2017. – 576 с.

30. Мельников С. Delphi и Turbo Pascal на занимательных примерах. СПб.: БХВ, 2013. – 356 с.

31. Обзор систем электронного документооборота. - Режим доступа: http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml

32. Осипов Д. Базы данных и Delphi. Теория и практика. СПб.: БХВ, 2012. = 671 с.

33. Паттерсон, Хеннесси: Архитектура компьютера и проектирование компьютерных систем. Классика ComputersScience. СПб.: Питер, , 2012 , 784 с.

34. Петкович Д. Microsoft SQL Server 2012. Руководство для начинающих. СПб.: БХВ, 2013. – 431 с.

35. Пирогов В.А.: Информационные системы и базы данных: организация и проектирование, - М., BHV, 2019 г., 528 с.