Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА)

Практическое занятие 1 (2 часа)

Цель занятия: формирование навыков создания и регистрации внутренних документов в системах электронного документооборота (СЭД), закрепление знаний об основных системах электронного документооборота, процессах документооборота в СЭД.

Оборудование: ноутбук с выходом в сеть Интернет.

Задание 1 (4 балла)

Проанализируйте представленную схемы процесса прохождения и регистрации внутреннего документа (приказа). Подготовьте на основании схемы краткое описание процесса по работе с внутренними документами (глава пользовательской инструкции). Используйте Инструкцию пользователя по процессу приказов.

Задание 2 (3 балла)

Используясь схему из задания 1, составьте и заполните таблицу, в которой определены основные роли в процессе создания внутреннего документа(приказа), этапы процесса и решения, которые доступны пользователю с ролью на этапе прохождения документа в СЭД.

Для выполнения задания используйте Инструкцию пользователя по процессу приказов.

Задание 3 (3 балла)

Составьте список известных вам систем электронного документооборота (СЭД). Перечислите типовые процессы делопроизводства и канцелярии (не менее 3 процессов), которые СЭД помогает оптимизировать организациям.

Задание 4 (3 балла)

Изучите ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Документ находится в свободном доступе в сети Интернет. Можно воспользоваться другим источником (по выбору).

Заполните таблицу реквизитов, которые есть в карточке документа в СЭД и реквизитов, которые используются при оформлении документа. Укажите, какие из них совпадают.