💯 Система управления проектами организации [Тема 1-4] — ответы на тесты Синергия / МТИ / МосАП

Система управления проектами организации > Итоговый тест / Компетентностный тест

• правильные ответы на вопросы из тестов по данной дисциплине
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке

Система управления проектами организации

• Введение в курс
• Тема 1. Основные подсистемы и элементы управления проектами
• Тема 2. Процессы и функции управления проектами
• Тема 3. Трансформация организационных структур
• Тема 4. Корпоративная система управления проектами
• Заключение
• Итоговая аттестация

… структурированы по объектам управления (проекту, программе, портфелю)

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Модели ОРМ3
• Лепестковые модели
• Ступенчатые модели
• Иерархические модели

Алексей впервые назначен на должность руководителя проекта в интересный для него и команды проект по разработке социальной сети для музыкантов. Команда уверена, что успешно справится с проектом, хотя раньше и не имела опыта работы в таком крупном проекте. В проекте участвует 13 человек, которые описывают требования к продукту, из них 9 разработчиков. Во время планирования проекта трое опытных разработчиков не пришли к единому мнению по объемам работ по двум требованиям. Один утверждает, что необходимо добавить в структуру декомпозиции работ еще три пакета работ, а другой говорит, что один пакет работ нужно убрать. Третий разработчик согласен с первыми двумя. Что должен сделать в первую очередь руководитель проекта для разрешения конфликта?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Выслушать разногласия, выбрать наилучший предлагаемый вариант и реализовывать его.
• Прекратить обсуждение, встретиться лично с каждым участником спора и найти лучший подход к каждому.
• Сосредоточить внимание команды на аспектах, по которым достигнуто согласие, и уделить внимание единству команды, организовав тимбилдинг.
• Выслушать разногласия, поощрять конструктивную дискуссию и помочь прийти к договоренности.

В … компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• 1937 г.
• 1956 г.
• 1957 г.
• 1959 г.

В качестве одного из недостатков современного подхода к обучению менеджеров многие исследователи называют концентрацию внимания на изучении моделей, применимых в конкретных ситуациях. Какими характеристиками должно обладать современное образование в сфере менеджмента?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на классической теории менеджмента, предполагающей процессный подход к управлению и принятию решений, и носить периодический характер.
• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыка администрирования протекающих в организации процессов, т.к. упорядоченность является основой грамотного управления.
• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыков формулирования правильных вопросов, принятия решений в условиях неопределенности и управлении изменениями и быть непрерывным.

В процессе исполнения проекта по строительству нового офисного здания для Вашей компании подрядчик объявил о своем выходе из проекта и, соответственно, о прекращении работ по внутренней отделке помещений. Новый подрядчик был определен в соответствии с планом реагирования на риски. Руководитель проекта проводит совещание с представителями нового подрядчика. Что руководитель проекта должен сделать на этом совещании в первую очередь?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Обсудить цели проекта.
• Пересмотреть расписание проекта.
• Создать план управления коммуникациями.
• Познакомиться с членами команды, их ролями и сферами ответственности.

Ваш директор решил, что все заказы будут рассматриваться как «проекты». А в обязанности руководителей проектов будет входить ежедневный контроль заказов, чтобы разрешать возникающие проблемы и контролировать процесс официальной приемки работы заказчиком в 30-тидневный срок с момента выполнения заказа. Выручка от заказов может быть от 150 долларов до 200 000 долларов. Руководителю проекта не нужно составлять план реализации проекта, однако необходимо составлять ежедневные отчеты о статусе проектов. Как бы вы определили эту ситуацию?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Это повторяющийся процесс, а не проект.
• Так как каждый заказ является «временным предприятием», то каждый заказ является проектом.
• Эта ситуация управления программой проектов, так как менеджер контролирует несколько проектов одновременно.
• Заказы, приносящие доход более 100 000 долларов, будут рассматриваться как проекты и будут включать управление проектами.

Вы назначены на новый проект. В ходе инициации вы узнаете, что этот проект пытались стартовать уже несколько раз, но увы, безуспешно. Вам удалось выяснить, что проект отменялся из-за различных взглядов на проект основных заинтересованных сторон. Примером применения чего является получение подобной информации?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Это пример применения идентификации рисков.
• Это пример применения корпоративной базы знаний.
• Это пример применения контроля содержания работ.
• Это пример применения анализа заинтересованных сторон.

Вы принимаете проект в под во время процесса планирования группы и обнаруживаете, что шесть человек подписали устав проекта. Что из следующего должно вас больше всего беспокоить?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• кто будет членом совета по управлению изменениями
• тратить больше времени на управление конфигурацией
• получение единого спонсора проекта
• определение структуры отчетности

Выявите соответствие между моделью уровня зрелости проектного управления и ее типом

Тип ответа: Сопоставление

• A. Модель Керцнера
• B. Модель Гариса
• C. Синтетические авторские модели
• D. ступенчатый тип
• E. лепестковый тип
• F. иерархический тип

Главная фигура в процессе управления проектом – это … проекта

Тип ответа: Текcтовый ответ

Группа процессов, которая отвечает на вопрос, каким образом будет реализовываться проект, – это … проекта

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• контроль
• инициация
• завершение
• исполнение
• планирование

Группа процессов, отвечающая на вопросы, что конкретно должно быть достигнуто, каковы цели проекта, ключевые показатели эффективности, кто является участниками проекта, – это … проекта

Тип ответа: Текcтовый ответ

Группа стандартов, к которой относятся стандарты ГОСТ-Р ИСО 21500 и Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами, – это … стандарты

Тип ответа: Текcтовый ответ

Детализация корпоративных стандартов, которая состоит из отдельных правил, регулирующие порядок проведения конкретных работ или операций, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• стандарт
• регламент
• положение
• инструкция

Документ, утвержденный уполномоченными органами, содержащий правила или характеристики продуктов, процессов, услуг, соответствие которым не является обязательным, – это …

Тип ответа: Текcтовый ответ

К недостаткам функциональной организационной структуры можно отнести … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• уменьшение дублирования усилий
• стимулирование функциональной изолированности
• стимулирование деловой и профессиональной специализации;
• повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов

К функциям менеджера проекта относят … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• формирование команды
• доставка материалов для проекта
• контроль за реализацией проекта
• решение вопросов во внешнем окружении проекта

Компания, декларирующая применение проектных технологий в своей хозяйственной деятельности, – это … компания

Тип ответа: Текcтовый ответ

Компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат, – это … компания

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• бирюзовая
• инновационная
• проектно-зависимая
• проектно-ориентированная

Критерием успешного выполнения проекта является …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• квалификация персонала
• превышение лимита затрат и времени
• обеспечение требуемой функциональности
• ясное формулирование целей, задач, стратегии

Критериями успеха проекта являются такие неявные факторы, как … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• мотивация работы
• стиль менеджмента
• адекватная структура проекта
• использование внешних возможностей

Лицо, на которое возлагается персональная ответственность за оперативное управление проектной командой и проектом в разрезе областей знаний, – это … проекта

Тип ответа: Текcтовый ответ

Международной организацией по стандартизации в 2012 году был разработан стандарт …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• PMBoK
• ISO 21500
• ICB
• НТК

Менеджер проекта пытается завершить проект разработки программного обеспечения, но не может получить достаточно внимания для проекта. Ресурсы сосредоточены на выполнении работы, связанной с процессом, и у менеджера проекта мало полномочий для правильного распределения ресурсов. В какой форме организации должен работать руководитель проекта?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• функциональная
• матрица
• линейная

На рисунке ниже изображена … @t3v3.PNG

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• выделенная организационная структура
• «двойственная» организационная структура
• схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
• организационная структура «Управление – функция заказчика»
• организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
• организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»

На рисунке ниже изображена … @t3v4.PNG

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• выделенная организационная структура
• «двойственная» организационная структура
• схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
• организационная структура «Управление – функция заказчика»
• организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
• организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»

На рисунке ниже изображена … @t3v5.PNG

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• выделенная организационная структура
• «двойственная» организационная структура
• схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
• организационная структура «Управление – функция заказчика»
• организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
• организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»

Определите последовательность шагов, которые организация должна пройти при осуществлении разработки корпоративной методологии управления проектами (КМУП):

Тип ответа: Сортировка

• 1 оценка уровня зрелости организационной системы управления
• 2 определение требований заказчика КСУП
• 3 определение состава и структуры элементов КСУП
• 4 выбор соответствующих элементов из методологических источников
• 5 формирование содержания элементов КСУП
• 6 объединение элементов КМУП в единую методологию
• 7 апробация КМУП, повторная оценка уровня зрелости КСУП

Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014 группы процессов исполнения:

Тип ответа: Сортировка

• 1 непосредственные работы по проекту
• 2 управление стейкхолдерами
• 3 развитие команды проекта
• 4 реестр рисков

Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014 предметной группы процессов «Содержание»:

Тип ответа: Сортировка

• 1 определение содержания
• 2 разработка иерархической структуры работ проекта
• 3 определение работ
• 4 контроль содержания

Отдельные группы людей, которые облегчают взаимодействие между подразделениями, позволяя тем самым найти общий язык персоналу, занятому в проекте с функциональными персоналом и подразделениями, – это …

Тип ответа: Текcтовый ответ

По мнению И. Адизеса, адаптация опасна для компании: «Сначала с вами что-то случается, а через какое-то время вы к этим изменениям адаптируетесь. Но может случиться так, что отреагировать-то вы отреагировали, однако чересчур поздно – сделать это стоило бы несколько лет назад. А может, вас уже поджидают другие беды – пока вы адаптировались, успело появиться что-то новое». Какие выводы из данной цитаты можно сделать?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Совсем не обязательно следить за изменениями, все равно сразу адаптироваться не получится, а позднее это произойдет само собой.
• Всегда следует самим проводить революционные изменения, делая упор на инновации, а не на адаптацию к новому.
• Следует следить за ситуацией и, улавливая «слабые сигналы», проводить проактивные изменения.

Предметная группа, которая включает в себя процессы, необходимые для идентификации, определения, комбинации, унификации, координации, контроля и завершения различных видов деятельности и процессов, связанных с проектом, – это … проекта

Тип ответа: Текcтовый ответ

Представьте, что сейчас Вы ведете восемь проектов одновременно, и руководство назначило Вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следует отдать приоритет?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Следует отдать приоритет общению с сотрудниками отдела, которые не знакомы с разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по нему, так как считают, что этот продукт может быть внедрен у них в отделе.
• Следует отдать приоритет общению со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах.
• Следует отдать приоритет общению с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта. Известно, что он не склонен к изменениям в работе.
• Следует отдать приоритет общению с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта, но не заинтересованы во внедрении этого продукта у них в отделе.

Принцип системного подхода, позволяющий рассматривать одновременно систему как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней, – это принцип …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Проектной структуре присущи следующие признаки: … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• ограниченность действием во времени
• создание временных органов управления
• улучшение координации в функциональных областях
• стимулирование деловой и профессиональной специализации

Процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла, – это … проекта

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• контроль
• инициация
• завершение
• исполнение
• планирование

Процессы … проекта применяются для выполнения работ по управлению проектам и обеспечивают достижение результатов, определенных в плане проекта

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• контроля
• инициации
• завершения
• исполнения
• планирования

Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• шаблон
• стандарт
• регламент
• положение
• инструкция

Разработка бюджета проекта непосредственно связана с разработкой … проекта, которое содержит плановые даты начала и окончания плановых операций, контрольных событий, пакетов работ, планируемых пакетов работ и контрольных счетов проекта

Тип ответа: Текcтовый ответ

Российская ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» является разработчиком стандарта … (укажите аббревиатуру)

Тип ответа: Текcтовый ответ

Смирнов А. К. – руководитель проекта по внедрению в компанию клиента новой системы документооборота. На встрече с менеджерами компании он сообщил о том, что ему необходимо провести встречу с рядовыми сотрудниками, чтобы подробнее выяснить все требования к проекту. Однако менеджеры компании клиента уверены, что они озвучили все требования к системе, и не понимают желания руководителя проекта встретиться с рядовыми сотрудниками компании. У Смирнова А. К. спрашивают: «Почему вы хотите разговаривать с такой немотивированной группой работников, которые имеют высокий показатель текучести кадров?». Для чего руководителю проекта нужно провести встречу с рядовыми сотрудниками компании?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Для того, чтобы убедиться в озвученных менеджерами требованиях.
• Для того, чтобы получить ценную информацию от отделов, задействованных в документообороте.
• Для того, чтобы провести анонимный опрос и узнать мнения рядовых сотрудников о проекте.

Совещательный орган, существующий в компании для принятия решений по проектам, – это проектный …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, которые подразделяются на следующие основные группы: организационные, распорядительные и информационно-справочные, – это … документация

Тип ответа: Текcтовый ответ

Совокупность правил, определяющих порядок действий проектно-ориентированной организации, – это …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Стандарты, разработанные для использования внутри одной организации или внутри группы родственных организаций, называются … стандартами

Тип ответа: Текcтовый ответ

Структурная декомпозиция проекта по времени и контрольным событиям (вехам), определяющим ход реализации проекта, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• матрица распределения работ
• структурная модель (дерево) организации работ по проекту
• структурная модель (дерево) проекта по фазам, стадиям, этапам и т. д.
• структурная декомпозиция (дерево) задач управления работами проекта

Трое друзей работают руководителями проектов. После конференции они решили встретиться и поужинать. За ужином разговор зашел о работе, и друзья стали обсуждать свои проекты. Большую часть времени они говорили о трудностях управления проектами в их компании. Двое ребят жалуются, что у них на проекте большое число заинтересованных сторон, от которых приходит много запросов на изменения. Кроме того, они столкнулись с проблемой мотивации работников, чтобы те выполняли свои задачи в срок. Третий руководитель обратил внимание на преимущества их работы в компании с матричной структурой. Какие преимущества данной структуры мог упомянуть третий руководитель?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• лучший контроль руководителей за ресурсами проекта
• В компании с матричной структурой написание отчетов проще
• В компании с матричной структурой у многих членов команды проекта есть несколько руководителей.
• В компании с матричной структурой процесс коммуникации выстроен проще

Уве Фринкендхоф является руководителем проекта по строительству завода по производству лимонадов в одной из стран СНГ. Строительство этого завода имеет огромное значение для его компании «Фридрих Лимонад», так как это позволяет им открыть новые рынки сбыта. Уве до этого не работал в СНГ, но у него огромный опыт в руководстве подомными проектами у себя на родине. Для данного проекта Уве идентифицировал более 48 заинтересованных лиц. О чем Уве должен помнить в первую очередь?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Коммуникационные каналы будут узкие.
• Должен быть один спонсор от каждой страны.
• Конфликт интересов должен быть идентифицирован.
• Должны быть удовлетворены много конкурирующих потребностей и целей.

Установите последовательность уровней зрелости в модели Керцнера (от низшего у высшему):

Тип ответа: Сортировка

• 1 терминология
• 2 общие процессы
• 3 единая методология
• 4 бенчмаркинг
• 5 непрерывное улучшение

Установите последовательность фаз жизненного цикла проекта

Тип ответа: Сортировка

• 1 инициация
• 2 разработка
• 3 реализация
• 4 завершение

Установите соответствие между группами процессов при реализации проекта и процессами, входящими в них:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Контроль
• B. Инициация
• C. Исполнение
• D. Планирование
• E. управление затратами
• F. разработка устава
• G. выбор поставщиков
• H. разработка бюджета

Установите соответствие между историческими этапами развития управления проектами и происходящими событиями:

Тип ответа: Сопоставление

• A. 60-е гг. – развитие методов сетевого планирования
• B. 70-е гг. – развитие системного подхода к управлению проектами
• C. 80-е гг. – управление проектами сформировалась как сфера профессиональной деятельности
• D. 90-е гг. – новые направления и сферы приложения управления проектами
• E. появление матричной формы организации
• F. создаются профессиональные организации управления проектами
• G. развивается управление качеством в проекте
• H. начало трансферта знаний и опыта управления проектами в развивающиеся страны

Установите соответствие между классификационными признаками и выделяемыми по ним проектами:

Тип ответа: Сопоставление

• A. По видам проекта
• B. По типам проекта
• C. По объектам проекта
• D. По масштабам проекта
• E. инвестиционный проекта
• F. монопроект
• G. организационный проекта
• H. средний проекта

Установите соответствие между предметными группами при реализации проекта и происходящими процессами:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Ресурсы (Resources)
• B. Содержание (Scope)
• C. Интеграция (Integration)
• D. Стейкхолдеры (Stakeholders)
• E. утверждение команды проекта
• F. определение работ
• G. контроль изменений
• H. определение заинтересованных сторон

Установите соответствие между уровнем зрелости и его характеристикой в модели Р3М3:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Знание о процессах
• B. Повторяющиеся процессы
• C. Определенные процессы
• D. Управляемые процессы
• E. Оптимизированные процессы
• F. управление проектами осуществляется без регламентирования и стандартизации процедур и при отсутствии системы контроля
• G. управление проектами осуществляется при минимальном уровне стандартизации, ограниченном уровне последовательности и скоординированности между проектами
• H. организация имеет собственные централизованно контролируемые процессы управления проектами и может изменить отдельные проекты под эти процессы
• I. организация имеет специальные управленческие показатели для всех проектов, пригодные для прогнозирования будущего состояния
• J. организация ведет непрерывный процесс улучшения технологий управления проектами для оптимизации процессов

Установите соответствие между этапами алгоритма разработки организационной структуры управления проектом и происходящим на них процессами:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Формирование организационной структуры
• B. Детальное проектирование организационной структуры
• C. Разработка организационной и методической документации
• D. Принципиальный выбор структуры управления в соответствии с тремя принципами
• E. обучение персонала
• F. моделирование и анализ организационной структуры
• G. разработка должностных и методических инструкций
• H. определение соответствия организационной структуры содержанию проекта

Функциональное подразделение, которое является центром компетенций для проектного управления, где накапливаются знания и опыт проектного управления в организации, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• проектный офис
• команда проекта
• проектный комитет
• департамент развития

Целостная совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности, – это … проекта

Тип ответа: Текcтовый ответ