Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 ЧАСТЬ) Практическое занятие 1. Задания 1-6.

Раздел
Экономические дисциплины
Просмотров
37
Покупок
0
Антиплагиат
Не указан
Размещена
23 Мая в 15:34
ВУЗ
НСПК
Курс
Не указан
Стоимость
350 ₽
Файлы работы   
1
Каждая работа проверяется на плагиат, на момент публикации уникальность составляет не менее 40% по системе проверки eTXT.
docx
Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 ЧАСТЬ) Практическое занятие 1. Задания 1-6.
1.4 Мбайт 350 ₽
Описание

Оценка 7,00 из 7,00 (100%)

Вопрос 1 Верно Баллов: 1,00 из 1,00

Схема систематизации электронных дел, документов в СХЭД (системе хранения электронных документов) включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант уровня).

Варианты ответов:

1. электронный документ

2. инструкция

3. фонд

4. опись

5. раздел описи

6. внутренняя опись

7. электронное дело

Оглавление

Вопрос 2 Верно Баллов: 1,00 из 1,00

Вам как ответственному за работу в СЭД необходимо проверить все условия, которые должны обеспечиваться при согласовании документа в СЭД. Какие это условия? Выберите все верные условия согласования документа (соответствующие пункты). Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов).

1 подписание (визирование) документа его исполнителем и инициатором (должностным лицом, ответственным за подготовку документа)

2 настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ

3 отбор документов для выделения к уничтожению или для дальнейшего архивного хранения

4 предоставление возможности доступа к связанным документам, истории согласования документа, его версиям и редакциям, результатам согласования с указанием списка должностных лиц, визирующих документ, а также лица, подписывающего (утверждающего) документ по результатам согласования.

5 СЭД должна обеспечивать установление и корректировку срока (плановой даты) согласования (визирования) документа

Вопрос 3 Верно Баллов: 2,00 из 2,00

Вам, как ответственному в архиве государственного органа за работу в СЭД (Система электронного документооборота) необходимо проверить все основные условия, которые должны обеспечиваться в системе хранения электронных документов (СХЭД). Какие это условия?

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов, без запятых).

1 хранение электронных документов и электронных копий документов вместе с их метаданными (до уничтожения или передачи на последующее хранение в государственный архив)

2 периодическое резервное копирование электронных документов

3 уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов

4 автоматическую проверку наличия электронных документов

5 просмотр состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда

6 проверку соответствия учетных данных в АУФ (архивную учетную форму различных уровней

7 разработку инструкции по работе в СЭД

8 создание (копирование) и включение в СХЭД экземпляров электронных дел, документов из их резервных экземпляров взамен поврежденных

9 применение программы проверки технического состояния электронных документов и сохранения результатов проверки в течение установленного времени

10 формирование актов по результатам проверки наличия и технического состояния электронных дел

11 внесение изменений в АУФ по результатам проверки

Вопрос 4 Верно Баллов: 1,00 из 1,00

Компания Directum, выпускающая СЭД (Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.https://www.directum.ru/system) предлагает воспользоваться мобильным приложением Directum Bot, которое дает возможность рядовым сотрудникам вести диалог с чат-ботом в мессенджере, выбирая ответ из предложенных вариантов. С помощью Directum Bot можно: оформлять заявления, отправлять запросы во внутренние службы; знакомиться с локальными нормативными актами и другими документами. На каком из представленных изображений приведен пример Directum Bot?

Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Вопрос 5 Верно Баллов: 1,00 из 1,00

При выборе системы электронного документооборота (СЭД) руководство рассматривало различные характеристики. Одна из них показалась им очень интересной: возможность вносить в СЭД рационализаторские предложения. Какая из систем предлагала такую функциональную возможность?

Впишите номер системы.

1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html;

2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/

3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system

4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stekdokumentooborot

5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.

Вам подходит эта работа?
Похожие работы
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
13 Июн в 12:22
11 +5
1 покупка
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
9 Июн в 11:06
18 +2
0 покупок
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
9 Июн в 10:43
13
0 покупок
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
9 Июн в 10:10
29 +2
0 покупок
Другие работы автора
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
23 Мая в 15:02
18 +1
0 покупок
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
23 Мая в 14:37
18 +1
0 покупок
Экономика
Контрольная работа Контрольная
23 Мая в 12:50
32 +2
0 покупок
Управление персоналом
Контрольная работа Контрольная
23 Мая в 11:35
26 +1
1 покупка
Общая психология
Контрольная работа Контрольная
16 Мая в 00:04
19
0 покупок
Общая психология
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 23:59
22 +1
1 покупка
Общая психология
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 23:51
22 +2
0 покупок
Общая психология
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 23:40
27
0 покупок
Общая психология
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 23:29
18
0 покупок
Информатика
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 23:11
26
0 покупок
Русский язык и культура речи
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 22:17
28 +1
0 покупок
Английский язык
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 21:41
21 +1
0 покупок
Экология
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 21:15
23
0 покупок
Экология
Контрольная работа Контрольная
15 Мая в 20:45
28
0 покупок
Управление персоналом
Контрольная работа Контрольная
25 Апр в 21:41
38 +1
0 покупок
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
25 Апр в 20:50
44 +2
2 покупки
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
25 Апр в 15:38
41 +1
2 покупки
Документоведение
Тест Тест
25 Апр в 15:04
32
0 покупок
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир