Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 5. Задания 1-5

Оценка 5,00 из 5,00 (100%)

Вопрос 1.

Подготовьте список носителей информации (модулей памяти), предназначенных для хранения информации и проведения работ по созданию электронных копий архивных документов. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов. Номер ответа Оборудование

1 книжные планетарные (бесконтактные) сканеры

2 файл-сервер для хранения ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3 (типа: HP DL180 G6) / система хранения данных/ электронная библиотека

3 цифровые фотоаппараты

4 устройства чтения и записи оптических дисков, картридер

5 монитор с диагональю не менее 19 дюймов

6 RAID-массив

7 носители информации для хранения оцифрованных документов (специализированные CD-R, DVD-R, предназначенные для архивного хранения) – ЭФП-1, ЭФП-2 8 графические редакторы

Вопрос 2.

Для хранения электронных копий документов ваш архив выбрал «облачное» хранилище. Определите минусы (потенциальные опасности/трудности) данного вида хранения. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1 Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.

2 Безопасность при хранении и пересылке данных является одним из самых основных вопросов при работе с «облачным» хранилищем, особенно в отношении конфиденциальных, приватных данных.

3 Клиенту нет необходимости заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственной инфраструктуры по хранению данных, что, в конечном счете, уменьшает общие издержки производства.

4 Общая производительность при работе с данными в «облачном» хранилище может быть ниже, чем при работе с локальными копиями данных.

5 Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером «облачного» центра, который не вовлекает в этот процесс клиента.

6 Надежность и своевременность получения и доступности данных в «облачном» хранилище очень сильно зависит от многих промежуточных параметров, в основном, таких как каналы передачи данных на пути от клиента к «облаку», вопрос последней мили, вопрос о надлежащем качестве работы интернет-провайдера клиента, вопрос о доступности самого «облака» в данный момент времени.

Вопрос 3.

Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012 (https://archives.gov.ru/documents/rekomend_el-storage.shtml#4) определяют параметры температурно-влажностного режима для размещения оборудования в серверном помещении. Определите, какая оптимальная температура рекомендована в данном документе? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой

Варианты ответов:

1. «15±2»

2. «17±2»

3. «18±1»

4. «21±2»

5. «25±2»

Вопрос 4.

Согласно стандарту DIN 66399 определены 7 уровней секретности при уничтожении информации. Для документов на бумаге/пленке определены уровни, описанные в таблице.

Уровень секретности /Размер фрагмента/ Применение

Уровень P-1

Площадь фрагмента ≤ 2000мм или ширина полосы ≤ 12мм Уничтожение общих публичных документов и открытой переписки

Уровень P-2

Площадь фрагмента ≤ 800мм или ширина полосы ≤ 6мм Уничтожение внутреннего документооборота компании: переписка, инструкции, правила

Уровень P-3

Площадь фрагмента ≤ 320мм или ширина полосы ≤ 2мм Уничтожение конфиденциальных документов: коммерческие предложения, презентации, прайс-листы

Уровень P-4

Площадь фрагмента ≤ 160мм при ширине ≤ 6мм Уничтожение конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию: сведения о зарплате, бухгалтерскую и налоговую отчетность

Уровень P-5

Площадь фрагмента ≤ 30мм при ширине ≤ 2мм Уничтожение строго конфиденциальных документов, содержащих особо важные сведения компании: стратегические планы и исследования, конструкторскую документацию

Уровень P-6

Площадь фрагмента ≤ 10мм при ширине ≤ 1мм Уничтожение секретных документов государственных учреждений и крупных компаний

Уровень P-7

Площадь фрагмента ≤ 5мм при ширине ≤ 1мм Уничтожение особо секретных документов государственной важности

Изучите коммерческое предложение для архива на поставку шредера, и определите, какой из шредеров подходит для работы с документами архива при условии, что в архиве есть необходимость уничтожения конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию.

В ответ впишите номер шредера, подходящего под условия из коммерческого предложения. Коммерческое предложение на поставку шредера

1 Технические характеристики:

Уровень секретности

по DIN-66399 - P- 4

Размер фрагмента, мм.- 2,0 x 10

Способ резки - перекрестный

Уничтожение бумаги - 20 листов

Ширина загрузки, мм. - 310 мм

Ёмкость корзины, л. - 100 л

Уничтожение скрепок- нет

Уничтожение скоб- да

Уничтожение дисков- да

2 Технические характеристики:

Уровень секретности

по DIN-66399 - P- 2

Размер фрагмента, мм.- 4,0

Способ резки- параллельный

Уничтожение бумаги - 50 листов

Ширина загрузки, мм. - 310 мм

Ёмкость корзины, л. - 120 л

Уничтожение скрепок - да

Уничтожение скоб - да

Уничтожение дисков - да

3.

Характеристики

Уровень секретности (DIN 66399) — P-1.

Область применения — персональный.

Возможности уничтожения — бумаги А4 (80 г/м2), пластиковых карт.

Рекомендуемое кол-во пользователей — 1.

Тип резки — продольная.

Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 8 мм.

Время непрерывной работы — 2 мин.

Время перерыва — 30 мин.

4Характеристики

Уровень секретности (DIN 66399) — P-2.

Область применения — офисный.

Возможности уничтожения — бумаги А4 (70 г/м2), дисков CD и DVD, пластиковых карт, скоб, скрепок.

Рекомендуемое кол-во пользователей — 3-5.

Тип резки — продольная.

Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 5,8 мм.

Время непрерывной работы — 12 мин.

Время перерыва — 20 мин.

Вопрос 5.

Определите, на каком из изображений представлен брошюровочно-переплетный станок? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.