Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА) Практическое занятие 2.Задания 1-10
Оценка 10,00 из 10,00 (100%)
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Вы секретарь организации. Перед вами входящая корреспонденция:
- письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию
- письмо-предложение от партнеров
- письмо с пометкой «Срочно»
Определите порядок работы с корреспонденцией. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты обработки корреспонденции).1. Вскрыть и зарегистрировать письмо-предложение от партнеров, передать по назначению
2. Вскрыть и зарегистрировать письмо с пометкой «Срочно», проставив время получения, передать по назначению без промедления
3. Вскрыть и зарегистрировать письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию
4. Письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию не вскрывая направить адресату
5. Письмо с пометкой «Срочно» доставить руководителю без вскрытия и регистрации
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Составьте алгоритм контроля исполнения поручения. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный этап контроля исполнения поручений).
Варианты ответов:
1. Снятие с контроля / продление срока исполнения
2. Доведение до исполнителя
3. Внесение документа в номенклатуру дел
4. Проверка и регулирование хода исполнения документа / напоминание
5. Постановка на контроль
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Вы секретарь организации. На почте вы получили пакет, в котором в соответствии с прилагаемой описью должно было находиться два документа:
- Протокол разногласий к Договору.
- Акт сверки.
Но по факту конверт был вскрыт и в нем находится только один документ. Составьте акт о несоответствии вложения представленной описи.
Заполните таблицу, установив соответствие между частями акта и фрагментом на картинке.
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации.
Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).
Входящий номер
Дата регистрации
Отправитель
Краткое содержание (заголовок)
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Зарегистрируйте входящий документ, заполнив регистрационную карточку.
Сведения о документе: письмо-запрос от 01.01.2021 № 01 из Администрации города на 1 листе в 1 экземпляре пришло 02.01.2021, ему присвоен входящий номер 10. По данному письму выдано задание на подготовку ответа.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).
Дата регистрации и входящий номер
От кого поступил документ
Количество листов и экземпляров
Дата полученного документа, исходящий номер
Краткое содержание документа
Резолюция
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения).
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Изучите отчет по контролю исполнения документов одного из отделов организации. Впишите номер сотрудника, за которым числятся неисполненные документы.
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
На какой из представленных иллюстраций изображена отметка о поступлении документа в организацию? Впишите ответ цифрой.
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Вы секретарь организации. Вы напоминаете сотруднику о приближении срока исполнения документа через 3 дня. Какой вид контроля вы используете? Впишите номер вида контроля из списка.
1. Текущий контроль.
2. Предупредительный контроль.
3. Итоговый контроль.
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Текст вопроса
Изучите фрагмент журнала регистрации договоров. Зарегистрируйте очередной договор, присвоив ему следующий порядковый номер. Напишите номер зарегистрированного договора.
