Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА) Практическое занятие 2.Задания 1-10

Оценка 10,00 из 10,00 (100%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Вы секретарь организации. Перед вами входящая корреспонденция:

- письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

- письмо-предложение от партнеров

- письмо с пометкой «Срочно»

Определите порядок работы с корреспонденцией. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты обработки корреспонденции).1. Вскрыть и зарегистрировать письмо-предложение от партнеров, передать по назначению

2. Вскрыть и зарегистрировать письмо с пометкой «Срочно», проставив время получения, передать по назначению без промедления

3. Вскрыть и зарегистрировать письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

4. Письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию не вскрывая направить адресату

5. Письмо с пометкой «Срочно» доставить руководителю без вскрытия и регистрации

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Составьте алгоритм контроля исполнения поручения. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный этап контроля исполнения поручений).

Варианты ответов:

1. Снятие с контроля / продление срока исполнения

2. Доведение до исполнителя

3. Внесение документа в номенклатуру дел

4. Проверка и регулирование хода исполнения документа / напоминание

5. Постановка на контроль

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Вы секретарь организации. На почте вы получили пакет, в котором в соответствии с прилагаемой описью должно было находиться два документа:

- Протокол разногласий к Договору.

- Акт сверки.

Но по факту конверт был вскрыт и в нем находится только один документ. Составьте акт о несоответствии вложения представленной описи.

Заполните таблицу, установив соответствие между частями акта и фрагментом на картинке.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации.

Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

Входящий номер

Дата регистрации

Отправитель

Краткое содержание (заголовок)

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив регистрационную карточку.

Сведения о документе: письмо-запрос от 01.01.2021 № 01 из Администрации города на 1 листе в 1 экземпляре пришло 02.01.2021, ему присвоен входящий номер 10. По данному письму выдано задание на подготовку ответа.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

Дата регистрации и входящий номер

От кого поступил документ

Количество листов и экземпляров

Дата полученного документа, исходящий номер

Краткое содержание документа

Резолюция

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения).

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Изучите отчет по контролю исполнения документов одного из отделов организации. Впишите номер сотрудника, за которым числятся неисполненные документы.

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

На какой из представленных иллюстраций изображена отметка о поступлении документа в организацию? Впишите ответ цифрой. 

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Вы секретарь организации. Вы напоминаете сотруднику о приближении срока исполнения документа через 3 дня. Какой вид контроля вы используете? Впишите номер вида контроля из списка.

 1. Текущий контроль.

2. Предупредительный контроль.

3. Итоговый контроль.

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Текст вопроса

Изучите фрагмент журнала регистрации договоров. Зарегистрируйте очередной договор, присвоив ему следующий порядковый номер. Напишите номер зарегистрированного договора.