Комплексный экзамен 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение (ДОУА)

Оценка: 83,75 из 100,00

По другим работам пишите в ЛС помогу найти

Закрытие сессии

Недорого

Если нужно какое-то отдельное задание пишите в ЛС!

Вопрос 1

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:

a.

юридическая служба

b.

служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

c.

кадровая служба

d.

вычислительный центр

Вопрос 2

Выберите перечень уровней проведения контроля исполнения документов в организации.

a.

1. контроль своевременного исполнения поручений и документов

2. контроль соответствия формы создаваемых документов их содержанию

3. контроль соответствия всех экземпляров на идентичность

4. контроль, включающий анализ существа и полноты исполнения поручений, заданий, ответов на запросы

b.

1. контроль отправки или направления в дело

2. контроль соответствия формы создаваемых документов их содержанию

3. контроль приема и экспедиционной (первичная) обработки документов, поступающих в организацию

4. контроль изучения особенностей, присущих организации делопроизводства предприятия, а в необходимых случаях и его структурных подразделений

c.

1. контроль отправки или направления в дело

2. контроль соответствия формы создаваемых документов их содержанию

3. контроль соответствия всех экземпляров на идентичность

4. контроль, включающий анализ существа и полноты исполнения поручений, заданий, ответов на запросы

d.

1. контроль отправки или направления в дело

2. контроль соответствия формы создаваемых документов их содержанию

3. контроль приема и экспедиционной (первичная) обработки документов, поступающих в организацию

4. контроль, включающий анализ существа и полноты исполнения поручений, заданий, ответов на запросы

Вопрос 3

Дайте развернутый ответ: 

Исполнение документов. Сроки и виды срокового контроля

Ответ:

Вопрос 4

Неверно

Может ли быть ограничен выезд за границу для делопроизводителя, допущенного к коммерческой тайне?

a.

да, во всех случаях

b.

нет

c.

в зависимости от формы допуска

d.

в зависимости от решения руководителя

Вопрос 5

Баллов: 2,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ:

Государственные и международные стандарты в документационном обеспечении управления их роль и назначение

Ответ:

Комментарий:

Ни одного документа не названо

Вопрос 6

Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.

проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.

способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.

выполнение запланированных мероприятий в установленное время

быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.

Пунктуальность

Осведомленность

Интеллигентность

Инициативность

Вопрос 7

Неверно

Выберите из представленных ниже положений те, которые относятся к обязанностям секретаря?

a.

- обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам

- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками

- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата

- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору

- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства

b.

нести ответственность за:

-      нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

-      несохранность конфиденциальной информации

-      неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей

-      нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации

-      неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях

c.

- сохранять конфиденциальность информации

- выполнять распоряжения руководства

- придерживаться правил оформления и сроков подготовки

документов

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,

служебную субординацию

- обеспечивать сохранность документов

d.

-ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю

 - готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем

- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана

- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения

- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений

Вопрос 8

Определите соответствие определений понятиям:

Понятие

Назначение

 1. Документ

 А. точное воспроизведение текста какого-либо документа

 2. Черновик

 Б. облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения

 3. Копия 

 В. исходный объект, образец, с которого делают копию, репродукцию

 4. Оригинал

 Г. предварительная версия документа (выполненная от руки, машинописью или с помощью компьютера), отражающая работу автора или редактора над текстом

a.

1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

b.

1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В

c.

4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г

d.

1-А, 4-Б, 3-В, 2-Г

Вопрос 9

Общая характеристика документов, используемых при осуществлении внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Ответ:

Вопрос 10

Определите последовательность выполнения процедур оформления конфиденциального дела:

А - заведение карточки учета выдачи дела.

Б - проставление на внутренней стороне обложки ФИО лиц, допущенных к делу. 

В - нумерация листов.

Г - описание дела на обложке.

Д - заполнение описи документов дела. 

Е – опечатывание дела.

Ж - составление заверительной надписи.

З - прошивка дела.

a.

А-Е-Б-Ж-Г-З-Д-В

b.

Г-В-Е-А-Б-Д-Ж-З

c.

Г-Б-А-Д-В-Ж-З-Е

d.

Д-А-Ж-З-Б-В-Г-Е

Вопрос 11

Выберите верную формулировку записи в трудовой книжке об увольнении работника по соглашению сторон

a.

трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ

b.

трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

c.

трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

d.

трудовой договор прекращен по соглашению, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Вопрос 12

Рассмотрите ситуацию. Ответьте на вопрос:

Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. За два дня до увольнения работник заболел и на дату увольнения, указанную в заявлении, находится в больнице. О своем желании отозвать заявление об увольнении не сообщал. Как поступить работодателю?

a.

уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия его на работе не запрещено законодательно. На приказе о прекращении трудового договора и в личной карточке работника сделать запись о невозможности ознакомить работника с документами по причине отсутствия. Направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Выплатить работнику все суммы, неоспариваемые сторонами. Когда сотрудник придет за трудовой книжкой, выдать ее и ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора и личной карточкой работника текущей датой. При предоставлении работником листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему

b.

не увольнять сотрудника, так как увольнение в период отсутствия работника на работе запрещено законодательно. Дождаться выхода сотрудника на работу и договориться с ним о новой дате увольнения

c.

не увольнять сотрудника, так как болезнь может продлиться долго, сотруднику с даты увольнения не будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, и он может остаться без средств к существованию. Предупредить сотрудника по телефону об отмене увольнения. Дождаться выхода работника и договориться с ним о новой дате увольнения

d.

уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия на работе не запрещено законодательно. Позвонить работнику и предупредить, что после закрытия листка нетрудоспособности ему необходимо принести его в организацию и получить трудовую книжку. Дождаться работника и ознакомить его с приказом и личной карточкой, когда он придет. Выплатить работнику в день увольнения все суммы, неоспариваемые сторонами, а после получения листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему

Вопрос 13

По происхождению документы делятся на

a.

служебные и личные

b.

уникальные и неуникальные

c.

внутренние и внешние

d.

постоянного и временного хранения

Вопрос 14

Определите соответствие оснований записи в основных учетных документах:

отражают нормативно-методическую базу экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу; состав видов документов по личному составу; принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу; методику проведения отбора документов по личному составу в государственные, муниципальные архивы=

отражают работу архива организации как комплекс последовательных и/или взаимосвязанных видов деятельности (процессов).

направлены на регламентацию порядка работы с архивными документами в делопроизводстве и архиве или архивохранилище

определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом

Инструкция по делопроизводству

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа

Локальные акты в сфере архивного дела

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

Вопрос 15

Какие их перечисленных архивных документов относятся к собственности субъекта Российской Федерации?

a.

·                    хранящиеся в федеральных государственных архивах, федеральных музеях и библиотеках

·                    федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации

·                    бывших неприятельских государств, перемещенные в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации

b.

·                    органов местного самоуправления и муниципальных организаций

·                    хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках 

c.

·                    хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта РФ

·                    государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации

·                    перешедшие в собственность субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации

Вопрос 16

Что вшивается в начале дела перед документами?

a.

Листы для заверительной записи

b.

Листы внутренней описи дела

c.

Листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров

Вопрос 17

Определите последовательность этапов проведения экспертизы ценности документов.

Проведение экспертизы

Подготовительный (методический)

Оформление результатов экспертизы

А

Б

В

Вопрос 18

Дайте развернутый ответ:

Экспертиза ценности документов. Понятие, исторические аспекты

Ответ:

Вопрос 19

Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:

a.

Вспомогательными учетными документами

b.

Необязательными учетными документами

c.

Дополнительными учетными документами

d.

Основными учетными документами

Вопрос 20

Определите последовательность операций типовой технологической схемы реставрации.

А – разборка документов (расплетение, разброшюровка, разделение листов)

Б – очистка документов

В – укрепление бумаги

Г – нормализация химического состава среды

Д – проклеивание бумаги, устранение повреждений, восстановление физической целостности документа

Е – подготовка к хранению, инкапсулирование

a.

А-Б-Г-Д-В-Е

b.

Г-В-А-Д-Б-Е

c.

В-Д-Г-А-Е-Б

d.

Е-Д-А-Б-Г-В

Вопрос 21

Выберите задачи реставрации документов.

А)

- восстанавливает физическую целостность документа

- восстанавливает прочность бумажного носителя

- устраняет причины ускоренного старения документа (активные химические вещества, биологического вредители, механические напряжения и т.п.)

- устраняет и исправляет последствия старения (физико-механические повреждения)

- устраняет причины, вызывающие искаженное эстетическое восприятие документа (позднейшие наслоения естественного и искусственного происхождения, не свойственные подлиннику)

Б)

- восстанавливает физическую целостность документа

- восстанавливает прочность бумажного носителя

- проводит проверку наличия документов

- устраняет и исправляет последствия старения (физико-механические повреждения)

- выдает архивную справку

В)

- выдает документы для проведения реставрации

- восстанавливает прочность бумажного носителя

- устраняет причины ускоренного старения документа (активные химические вещества, биологического вредители, механические напряжения и т.п.)

- устраняет причины, вызывающие искаженное эстетическое восприятие документа (позднейшие наслоения естественного и искусственного происхождения, не свойственные подлиннику)

- готовит документы для экспонирования

Г)

- восстанавливает физическую целостность документа

- обеспечивает нормативные режимы хранения документов

- устраняет причины ускоренного старения документа (активные химические вещества, биологического вредители, механические напряжения и т.п.)

- устраняет и исправляет последствия старения (физико-механические повреждения)

- готовит архивные публикации

Вопрос 22

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

a.

в СЭД

b.

в журнале выдачи электронных документов

c.

в описи

d.

в регистрационной карточке

Вопрос 23

Дайте развернутый ответ:

Обеспечение аутентичности электронных документов при конверсии, копировании и миграции. Защита документов во время переформатирования.

Ответ: