Практические задания по теме «Технология работы с базами данных»

Практические задания по теме «Технология работы с базами данных»

G Замечание. Вы можете использовать любую версию MS Access.

Все задания необходимо выполнять последовательно.

Все созданные объекты (таблицы, формы, запросы отчеты) хранятся в одной БД.

Задания

Работа с таблицами

1.      Создайте файл базы данных (БД) с именем Сведения о сотрудниках.

2.      В данной базе данных в Режиме таблицы создайте структуру таблицы «Штат» (табл. 1), последовательно заменяя условное имя поля Код на Код должности, Должность и Оклад и определяя тип полей.

3.      В режиме Конструктора создайте структуру таблиц «Сотрудники» (табл. 2) и  «Список» (табл. 3). Для этого задайте имена, типы и свойства полей, а также определите ключевое поле.

Практические задания

по теме «Технология работы с базами данных»

G Замечание. Вы можете использовать любую версию MS Access.

Все задания необходимо выполнять последовательно.

Все созданные объекты (таблицы, формы, запросы отчеты) хранятся в одной БД.

Задания

Работа с таблицами

1.      Создайте файл базы данных (БД) с именем Сведения о сотрудниках.

2.      В данной базе данных в Режиме таблицы создайте структуру таблицы «Штат» (табл. 1), последовательно заменяя условное имя поля Код на Код должности, Должность и Оклад и определяя тип полей.

3.      В режиме Конструктора создайте структуру таблиц «Сотрудники» (табл. 2) и  «Список» (табл. 3). Для этого задайте имена, типы и свойства полей, а также определите ключевое поле.

Таблица 1

Структура записи таблицы «Штат»[1]

Код должности

(текстовый)

Должность

(текстовый)

Оклад

(числовой)

Таблица 2

Структура записи таблицы «Сотрудники»

4.      Откройте таблицу «Штат» в режиме Конструктора  и:

·       задайте размер полей для таблицы (Код должности – 3; Должность – 40);

·       определите ключевое поле (Код должности).

5.      Заполните таблицы «Список», «Сотрудники» и «Штат» данными в соответствии с табл. 4-6

Установите связь между таблицами  с соблюдением условия обеспечения целостности и каскадных изменений. В результате должна получиться схема данных (рис.1). Обратите внимание на то, что между таблицами «Сотрудники» и «Список» устанавливается отношение «один-к-одному», а между таблицами «Штат» и «Список» – отношение «один-ко-многим».

  Для полей Код должности и Код сотрудника из таблицы «Список» создайте столбцы подстановок на основе данных из таблиц «Штат» и «Сотрудники», соответственно. В результате при раскрытии поля Код сотрудника в таблице «Список» можно будет просмотреть соответствие кодов сотрудников и ФИО (рис. 2), а при раскрытии поля Код должности соответствие между кодами должностей и их названиями (рис. 3).

Используя Мастер отчетов, постройте отчет, форма которого приведена на рис. 8. Для построения используйте группировку по полю Образование и итоги (среднее значение) по полю Оклад. Для вывода величины среднего значения по группе задайте в окне Свойств (F4) Формат поля – Фиксированный  и Число десятичных знаков – 2. Сохраните отчет под именем Сотрудники_группировка.