АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА АРЕНДЫ ПЛОЩАДЕЙ КЛИЕНТАМИ КОМПАНИИ ИП«ДЖАСЫБАЕВ

Информационные технологии являются неотъемлемым инструментом повышения эффективности и конкурентоспособности в любой сфере бизнеса. С помощью технологий и специального оборудования создаются благоприятные условия по внедрению автоматизации для выявления и решения задач, связанных напрямую с успешным ведением бизнеса.

Автоматизация предприятий может охватывать различные сферы деятельности, такие как торговля и производство товаров, общепит, развлекательные центры, поликлиники и больницы, банки, почтовые отделения, автомобилестроение. Для всех перечисленных сфер требуются офисы или склады для размещения оборудования необходимого для ведения производства или хранения важной информации как в документальном, так и в электронном виде. На сегодняшний день существует множества программ и вспомогательных утилитой помогающие в хранении, сортировании, обработке, быстром поиске важной информации. Большое колличество информации человек не способен обработать в кротчайшие сроки для этого есть автоматизированные системы. Данные системы создаются и программируются по индивидуальным запросам заказчика и настраиваются исключительно под сферу его деятельности, исключая большую многозадачность и нагрузку на личное оборудование клиента. Все основные схемы и файлы хранятся на сервере, обрабатываются сервером, а клиенту выводится изображение в реальном времени, тем самым ускорив процесс внесения и корректировки и вычисления данных.

Автоматизация удобна даже в том случае когда вы являетесь арендодателем и для учета аренды площадей вам потребуется автоматизировать все данные по арендаторам занимающие вашу площадь. А так же вести учет свободной площади и рассчитывать ежемесячную задолжность с арендуемых площадей, хранить на сервере договор, в электронном виде подписанный со стороны арендодателя и арендатора. Удобная программа рекомендуется для ИП «Джасыбаев» это автоматизация учета аренды площадей клиентами компании.

Автоматизация затронет такие цели предприятия как расчет оплаты аренды на определенный срок времени, автоматическое продление договора, автоматическое текстовое уведомление арендатора о задолжности или изменению условий описанных в договоре. Так же в целях удобства автоматизированная система будет хранить схемы помещений, данные по занятым или свободным помещениям это очень удобно если имеется много площади для сдачи в аренду. Кроме самого договора аренды, должны быть в наличии еще и приложения. Это может быть как несколько, так и один документ, например:

правила использования арендуемой торговой площади;

условия оказания эксплуатационных услуг;

условия проведения ремонтных работ в помещении по инициативе и силами арендатора в течение срока аренды;

детальный план этажа, имеющий четко обозначенные торговые площади.

Введение

I Аналитическая часть

1.1.  Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1.     Характеристика предприятия и его деятельности

1.1.2.     Организационная структура управления предприятием

1.1.3.     Программная и техническая архитектура ИС предприятия

1.2.  Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1.     Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

1.2.2.     Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

1.2.3.     Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

1.2.4.     Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

1.3.  Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1.     Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

1.3.2.     Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

1.3.3.     Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

1.4.  Обоснование проектных решений

1.4.1.     Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

1.4.2.     Обоснование проектных решений по программному обеспечению

1.4.3.     Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

II Проектная часть

2.1.  Разработка проекта автоматизации

2.1.1.     Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

2.1.2.     Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

2.1.3.     Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации

2.2.  Информационное обеспечение задачи

2.2.1.     Информационная модель и её описание

2.2.2.     Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

2.2.3.     Характеристика результатной информации

2.3.  Программное обеспечение задачи

2.3.1.     Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

2.3.2.     Характеристика базы данных

2.3.3.     Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

2.3.4.     Описание программных модулей

2.4.  Контрольный пример реализации проекта и его описание

III Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

1. Автоматизация управления предприятием / Баронов В.В. и др. – М.: ИНФРА-М, 2000.

2. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. – М.: Изд-во Гос. ун-та высш. шк. экон., 2000.

3. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л. И. Информационные системы в экономике. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2004.

4. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Н.И. Архиповой. – М.: ПРИОР, 2002.

5. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2003.

6. Мауэргауз Ю.Е.Информационные системы промышленного менеджмента. – М.: Филинъ, 1999.

7. Петров В.Н. Информационные системы: Учебник. – СПб.: Питер, 2002.

8. Родкина Т.А. Информационная логистика. – М.: Экзамен, 2001.

9. Самсонов Б.Б., Плохов Е.М., Филоненков А.И., Кречет Т.В. Теория информации и кодирование. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

10. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2003.

11. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента: Основные аналитические ДиаСофтЮП, 2000.технологии в поддержке принятия решений: Учебное пособие. – СПб.:

12. Симонович С.В. Информатика базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт 3-го поколения.-Спб.: Питер, 2012-640с.

13. Федотова Е.Л. Информационные технологии и системы: Учебное пособие. - М.: ИД. "Форум" : ИНФРА - М. 2013.- 352с.

14. Федотова Е.Л., Федотов А.А., Информатика. Курс лекций : Учеб. Псоб. - М.: ИД. "Форум" : ИНФРА - М. 2011.- 480с.