Автоматизированная система учета времени
Всем известная истина – «Время – деньги» начинает изменять свое значение. По словам одного из лучших аналитиков и практиков Марка Гобе «время становится дороже денег». И с ним трудно не согласится.
Многие известные специалисты подтверждают эту истину, говоря при этом, что время – это такой специфический ресурс, который стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо. То есть если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно довести до конца дела, если условия, в которых они решаются, поменялись. При этом специфичность времени заключается еще и в том, что каждый человек наделен им в равной мере, а именно, 1440 минут или 86400 секунд в день - не больше и не меньше.
Рабочее время современного человека уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени, как нехватка воздуха ведет к тому, что проблемы просто напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение.
Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер. Наверняка, каждый из нас может вспомнить немало случаев, когда в один день он должен был решить массу проблем, побывать во множестве мест, при этом он никак не мог решить, в какой очередности лучше всего все это сделать и осознание того, что невозможно сразу и быстро решить проблему распределения времени, что из-за этого можно не успеть или пропустить что-то важное, очень сильно угнетает, заставляет нервничать, портит настроение, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и уменьшает вероятность того, что все задуманное на день будет реализовано. Каждый человек может вспомнить и массу дел, отложенную им «на потом», а по сути «в долгий ящик», которые вроде бы нужно сделать, но вот все «никак руки не доходят».
В такой ситуации единственным решением может стать только применение специальных приемов и методов, имеющих общее название тайм-менеджмент. Само слово «тайм-менеджмент» переводится с английского языка как «управление временем».
По сути дела, управление временем – это управления самим собой, это управление по наиболее рациональному использованию времени. Выбор схемы управления на основе анализа – имеет большое практическое значение, как для руководителей, так и для любого человека.
Анализ – это такой процесс, который позволяет выявить нерациональное использование любого времени, не обязательно рабочего, его причины, а также вычислить из всех причин основные, которые оказывают наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени. Выработка методов борьбы с причинами потерь времени предполагает, что в ходе предварительного анализа эти причины были выявлены и необходимо их ликвидировать. Для типичных причин существуют различные типичные способы борьбы с ними, однако следует помнить, что каждый конкретный случай индивидуален и необходимы индивидуальные подходы к каждой причине в каждом случае.
Предметом данной дипломной работы является разработка автоматизированной системы учета времени. Необходимость создания такой системы вызвана тем, что существующие аналоги и прототипы не удовлетворяют в полной мере задаче анализа времени. Одни ориентированы лишь на рабочий период времени человека и не учитывают весь день, другие ведут простой количественный учет (хронометраж), в третьих системах отсутствует возможность проведения анализа хронометрической карты по различным критериям.
В представленной работе рассмотрен ряд вопросов, связанных с разработкой и реализацией данной задачи.
В аналитической части рассматриваются основы тайм-менеджмента, как системы управления временим, производится обзор и анализ существующих программных продуктов, осуществляется постановка задачи учета времени.
В проектной части подробно описывается информационное обеспечение задачи, включая проектирование базы данных для хранения информации, характеристику входной и результатной информации, описание используемых систем кодирования, структуры кодов.
Третья часть содержит обоснование и выбор программного обеспечения для реализации задачи, описание работы системы, представленное в виде схем: взаимосвязи программных модулей и информационных файлов и блок-схемы основного модуля, а так же руководство пользователя.
1. Система управления временем... 7
1.1 Тайм-менеджмент как система управления временем. 7
2.2 Обзор и анализ существующих аналогов и прототипов. 12
2. Проектирование автоматизированной системы учета времени.. 19
2.1 Проектирование структуры базы данных. 19
2.1.1 Анализ моделей данных. 19
2.1.2 Проектирование модели БД.. 21
2.1.3 Проектирование структуры таблиц. 26
2.1.4 Системы классификации и кодификации. 29
2.2 Проектирование пользовательского интерфейса и меню.. 32
2.3 Проектирование форм входной информации. 35
2.3.1 Хронометрическая карта. 35
2.3.2 Список постоянных задач. 37
2.3.3 Нормативно-справочная информация. 39
2.4 Проектирование форм выходной информации. 40
2.4.1 Распечатка хронометрической карты пользователя. 40
2.4.2 Распечатка бланка хронометража пользователя. 41
2.4.3 Анализ структуры расхода времени по статьям расхода. 42
2.4.4 Анализ структуры расхода времени по направленности. 43
2.4.5 Анализ структуры расхода времени по категориям полезности. 45
3 Разработка автоматизированной системы учета времени.. 47
3.1 Обоснование и выбор программного обеспечения. 47
3.2 Описание работы программы.. 55
3.3 Руководство пользователя. 61
Приложение 1 Физическая модель данных. 72
Приложение 2 Структура таблиц в MS SQL Server 2000. 73
Приложение 3 Диаграмма связей таблиц в MS SQL Server 2000. 76
Приложение 4 Формы ввода и редактирования НСИ.. 77
1. Кусек К., В. Ван Ной, Дэниел А. Администрирование VMware vSphere 5. Для профессионалов; Питер - Москва, 2013. - 384 c;
2. Лоу Скотт VMware vSphere 4. Полное руководство; Диалектика, Вильямс - Москва, 2010. - 800 c;
3. Лэнгоун Джейсон , Лейбовичи Андрэ Виртуализация настольных компьютеров с помощью VMware View 5; ДМК Пресс - Москва, 2013. - 280 c;
4. Михеев М. Администрирование VMware vSphere, Книга по Требованию - Москва, 2010. – 408;
5. Михеев Михаил Администрирование VMware vSphere 5, ДМК Пресс - Москва, 2012. - 504 c;
6. David Marshall, Stephen S. Beaver, Jason McCarty VMware ESX Essentials in the Virtual Data Center, Auerbach publications – Broken Sound Parkway NW , 2009. - 256 c;
7. Gareth R. James Citrix XenDesktop Implementation, Elsevier Inc – Burlington,USA, 2010. - 456 c;
8. Scott Sauer. VMware vSphere X Performance, John Wiley & Sons Inc - Hoboken, NJ, 2013. - 552 c.
9. Tariq Azad Securing Citrix XenApp Server in the Enterprise; Syngress – New York, 2008. - 528 c.
10. Andreas Groth. Agnostic virtualization comparison [Электронный ресурс]. – Режим доступа:” http://www.virtualizationmatrix.com/matrix.php?category_search=all&free_based=1”;
11. Matthijs Haverink, Sven Huisman. Application Virtualization Comparison Chart September 2009 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: “http://virtualfuture.info/wp-content/uploads/2009/08/ApplicationVirtCompChart2009.pdf”.
12. Введение в облачные вычисления // Сайт code-inside [Электронный ресурс]. URL: http://code-inside.net/vvedenie-v-oblachnye-vychisleniya/
13. Облачные технологии Microsoft // Сайт clouds-microsoft [Электронный ресурс]. URL: http://clouds-microsoft.blogspot.ru/p/blog-page_10.html
14. Основы облачных вычислений // Сайт компании «IBM». [Электронный ресурс]. URL: http://www.ibm.com/developerworks/ru/library/cl-cloudintro/
15. Понятие об облачных вычислениях. Обзор платформ облачных вычислений // Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ» ». [Электронный ресурс]. URL: http://www.intuit.ru/department/se/pmsazure/2/
16. Облачные вычисления // Википедия. [Электронный ресурс]. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/Облачные_вычисления
17. Клиенты для облачных вычислений // Издательство «Открытые системы». [Электронный ресурс]. URL: http://www.osp.ru/os/2009/05/9863900/
18. Облачные сервисы // Портал информационных технологий HIGH-IT. [Электронный ресурс]. URL: http://highit.ru/it_tech/oblachnye-servisy/
19. Перспективы развития облачных технологий и сервисов // Портал информационных технологий HIGH-IT. [Электронный ресурс]. URL: http://highit.ru/it_tech/perspektivy-razvitiya-oblachnykh-tekhnologiy-i-servisov/
