Проблемы автоматизации регистрации документов

Курсовая работа на тему: "Проблемы автоматизации регистрации документов"

Предмет: Организация и технология документационного обеспечения управления

Оригинальность на Антиплагиат.РУ (модуль - Интернет): 77%

Объём: 37 стр.

Введение 3

1. Теоретические понятия регистрации документов 7

1.1. Нормативное регулирование регистрации документов 7

1.2. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации 11

2. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе 20

2.1. Современные системы автоматизации делопроизводства 20

2.2. Проблемы перехода на электронный документооборот в учреждениях 26

Заключение 31

Библиографический список 33

I. Источники

Опубликованные источники

1. Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». [Электронный ресурс]. РЕЖИМ ДОСТУПА: https://www.garant.ru/products/ipo/ prime/doc/72191836/. – Загл. с экрана. (дата обращения: 10.10.2022).

2. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»). [Электронный ресурс] // Справочная правовая система КонсультантПлюс. РЕЖИМ ДОСТУПА: http://www.consultant.ru/document/–cons_doc_LAW_305137/. (дата обращения: 10.10.2022).

3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236). [Электронный ресурс] // Справочная правовая система КонсультантПлюс. РЕЖИМ ДОСТУПА: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_345020/#dst0. – Загл. с экрана. (дата обращения: 10.10.2022).

4. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы». [Электронный ресурс]: (утв. и введён в действие Приказом Ростехрегулирования от 13.11.2008 № 310-ст). КонсультантПлюс. РЕЖИМ ДОСТУПА: http://www.consultant.ru/cons/. – Загл. с экрана. (дата обращения: 10.10.2022).

5. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. РЕЖИМ ДОСТУПА: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. – Загл. с экрана. (дата обращения: 10.10.2022).

6. ГОСТ Р ИСО 30300-2015. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» (утв. и введён в действие Приказом Росстандарта от 09.12.2015 № 2123-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. РЕЖИМ ДОСТУПА: http://www.consultant.ru/cons. – Загл. с экрана. (дата обращения: 10.10.2022).

7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. РЕЖИМ ДОСТУПА: http://www.consultant.ru/document–/cons_doc_LAW_216461/. – Загл. с экрана. (дата обращения: 10.10.2022).

8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. РЕЖИМ ДОСТУПА: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_329486/. – Загл. с экрана. (дата обращения: 10.10.2022).

9. Как оценить экономическую эффективность системы электронного документооборота. // Журнал Справочник секретаря и офис-менеджера. [Электронный ресурс]. URL: https://www.sekretariat.ru/article/210268-qqe-16-m4-kak-otsenit-ekonomicheskuyu-effektivnost-sed. (дата обращения 12.10.2022).

10. Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД. 07.11.2019. // Журнал Справочник секретаря и офис-менеджера. [Электронный ресурс]. URL: https://www.sekretariat.ru/article/210508-qqe-16-m6-poshagovoe-vnedrenie-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota. (дата обращения 12.10.2022). 

11. Глотова Светлана. Структура и численный состав службы ДОУ: нормативы и оптимизация. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 07 / 2020. [Электронный ресурс]. URL: https://delo-press.ru/journals/documents/prava-i-obyazannosti/50425-struktura-i-chislennyy-sostav-sluzhby-dou-normativy-i-optimizatsiya/. (дата обращения: 05.10.2022).

12. Регистрация входящих документов. 18.01.2021. // Журнал Справочник секретаря и офис-менеджера. URL: https://www.sekretariat.ru/article/210930-qqq-17-m5-registratsiya-vhodyashchih-dokumentov. (дата обращения 12.10.2022).

II. Литература

13. Доронина Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова. // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – Москва: Издательство Юрайт, 2019. – 233 с. (Бакалавр. Академический курс). – ISBN 978-5-534-04568-0. URL: https://urait.ru/bcode/433078. (дата обращения: 12.10.2022).

14. Жарков А.А. Система электронного документооборота. // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка» / Наука, техника и образование. 2014. № 3 (3). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sistema-elektronnogo-dokumentooborota. (дата обращения: 12.10.2022).

15. Иванова Н.П. «Документационное обеспечение управления»: методическое пособие для студентов. М.: ФГБПОУ «Колледж МИД России». 2021. 265 с. URL: http://www.college-mid.ru/student/library/documentation/. (дата обращения: 11.10.2022).

16. Красносельцева И.Е. Сравнительный анализ систем электронного документооборота с помощью методов кластеризации. / Скиф. 2020. № 3 (43). // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка» URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sravnitelnyy-analiz-sistem-elektronnogo-dokumentooborota-s-pomoschyu-metodov-klasterizatsii. (дата обращения: 12.10.2022).

17. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. С.48. [Электронный ресурс]. // ЭБС Юрайт. URL: https://urait.ru/book/dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya-dokumentooborot-i-deloproizvodstvo-433861. (дата обращения 07.10.2022).

18. Ланская Д.В., Арефьева И.В. Анализ преимуществ и проблем внедрения системы электронного документооборота в организацию. / Деловой вестник предпринимателя. 2020. № 1 (1). // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка». URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-preimuschestv-i-problem-vnedreniya-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-v-organizatsiyu. (дата обращения: 12.10.2022).

19. Леушина Е.В., Макарова Л.М. Развитие электронного документооборота на предприятии: история и перспективы. // Научная электронная библиотека «КиберЛенинка» / Новый университет. Серия «Экономика и право». 2013. № 12 (34). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/razvitie-elektronnogo-dokumentooborota-na-predpriyatii-istoriya-i-perspektivy. (дата обращения: 12.10.2022).

20. Шибаев В.В. Нормативное регулирование делопроизводства и архивного дела в России в 2018–2020 гг. / В.В. Шибаев // Электронный научный архив УрФУ. / Документ. Архив. История. Современность: сборник научных трудов. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2020. – Вып. 20. – С. 256-261 – URL: http://hdl.handle.net/10995/88481. (дата обращения: 10.10.2022).