Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 3. Задания 1 - 6 НСПК

6,00 из 6,00 (100%)

Выполняю все виды работ в Нспк.

Нужна помощь? Пиши мне в ЛС!

Закрытие сессий.

Недорого.

Ответы выделены жирным шрифтом и подчеркнуты!!!

1. Составьте список технологических операций создания электронных копий архивных документов, которых должны придерживаться специалисты архива.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, применяя иерархический метод. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант).

Варианты ответов:

1. Отбор документов для оцифровки

2. Подготовка документов для оцифровки

3. Двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия

4. Выбор способа оцифровки документов

5. Оцифровка документа – создание электронной копии – мастер-копии

6. Передача документов на сканирование/ прием документов/ регистрация в учетной документации

7. Передача носителей копий на хранение

8. Маркировка носителей / регистрация носителей и их содержимого (мастер-копия и рабочая копия) в учетной документации

9. Уничтожение подлинников

Ответ: ......

2. Архивный документ был оцифрован, создана электронная мастер-копия документа и ей присвоен уникальное имя шифр-маркировка:

«01_Р272_3а_964_8_1_цв.TIFF»

Определите, что означает в данном шифре обозначение «цв.TIFF». Выберите только один верный ответ.

1. Буквенный индекс фонда и номер фонда

2. Буквенный индекс фонда и режим сканирования

3. Режим сканирования и формат

4. Формат сканирования и шифр оборота

Ответ: .....

3. Вам необходимо отобрать документы, на которые в плановом порядке будут сделаны электронные копии.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

1. Письма исторического деятеля, которые являются наиболее используемыми в работе.

2. Указы Петра 1, как особо ценный документ.

3.Наброскихудожника, находящиеся в неудовлетворительном состоянии, что может повлечь утрату подлинника.

4.Личный дневник царской особы, являющийся особо ценным документом, для которого существует возможность утраты в связи с угасанием текста.

5.Невостребованные документы.

6.Документы, наиболее востребованные для выставок

Ответ: .....

4. Вам, как руководителю структурного подразделения архива, занимающегося вопросами оцифровки документов, предлагают выбрать оборудование для работы. Какой из представленных видов оборудования не соответствует требованиям работ по оцифровке архивных документов? Укажите только один правильный ответ.

1. Широкоформатный бесконтактный сканер

2. Книжный бесконтактный сканер

3. Цифровая фотокамера

4. Офисный планшетный сканер

Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Ответ: .....

5. На каком из изображений представлен фрагмент акта учета репликаций электронных мастер-копий (рабочих копий) на встроенный /RAID-массив / внешний носитель? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Ответ: ......

6. Подготовьте примерный перечень оборудования и программного обеспечения,

Необходимого для создания электронных копий архивных документов, хранения ЭФП (электронные копии фонда пользования) и управления цифровым контентом, который вам понадобится в вашем отделе.

Выберите несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, через запятую, без пробелов.

1. Сканирующее оборудование

2. Дезинсекционные установки

3. Компьютерное оборудование

4. Серверное оборудование

5. Носители информации (модули памяти)

6. Печатающее устройство

7. Программное обеспечение

8. Реставрационные камеры

Ответ: ......