Методика и практика архивоведения Практическое занятие 1 НСПК (четвертый семестр)
Оценка 21,05 из 25,00 (84%)
Вопрос 1
При передаче дел в государственный/муниципальный архив они должны быть оформлены соответствующим образом. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам оформления дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.
1. Все листы дела нумеруются в валовом порядке без пропусков.
2. Все листы дела, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.
3. Архивный шифр проставляется в правом нижнем углу согласно предписанию государственного/муниципального архива.
4. В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела.
5. Заголовок дела переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации.
6. Индекс дела по номенклатуре на обложке не указывается.
Вопрос 2
Опись дел, документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.
1. Опись дел, документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке
2. Опись дел, документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)
3. Опись дел, документов в архиве организации должна включать итоговую запись
4. Опись дел, документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных
5. Опись дел, документов в архиве организации должна включать лист-заверитель
6. Опись дел, документов в архиве организации должна включать справочный аппарат
Верно / Неверно
Вопрос 3
Составление описей - завершающий этап работы с документами в делопроизводстве структурного подразделения. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.
1. Описи дел структурного подразделения составляются по установленной форме
2. Описи дел структурного подразделения в обязательном порядке заверяются руководителем организации
3. Описи дел структурного подразделения служат основой для подготовки сводной описи дел организации
4. Описи дел структурного подразделения должны быть представлены в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве
5. Описи дел структурного подразделения формируются в самостоятельные дела при передаче в архив организации
Верно / Неверно
Вопрос 4
Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?
Выберите один или несколько ответов:
опись дел по личному составу
опись дел постоянного хранения
опись дел, подлежащих уничтожению
опись дел временного до 10 лет хранения
опись приложений к документам
опись дел временного свыше 10 лет хранения
Вопрос 5
Определите последовательность действия по выделению документов к уничтожению. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ).
1. Оформление служебной записки на имя ответственного за архив организации
2. Подготовка предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне структурных подразделений
3.Утверждение акта руководителем организации
4. Формирование документов, не подлежащих хранению, в особые папки
5. Согласование акта на ЭК организации
6. Подготовка проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне организации
7. Оформление справки для Росархива о составе документов, не подлежащих хранению
Вопрос 6
При передаче документов в архив организации они должны быть сформированы в дела. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам формирования дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.
1. Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.
2. Документы группируются только по валовой нумерации.
3. Документы постоянного и временного хранения помещаются в отдельные дела.
4. Дело не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см.
5. Документы в обязательном порядке подшиваются в папки образца, установленного Росархивом.
6. На каждое дело обязательно формируется внутренняя опись.
Вопрос 7
Какие элементы содержит опись дел структурного подразделения
Выберите один или несколько ответов:
отметку о согласовании с архивным учреждением
количество листов в деле
валовый номер по общей нумерации дел структурного подразделения/ организации
заголовок дела
порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения
номер протокола ЭПК
крайние даты дела
краткую характеристику документов/дел
данные о фондообразователе
примечание
срок хранения
индекс дела по номенклатуре
Вопрос 8
Внутри дела документы должны быть расположены в определенном порядке. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.
1. По хронологии
2. По индексам номенклатуры дел
3. По алфавиту первой буквы первого слова в содержании документа
4. По алфавиту авторов или корреспондентов
5. По процессу рассмотрения вопроса
6. По индексам соответствующего Перечня
Верно / Неверно
Вопрос 9
Укажите, для каких дел обязательно составляются внутренние описи.
Выберите один или несколько ответов:
всех дел постоянного срока хранения
о присуждении ученых степеней и званий
судебных дел
электронных дел
следственных дел
трудовых договоров/соглашений
личных дел
по вопросам техники безопасности
о дисциплинарных взысканиях
финансовых дел
особо ценных дел
с грифом ограниченного доступа
налоговых дел
Вопрос 10
Выделение дел, документов к уничтожению в делопроизводстве осуществляется: Выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.
1. В январе года, следующего за отчетным
2. Работником структурного подразделения
3. Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации
4. Под контролем специально созданной комиссии
5. С одновременной корректировкой номенклатуры дел за отчетный период
