Документационное обеспечение управления тест 4 НСПК (1 семестр)

Документационное обеспечение управления (тест 4)

Баллы30,00/30,00О

ценка100,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

Выберите один ответ:

a. в приказах по основной деятельности

b. в приказах по личному составу

c. в справках

d. в актах

e. в докладных записках

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:

Выберите один ответ:

a. получена доплатная корреспонденция;

b. в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;

c. документы поступили с просроченным сроком исполнения.

d. в документе не проставлена дата

e. все вышеперечисленное

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. если в организации мало компьютеров

b. при малом документообороте

c. при большом документообороте

d. объем документооборота не важен, она самая удобная

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?

Выберите один ответ:

a. в недельный срок после поступления документа в организацию

b. в десятидневный срок со дня регистрации документа

c. в трехдневный срок после поступления документа в организацию

d. в день поступления документа в организацию или на следующий день

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В чем заключается цель регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. обеспечить их учет

b. все вышеназванное

c. быстрый поиск

d. контроль

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренний документопоток составляют документы:

Выберите один ответ:

a. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

b. отдела кадров и бухгалтерии

c. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

d. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:

Выберите один ответ:

a. нет

b. да, если нет обратного адреса

c. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю

d. да

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:

Выберите один ответ:

a. в левом верхнем углу

b. в левом нижнем углу последней страницы документа

c. в правом нижнем углу первой страницы документа

d. на оборотной стороне последнего листа документа

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Главное назначение регистрации документа:

Выберите один ответ:

a. внутренняя переадресация документов по исполнителям

b. учет документов

c. присвоение документу регистрационного номера

d. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:

Выберите один ответ:

a. готовит список на рассылку

b. сообщает об этом секретарю

c. готовит документ(ы) за новым номером

d. сообщает об этом

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К видам регистрационных картотек относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. тематическая (кодификационная)

b. справочная (информационная)

c. журнально- учетная

d. сроковая (контрольно-справочная)

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой документ относится к нерегистрируемым?

Выберите один ответ:

a. сопроводительное письмо

b. рекламное письмо

c. жалоба гражданина

d. письмо-запрос

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Место регистрации документов фиксируется в :

Выберите один ответ:

a. должностной инструкции секретаря

b. инструкции по делопроизводству

c. положении об организации

d. уставе организации

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?

Выберите один ответ:

a. регистрации распорядительного документа

b. передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение

c. при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации

d. на этапе принятия решения (подписания документа)

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:

Выберите один ответ:

a. бумажной

b. карточной

c. устной

d. журнальной

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:

Выберите один ответ:

a. уничтожать

b. возвращать исполнителям

c. передавать группе контроля

d. направлять руководителю

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:

Выберите один ответ:

a. в день их поступления или на следующий день после получения

b. в течении десяти дней после регистрации

c. в течение трех дней после регистрации

d. в первый час после поступления

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отправка корреспонденции почтой должна производиться:

Выберите один ответ:

a. не позднее 1-й половины следующего рабочего дня

b. не позднее следующего рабочего дня

c. в течение 4-х часов

d. в период рабочей смены

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть

Выберите один ответ:

a. от срока поступления

b. от статуса адресата

c. от их содержания

d. от вида почтового отправления

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

Выберите один ответ:

a. ГОСТом

b. самой организацией

c. Постановлением Правительства

d. Распоряжением Минтруда

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:

Выберите один ответ:

a. вида обращения

b. фамилии заявителя

c. темы обращения

d. наименования организации

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Выберите один ответ:

a. для ведения протоколов

b. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

c. для записи информации о совещаниях

d. для ведения личных дел

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документов - это запись учётных данных:

Выберите один ответ:

a. о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

b. приглашениях на различные мероприятия

c. полученных рекламных материалах

d. документах, присланных для сведения

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:

Выберите один или несколько ответов:

a. для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов

b. документооборот небольшой (несколько сотен входящих документов в год)

c. в организации нет обученных сотрудников для ведения СЭД

d. регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:

Выберите один ответ:

a. да, если количество работников организации менее 50

b. да, если организация создана в форме акционерного общества

c. да

d. нет

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:

Выберите один ответ:

a. направление в дело

b. регистрация в журналах учета

c. оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата

d. направление на подпись руководителю

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите нерегистрируемые документы

Выберите один или несколько ответов:

a. информационные материалы

b. программы семинаров, совещаний и конференций

c. распоряжения госорганов

d. пакеты с пометкой «лично»

e. копии нормативных документов

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите формы регистрации документов:

Выберите один или несколько ответов:

a. журнальная

b. бумажная

c. карточная

d. автоматизированная электронная (СЭД)

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Цель этапа первичной обработки входящих документов:

Выберите один ответ:

a. направить документ на подпись к руководителю

b. установить контроль исполнения документа

c. начать процедуру документооборота

d. зафиксировать сам факт поступления документов

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Этапы обработки внутренних документов зависят от:

Выберите один ответ:

a. количества листов

b. их вида

c. авторства

d. содержания