Документационное обеспечение управления тест 2 НСПК (первый семестр)

Документационное обеспечение управления (тест 2)

Баллы29,00/30,00О

ценка96,67 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В объеме документооборота следует учитывать:

Выберите один ответ:

a. все входящие и исходящие документы за определенный период времени

b. все внутренние документы и все копии за определенный период времени

c. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени 

d. все входящие и исходящие документы за определенный период времени

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это:

Выберите один ответ:

a. документные ресурсы 

b. документный фонд

c. архивный фонд

d. информационная база знаний

Вопрос 3

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Годовой объем документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата.

b. все созданные в организации документы организации за год 

c. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

d. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:

Выберите один или несколько ответов:

a. федеральные документные ресурсы 

b. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации 

c. документные ресурсы субъектов Российской Федерации 

d. муниципальные документные ресурсы

e. личные документные ресурсы

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:

Выберите один ответ:

a. региональными

b. частными

c. локальными 

d. персональными

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются:

Выберите один ответ:

a. региональные (межрегиональные) 

b. локальные

c. национальные

d. глобальные

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. движение документов в организации от руководителя к исполнителям

b. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки; 

c. технологический процесс архивного хранения документов

d. процесс подписания и передачи документа в организации

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документопоток – это:

Выберите один ответ:

a. движение данных в определенном направлении

b. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут. 

c. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

d. организованное движение документов из организации в разных направлениях

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документопотоки по направлению делятся на потоки:

Выберите один ответ:

a. входящие и уходящие

b. горизонтальные и вертикальные 

c. диагональные

d. параллельные и пересекающиеся

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:

Выберите один ответ:

a. исходящий документопоток 

b. входящий документопоток

c. комплексный документопоток

d. внутренний документопоток

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:

Выберите один ответ:

a. комплексный документопоток

b. исходящий документопоток

c. входящий документопоток

d. внутренний документопоток 

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ:

Выберите один ответ:

a. Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина

b. Библиотека Российской академии наук 

c. Российская национальная библиотека

d. Российская государственная библиотека

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие документопотоки по направлению не существуют:

Выберите один или несколько ответов:

a. спиральные потоки 

b. горизонтальные потоки

c. круговые потоки 

d. вертикальные потоки

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие характеристики документооборота не являются основными?

Выберите один или несколько ответов:

a. компетентность делопроизводителя 

b. наличие курьера 

c. время, затраченное на прохождение документов по маршруту

d. маршрут движения

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 16

b. 9 

c. 3

d. 4

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 4

b. 3

c. 9

d. 16 

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 3

b. 4

c. 16

d. 9 

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое направление не образуют входящие документы:

Выберите один ответ:

a. отделу кадров

b. секретарю начальника 

c. руководству организации

d. непосредственно специалистам

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На какие документопотоки делится документация:

Выберите один ответ:

a. письма, распоряжения, договора

b. договора, документы органов власти

c. обращения граждан (жалобы, предложения и заявления).

d. входящие, исходящие, внутренние документы 

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:

Выберите один ответ:

a. подлинников, а в знаменателе – количество копий 

b. копий, а в знаменателе – количество подлинников

c. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

d. количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве;

b. максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;

c. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. 

d. установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота выражается:

Выберите один ответ:

a. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

b. общим количеством документов, принятых и отправленных организацией

c. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени 

d. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота зависит от:

Выберите один ответ:

a. от связей с внешними организациями

b. ее функций и уровня решаемых задач

c. значимости организации

d. все вышеперечисленное 

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организация документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. указания руководителя организации

b. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении 

c. желания начальника службы ДОУ

d. организация последовательности перемещений документов между исполнителями

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основными правилами организации документооборота являются:

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленные 

b. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

c. прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

d. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются:

Выберите один или несколько ответов:

a. должностной инструкцией

b. уставом

c. инструкцией по делопроизводству 

d. табелем унифицированных форм документов 

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:

Выберите один ответ:

a. ИТАР-ТАСС 

b. Парламентская библиотека

c. Российская национальная библиотека

d. Российская государственная библиотека

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав документов в организации зависит от:

Выберите один ответ:

a. объема и характера взаимосвязей в организации

b. все вышеперечисленное 

c. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

d. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота :

Выберите один ответ:

a. ежемесячно 

b. ежеквартально

c. ежедневно

d. ежегодно

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронный документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение

b. отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

c. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота). 

d. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве