Документационное обеспечение управления тест 1 НСПК (первый семестр)
Оценка 96,67 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. вышестоящими организациями
b. их руководством
c. сотрудниками
d. контролирующими органами
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:
Выберите один ответ:
a. его социальные гарантии как работника
b. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым законодательством
c. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность
d. график рабочего
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:
Выберите один ответ:
a. транспортировку
b. доставку
c. экспедицию
d. логистику
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?
Выберите один ответ:
a. верно
b. неверно
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?
Выберите один ответ:
a. да, может, по собственной инициативе
b. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ
c. да, это делается по поручению руководства
d. только сотрудников отдела кадров
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. вышестоящими организациями
b. контролирующими органами
c. их руководством
d. сотрудниками
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:
Выберите один ответ:
a. вычислительный центр
b. юридическая служба
c. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания
d. кадровая служба
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:
Выберите один ответ:
a. централизованная
b. линейная
c. смешанная
d. децентрализованная
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:
Выберите один ответ:
a. централизованная
b. смешанная
c. линейная
d. децентрализованная
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):
Выберите один ответ:
a. централизованная
b. децентрализованная
c. смешанная
d. линейная
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:
Выберите один ответ:
a. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;
b. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов
c. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;
d. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов;
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:
Выберите один ответ:
a. положение о структурных подразделениях организации
b. должностные инструкции делопроизводителя
c. устав организации
d. инструкция по документационному обеспечению управления
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Назначение службы документационного обеспечения управления:
Выберите один ответ:
a. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией
b. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации
c. ведение защищенного документооборота
d. техническая и информационная поддержка руководителя организации
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Назначением инструкции по ДОУ является:
Выберите один ответ:
a. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.
b. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и др.
c. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ
d. установление единого порядка работы с документами в организации
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Организация работы архива организации -это функция:
Выберите один ответ:
a. службы безопасности
b. отдела кадров
c. службы ДОУ
d. материально-хозяйственного отдела
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основная цель службы ДОУ –это:
Выберите один ответ:
a. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации
b. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации
c. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации
d. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:
Выберите один ответ:
a. еженедельно
b. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы
c. поквартально
d. ежемесячно
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
План работы службы ДОУ представляет собой
Выберите один ответ:
a. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени
b. все ответы неправильные
c. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам
d. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Положение о службе ДОУ-
Выберите один ответ:
a. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации
b. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу
c. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения
d. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:
Выберите один ответ:
a. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания
b. вычислительный центр
c. юридическая служба
d. кадровая служба
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?
Выберите один ответ:
a. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы
b. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации
c. нет, ни при каких обстоятельствах
d. может в любом случае
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:
Выберите один ответ:
a. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);
b. правила ведения деловой переписки
c. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)
d. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до передачи документов на хранение в архив
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:
Выберите один ответ:
a. "Общие положения"
b. «Документирование управленческой деятельности»
c. "Организация работы с обращениями граждан"
d. "Организация работы с документами"
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если:
Выберите один ответ:
a. документооборот в организации составляет не менее 1000 распоряжений и приказов руководителя в год
b. штат работников превышает 250 человек
c. организация имеет не менее 3 филиалов
d. организация занимается архивным делом
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это:
Выберите один ответ:
a. органы
b. учреждение
c. организация
d. предприятие
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:
Выберите один ответ:
a. ГОСТом
b. законом
c. учредителями организации
d. ее разработчиками
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ:
Выберите один ответ:
a. правила передачи документов на хранение в архив
b. порядок работы с печатями и штампами
c. оформление реквизитов, применяемых при подготовке документов
d. общие принципы работы с документами
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:
Выберите один ответ:
a. особенности оформления отдельных видов или комплексов документов
b. ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции
c. виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции
d. общие принципы работы с документами
Вопрос 29
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:
Выберите один ответ:
a. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536
b. Трудового кодекса РФ
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
d. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Функцией службы ДОУ является:
Выберите один ответ:
a. подбор персонала
b. проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов)
c. подготовка штатного расписания
d. осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам
