Документационное обеспечение управления (ответы на тесты Синергия)

Тест с готовыми ответами "Документационное обеспечение управления" (ответы на тесты Синергия) 30 вопросов на ОТЛИЧНО

• Верные готовые ответы на тесты МФПУ Синергия🟢с результатом сдачи "Отлично".
• Все Ответы к тесту выделены в файле. После покупки вы сможете скачать файл со всеми ответами.

Ответы можно приобрести в разных форматах Word либо PDF

Входящий документопоток любой организации складывается из документов …

вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы

Главное правило организации документооборота предполагает создание …

оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стереотипных маршрутов движения, свойственных входящим документам с наименьшими затратами времени

стабильных маршрутов движения, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Основными видами срокового контроля являются:

ручной и автоматизированный контроль

текущий, предупредительный и итоговый

текущий и контроль по существу решения вопроса

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный 

Документооборот – это …

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

технологический процесс архивного хранения документов

процесс подписания и передачи документа в организации

сложный технологический процесс движения документов из организации и в организацию

Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела 

Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

секретари и делопроизводители

контролеры

исполнители

руководители

Внутренний документопоток составляют документы …

создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы

создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

Документ – это …

зафиксированная на материальном носителе информация

любая бумага, подписанная начальством

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте

Каждый документ можно разделить на три основные части:

заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

заголовочную часть, основную часть, заключительную часть

вводную часть, основную часть, заключительную часть

вводную часть, основную часть, оформляющую часть

Реквизиты документа делятся на …

старые и новые

постоянные и переменные

стандартные и нестандартные

обязательные и необязательные

Формы регистрации документов могут быть:

ручная карточная и автоматизированная экранная

журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

Общий бланк – это …

бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма

лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

бланк документов организации, используемый для составления писем

бланк документов организации, используемый для составления приказов

Бланк документа – это …

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …

секретари и делопроизводители

исполнители

контролеры

руководители

Номенклатура дел – это …

основные правила работы ведомственных архивов

совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

государственная система документационного обеспечения управления

Номенклатуры дел подразделяются на:

типовые, примерные и конкретные

типовые, примерные и специализированные

главные, предприятия, подразделения и отдела

типовые, личные и общие

Регистрация – это …

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

получение документов и наложение резолюции

прием и первичная обработка документов 

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

правый и левый

продольный и угловой

верхний и нижний

центральный и боковой

Под электронной цифровой подписью понимается …

реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

подпись на электронном документе, выполненная с помощью графического средства

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Документопоток – это …

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и

общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении

организованное движение документов из организации в разных направлениях

Документопотоки по направлению делятся на:

диагональные потоки

входящий, исходящий и внутренний потоки

параллельные и пересекающиеся потоки

горизонтальные и вертикальные потоки 

Объем документооборота выражается общим количеством документов …

поступивших в организацию за определенный период времени

созданных в организации за определенный период времени

поступивших или созданных организацией за определенный период времени

Срок хранения документа исчисляется …

с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив

с момента создания документа

с момента утверждения документа руководителем

с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела 

Официальный документ – это …

любая информация, внесенная в базу данных

любой бумажный документ

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

В объеме документооборота следует учитывать …

все внутренние документы и все копии

все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии

все входящие и исходящие документы за определенный период времени

все входящие и исходящие документы

Делегирование прав доступа к документам необходимо …

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом 

Электронный документ – это документ, …

в котором информация представлена в зашифрованном виде

отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

записанный на гибком магнитном диске

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

контролеры

руководители

секретари и делопроизводители

исполнители 

Заголовок текста отражает … документа

основное содержание

название

назначение

Исходящий документопоток состоит из документов …

вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

создаваемых и используемых в самом аппарате управления