Организация делопроизводства в структурном подразделении: проблемы и пути совершенствования

Предмет: Основы делопроизводства.

Сделана в феврале 2019 года.

Объект исследования - администрация Первомайского района Алтайского края.

Много приложений.

Цель работы: изучение организации делопроизводства в администрации Первомайского района Алтайского края.

Цель конкретизируется в задачах:

1.    Изучить теоретические основы организации делопроизводственной

 службы в исполнительных органах муниципальной власти;

2.    Определить специфику организации документооборота в

 исполнительных органах муниципальной власти;

3.    Проанализировать структуру администрации Первомайского района и

 специфику организации работы с документами;

4.    Выявить имеющиеся проблемы и предложить пути

 совершенствованию.

Объектом исследования является организация делопроизводства в исполнительных органах муниципальной власти

Предмет – организация делопроизводства в администрации Первомайского района: проблемы и пути совершенствования.

При написании работы были использованы такие методы исследования как структурно-функциональный подход, анализ, синтез, метод моделирования, которые позволили определить степень эффективности организации делопроизводства в администрации Первомайского района.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Во введении обоснована актуальность заявленной темы, сформулирована цель исследования, задачи, объект предмет.

Первая глава посвящена теоретическим вопросам организации документационного обеспечения исполнительных органов муниципальной власти. В ней рассматриваются основные положения по организации службы делопроизводства, организации документооборота и нормативно-правовая база делопроизводства.

Во второй главе сделан анализ состояния делопроизводства в администрации Первомайского района. Были изучены: организационная структура администрации, организационная структура службы делопроизводства, специфика организации документооборота, степень автоматизации делопроизводственных процессов и нормативно-правовое обеспечение.

В заключении сделаны соответствующие выводы. В приложении представлены материалы, иллюстрирующие основные положения работы.

Список литературы состоит из 20 источников.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 19.06.2020 г. составила 81%.

Введение 3

1Теоретические аспекты организация делопроизводства в муниципальных органах власти 6

1.1 Организация делопроизводственных служб в муниципальных органах власти 6

1.2 Специфика организации документооборота в исполнительных органах местного самоуправления 12

2 Анализ организации делопроизводства в Администрации Первомайского района и предложения по совершенствованию 15

2.1 Организационная структура администрации и специфика организации работы с документами 15

2.2 Анализ постановки документационного обеспечения и предложения по его совершенствованию 25

Заключение 30

Список использованных источников 33

Приложение 1 36

Приложение 2 37

Приложение 3 38

Приложение 4 39

Приложение 5 40

Приложение 6 41

Приложение 7 42

Приложение 8 43

Приложение 9 44

1. Конституция РФ [Электронный ресурс]/Информационно-правовой портал Гарант. Ру.- Электрон. текстовые данные.- Режим доступа: http://www.garant.ru/doc/constitution/, свободный.- Загл. с экрана.- (Дата обращения 19.10.2018)

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, 

информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 21.10.2018)

3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные // Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 20.10.2018)

4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения »[Электронный ресурс]//Консультант Плюс - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 21.10.2018).

5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) [Электронный ресурс] // Система ГАРАНТ. – Режим доступа: http://base.garant.ru/185891/#ixzz3vKJJQZE0, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 18.10.2018).

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органахисполнительной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 17.10.2018).

7. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения

управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. - С. 412

8. Аяцков Д.Ф. Правовые и организационные основы государственного и муниципального управления : учебное пособие / Д.Ф. Аяцков [и др.]. - М. : Форум, 2012. - 448 c. 

9. Белоус Е.С. Терминологическое наименование сферы работы с

документами: от делопроизводства к управлению документацией/ Е.С. Белоус// Вестн. волгогр. гос. ун-та. - сер. 2, - языкозн..- 2013. - № 2 .- С. 67

10. Ватолина М.В. Организация и технология документационного

 обеспечения управления: учебное пособие для бакалавров / М.В. Ватолина. –М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»; Ростов н/Д: Наука-Спектр, 2015. – 320с.

11. Документооборот в организации//Справочник секретаря и офис-

менеджера .- 2016.- №3.- С. 56

12. Кожанова Е.Н. Формируем службу ДОУ / Е.Н. Кожанова// Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2015.- № 12 (60). – с. 50

13. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления

 [Электронный ресурс]: учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян. - Электрон. текстовые данные. - Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. - 109 c. - Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/44181.html, по паролю.- (дата обращения 18.10.2018)

14. Кузьмин А.В. Нормативно-правовые основы развития документационного обеспечения управления на местном уровне/ А.В. Кузьмин // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ.- 2018.- №2.- С. 46

15. Лукашева Н. Н. Некоторые вопросы организации делопроизводства/ Н.Н. Лукашева//Научный Вестник Крыма .- 2017.- № 5

16. Могзоев А.М. Совершенствование документооборота в делопроизводстве органов муниципальной власти/ А.М. Могзоев// Муниципалитет: экономика и управление.- 2018.- №4.- С. 34

17. Нестеров Р. Ю. Делопроизводство в организации управленческой

деятельности органов местного самоуправления/ Р.Ю. Нестеров// Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ.- 2017.- №4.- С. 56

18. Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления [Электронный ресурс] // Иннов: электронный научный журнал, 2017. №4 (33).- Режим доступа: http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/, свободный.- (дата обращения 18.10.2018)

19. Суровцева Н.Г.Системы управления документами [Электронный ресурс]// Справочник секретаря.- Режим доступа :https://www.sekretariat.ru/article/210256-qqe-16-m4-01-04-2016-sistema-upravleniya-dokumentami, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 20.10.2018)

20. Фионова, Л.Р. Документационное обеспечение управления государственной службой: учебник. / Л.Р. Фионова. – Пенза: Издательство ПГУ, 2012. – 130 с.