ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Документационное обеспечение управления
Практические занятия Задание для практических занятий 1.Создать организационно-правовые документы компании (учреждения/организации): СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. 2. Создать распорядительные документы: ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 3. Создать справочно-информационные документы: ЗАЯВЛЕНИЕ, ПИСЬМО. 4. Найти и заполнить типовые формы кадровых документов: ПРИКАЗ о приёме на работу. 5. Решить ситуационные задачи. Создать документ word по условию задачи. Недостающие реквизиты дополнить самостоятельно. Ситуационные задачи: Задача 1. Составьте и оформите протокол, необходимый в следующей управленческой ситуации. Дирекция ООО «Премьер» (г. Москва) 12.08.2024 г. провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Воронов С.Т., Слепнев П.Д., Петров И.М., Попов П.Л., Лесникова В.Г., Шапошников А.А., Слепцова М.И. На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 2024 г. и о переходе на новую систему выплаты премиальных. По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Воронова С.Т., текст сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д. Рыжовой. По этому же вопросу выступил финансовый директор Шапошников А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 2024 г. на 5%. По второму вопросу сделала сообщение главный экономист Слепцова М.И. и текст сообщения также передала секретарю. По данному же вопросу выступили Попов П.Л., начальник отдела кадров, и Петрова И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.20024 г. Вторая - предложила доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовала провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива. В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в Ш квартале 20024 г. 2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.2024 г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав. канцелярией Лесникова В.Г. Собрание вел председатель О.А. Карпов. Задача 2. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации. Руководитель отдела новых проектов О.В. Тропарёва обратилась к Генеральному директору ООО «Астра-холидей» г-ну А.Д. Басову с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В. Тропарёва сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, О.В. Тропарёва считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Тропарёва предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистика МГУ или Школы Рекламы.
Практические занятия Задание для практических занятий 1.Создать организационно-правовые документы компании (учреждения/организации): СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. 2. Создать распорядительные документы: ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 3. Создать справочно-информационные документы: ЗАЯВЛЕНИЕ, ПИСЬМО. 4. Найти и заполнить типовые формы кадровых документов: ПРИКАЗ о приёме на работу. 5. Решить ситуационные задачи. Создать документ word по условию задачи. Недостающие реквизиты дополнить самостоятельно. Ситуационные задачи: Задача 1. Составьте и оформите протокол, необходимый в следующей управленческой ситуации. Дирекция ООО «Премьер» (г. Москва) 12.08.2024 г. провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Воронов С.Т., Слепнев П.Д., Петров И.М., Попов П.Л., Лесникова В.Г., Шапошников А.А., Слепцова М.И. На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 2024 г. и о переходе на новую систему выплаты премиальных. По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Воронова С.Т., текст сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д. Рыжовой. По этому же вопросу выступил финансовый директор Шапошников А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 2024 г. на 5%. По второму вопросу сделала сообщение главный экономист Слепцова М.И. и текст сообщения также передала секретарю. По данному же вопросу выступили Попов П.Л., начальник отдела кадров, и Петрова И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.20024 г. Вторая - предложила доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовала провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива. В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в Ш квартале 20024 г. 2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.2024 г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав. канцелярией Лесникова В.Г. Собрание вел председатель О.А. Карпов. Задача 2. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации. Руководитель отдела новых проектов О.В. Тропарёва обратилась к Генеральному директору ООО «Астра-холидей» г-ну А.Д. Басову с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В. Тропарёва сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, О.В. Тропарёва считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Тропарёва предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистика МГУ или Школы Рекламы.
