Документные ресурсы муниципальных архивов административных центров Западной Сибири и их использование

Выпускная квалификационная работа.

Предмет: Документоведение, архивоведение.

Сделана в марте 2019 года для Омского государственного университета.

Объектом исследования в данной работе являются документные ресурсы муниципальных архивов административных центров Западной Сибири.

Предмет – формирование и использование муниципальных архивов административных центров Западной Сибири.

 Целью работы является определение наиболее оптимальных способов использования документных ресурсов муниципальных архивов административных центров Западной Сибири.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-    исследовать и охарактеризовать понятие «документные ресурсы»;

-    дать общую характеристику муниципальных архивов административных центров Западной Сибири и их документных ресурсов;

-    проанализировать цели использования документных ресурсов;

-    изучить формы использования документных ресурсов.

Хронологические рамки исследования охватывают последнее десятилетие. Территориальные рамки исследования ограничены муниципальными архивами Западной Сибири, расположенными в Горно-Алтайске, Барнауле, Кемерово, Новосибирске, Омске, Томске. 

 Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 06.04.2020 г. составила 90%.

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1 ДОКУМЕНТНЫЕ РЕСУРСЫ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЦЕНТРОВ ЗАПАДНОЙ СИБИРИ 8

1.1 Определение понятия «документные ресурсы» 8

1.2 Общая характеристика муниципальных архивов административных центров Западной Сибири и их документных ресурсов 23

ГЛАВА 2 ЦЕЛИ И ФОРМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТНЫХ РЕСУРСОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЦЕНТРОВ ЗАПАДНОЙ СИБИРИ 32

2.1 Цели использования документных ресурсов 32

2.2 Формы использования документных ресурсов 39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // СЗ РФ. 2014. № 31. Ст. 4398.

2. Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (ред. от 29.07.2018) // СЗ РФ. 1997. № 41. Стр. 8220-8235.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 23.05.2018) // СЗ РФ. 2006. № 52 (1 ч.). Ст. 5496.

4. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (ред. от 03.07.2016) // СЗ РФ. 1995. № 1. Ст. 1.

5. Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» (ред. от 03.07.2016) // СЗ РФ. 1995. № 1. Ст. 2.

6. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (ред. от 29.07.2017) // СЗ РФ. 2002. № 52 (ч. 1). Ст. 5140.

7. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017) // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 18.12.2018) // СЗ РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

9. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 31.12.2017) // СЗ РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3451.

10. Указ Президента РСФСР от 24.08.1991 № 83 «О партийных архивах» // Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. № 35. Ст. 1157.

11. Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 № 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации. 1994. № 13. Ст. 1048.

12. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) (ред. от 16.02.2016) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2011. – 38.

13. Приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта». Документ официально опубликован не был // Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

14. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015.

15. ГОСТ 7.0-99. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 07.10.1999 № 334-ст) // М., ИПК Издательство стандартов, 1999.

16. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст), - М.: Стандартинформ, 2007.

17. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Документ официально опубликован не был // Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

18. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Документ официально опубликован не был // Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

19. Информационное письмо Росархива от 14.12.2012 № 6/2226-Н «О Методических рекомендациях «Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов». Документ официально опубликован не был // Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

20. Приказ управления ГАС Новосибирской области от 22.10.2012 № 234-од «Об утверждении Правил предоставления государственным казенным учреждением Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» услуги «Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц, в том числе в электронной форме» (ред. от 12.04.2016) // Ведомости Законодательного Собрания Новосибирской области. – 2012. – № 54.

21. Постановление администрации Города Томска от 08.11.2011 № 1220 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок» (ред. от 24.08.2018) // Сборник официальных материалов муниципального образования «Город Томск». – 2011. – № 46.2.

22. Постановление Администрации города Омска от 05.03.2012 № 375-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок по документам, находящимся на хранении в структурных подразделениях Администрации города Омска» (ред. от 20.12.2018) // Третья столица. – 2012. – № 12.

23. Распоряжение Администрации города Горно-Алтайска от 25.01.2017 № 62-р «Об утверждении Положения об Архивном отделе Администрации города Горно-Алтайска» (ред. от 10.11.2017). Документ официально опубликован не был // Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

24. Решение Барнаульской городской Думы от 27.04.2018 № 118 «Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории города Барнаула» // Вечерний Барнаул. – 2018. – № 62.

25. Декрет СНК РСФСР от 01.06.1918 «О реорганизации и централизации архивного дела». Документ утратил силу // СУ РСФСР. 1918. № 40. С. 514.

26. Постановление СНК СССР от 29.03.1941 № 723 «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР». Документ официально опубликован не был // Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

27. Постановление Совмина СССР от 13.08.1958 № 914 «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР» // СП СССР. 1958. № 14. Ст. 112.

Литература

28. Алексеева Е.В. Справочно-поисковые средства к архивным документам: единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации // Делопроизводство. – 2009. – № 1. – С. 97-105.

29. Ардашкина О.М. Актуализация роли архива в современном обществе. // Известия Томского государственного университета. 2013. № 4. С. 83-91.

30. Артизов А.Н., Мякишев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. – 2005. – № 4. – С. 20-29.

31. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. Под ред. В.Л. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 272 с.

32. Варламова Л.Н. Стандартизация делопроизводства в России: прошлое, настоящее, будущее // Вестник РГГУ. – 2013. – № 4 (105). – С. 231-242.

33. Варламова Л.Н. Стандартизация управления документацией в России: современный этап // Делопроизводство. – 2010. – № 4. – С. 15-18.

34. Волкова И.В., Иноземцева В.П. Особенности исполнения запросов социально-правового характера на современном этапе развития архивного дела // Вестник архивиста. – 2012. – № 3. – С. 115-124.

35. Ларин М.В. Проблемы оптимизации документооборота в современных условиях // Делопроизводство. – 2012. – № 2. – С. 27-29.

36. Нигматуллин С.Х. Документы по личному составу московских учреждений образования как исторический источник // Вестник МГОУ. Серия: История и политические науки. – 2011. – № 1. – С. 7-10.

37. Право интеллектуальной собственности: Учебник / Е.С. Гринь, В.О. Калятин, С.В. Михайлов и др.; под общ. ред. Л.А. Новоселовой. – М.: Статут, 2017. – Т. 2: Авторское право. – 367 с.

38. Радченко А.В. Каким быть самостоятельному копированию документов в архивах // Отечественные архивы. – 2016. – № 7. – С. 74-75.

39. Сибирские архивы в научном и информационном пространстве современного общества: Материалы межрегиональной научно-практической конференции (Новосибирск, 11 марта 2015 года). – Новосибирск, 2015. – 325 с.

40. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство): Краткий курс. 2-е изд. – СПб: Питер, 2010. – 256 с.

41. Столяров Ю.Н. Документный ресурс: учебное пособие для студентов высших учебных заведений. – М.: Либерея-Бибинформ, 2009. – 224 с.

42. Филонова Л.Р. Документационное обеспечение управления государственной службой: учебник. – Пенза: Издательство ПГУ, 2012. – 130 с.

43. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. – 2005. – № 2. – С. 28-34.

Интернет-ресурсы

44. Администрация города Барнаула [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: http://barnaul.org/vlast/ (дата обращения 05.03.2019).

45. Архивный отдел Администрации муниципального образования «Город Горно-Алтайск» [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: http://gornoaltaysk.ru/vlast/otdely-i-upravleniya/upravlyayushchiy-delami-administratsii-goroda-gorno-altayska/arkhivnyy-otdel/index.php (дата обращения 05.03.2019).

46. Архивный отдел муниципального образования «Город Томск» [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: http://www.admin.tomsk.ru/pgs/3i8 (дата обращения 05.03.2019).

47. Запрос архивных документов / Официальный портал Администрации города Омска [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: http://admomsk.ru/web/guest/services/archive (дата обращения 27.03.2019).

48. Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: https://www.kemerovo.ru//index.php?folder=administration&files=mbu_gorodskoj_arhiv (дата обращения 05.03.2019).

49. Муниципальный архив города Омска / Официальный портал Администрации города Омска [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: http://admomsk.ru/web/guest/government/divisions/47/archives (дата обращения 05.03.2019).

50. Новосибирский горархив / Официальный сайт города Новосибирска [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: https://www.novo-sibirsk.ru/dep/control-mku/ (дата обращения 05.03.2019).

51. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: http://archives.ru/ (дата обращения 28.03.2019).

52. Официальный портал муниципального образования «Город Горно-Алтайск» [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: http://gornoaltaysk.ru (дата обращения 05.03.2019).

53. Список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации г. Томска (муниципального архива г. Томска) [Электронный ресурс] / Режим доступа: Url: http://www.admin.tomsk.ru/pgs/3il (дата обращения 05.03.2019).

Диссертации и авторефераты

54. Асфандиярова И.Г. Законодательство субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика: дисс. … канд. юр. наук: 12.00.02. Саратов, 2005. – 274 с.

55. Галактионова С.П. Документные ресурсы вузовских библиотек как компонент образовательно-информационного пространства территории: дисс. … канд. пед. наук: 05.25.03. Кемерово, 2004. – 220 с.

56. Костанов А.И. История формирования, сохранения и использования документального наследия Сибири и Дальнего Востока: дисс. … докт. ист. наук: 05.25.02. Москва, 2010. – 524 с.

57. Майстрович Т.В. Электронный документ как компонент библиотечного фонда: дисс. … докт. пед. ист. наук: 05.25.03. Москва, 2005. – 437 с.

58. Митченко О.Ю. Документационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления: на примере администрации города Твери: дисс. … канд. ист. наук: 05.25.02. Москва, 2004. – 216 с.

59. Моисеев В.В. История организации и деятельность научно-методического совета архивных учреждений Сибири в контексте развития отечественного архивного дела: 1970-2005 гг.: дисс. … канд. ист. наук: 05.25.02. Москва, 2006. – 272 с.