Формирование документационного обеспечения управления

Сделана в декабре  2018 года.

Объект исследования - компания «Торговый дом «Мага» (г. Самара).

 Основное направление деятельности компании это оптовые поставки бытовой специализированной химии и хозяйственных товаров промышленным предприятиям и организациям розничной сети.

Цель работы – разработать процесс внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления.

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

-                  привести характеристику документационного обеспечения;

-                  изучить особенности документационного обеспечения управления;

-                  привести характеристику организации;

-                  провести анализ документационного обеспечения управления в организации

-                  разработать систему внедрения электронного документационного обеспечения.

Объектом исследования выступает «Торговый дом Мага». Предмет исследования – факторы, определяющие особенности внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления.

Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что предложенные разработки могут быть реализованы в практической деятельности объекта исследования.

При написании работы применялись методы анализа, синтеза, дедукции, индукции, логический, диалектический метод познания социальных явлений.

Теоретической основой при написании работы послужили труды ученых, посвященные теме исследования.

По структуре работа состоит из введения, трех глав, состоящих из параграфов, посвященных теме исследования и отражающих поставленные при написании работы задачи, заключения и списка литературы.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 01.04.2020 г. составила 67%.

Введение 3

1 Теоретические основы формирования документационного обеспечения управления 6

1.1 Характеристика документационного обеспечения 6

1.2 Особенности документационного обеспечения управления 9

2 Анализ системы документационного обеспечения управления 14

2.1 Характеристика организации 14

2.2 Анализ документационного обеспечения управления в организации 18

2.3 Внедрение системы электронного документационного обеспечения 23

Заключение 34

Список использованных источников 36

1. Конституция Российской Федерации // Собрание законодательства РФ, 04.08.2014, N 31, ст. 4398

2. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Парламентская газета, № 2-5, 05.01.2002

3. Алексенцев А. И. Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения // Секретарское дело. – 2016. - № 1. - С. 33-38.

4. Борискин В. В. Нормативное регулирование делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2016. - № 9. - С. 40-43.

5. Бурова Е. М. Особенности комплектования архивов документами персонального характера // Делопроизводство. – 2015. - № 1. - С. 82-89.

6. Гордиенко Ю.Ф., Обухов Д.В., Самыгин С.И. Управление персоналом. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 352с.

7. Дворцова Е. Б. Основные подходы к корпоративному обучению. – 2014.- 213 с.

8. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 256 с.

9. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент\\ Демин Ю.М.- М.: Бератор-пресс, 2015. - 126с.

10. Десслер Г. Управление персоналом / Г. Десслер. – пер. с англ. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. – 799с.

11. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пос. / Т.А. Быкова и др. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 304 с.

12. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Н.П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 268 с.

13. Кабашов С.Ю. Организация делопроизводства в органах местного самоуправления. Гриф УМО по историко-архивоведению. - Уфа: БАГСУ, 2016. - 305 с.

14. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: учебное пособие / Кибанов А.Я, Дуракова И.Б. – изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Экзамен, 2014. – 414с.

15. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 301с.

16. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 520 с.

17. Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводств / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2015. - № 3. - С. 47-52.

18. Кузнецова, Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2016. - № 4. - С. 3-5.

19. Кузнецова, Т.В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2016. - № 2. - С. 3-6

20. Куняев Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов; под ред. проф. Н. Н. Куняева. - М.: Логос, 2016. - 352 с.

21. Орлова Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях. - М.,2016. – С. 15-69

22. Основы делопроизводства: Учебное пособие / А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 144 с.

23. Пешкова, Г.Д. Секретарское дело [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Г.Д. Пешкова. – 3-е изд., испр. и доп. – Минск: Высшая школа, 2016. – 367 с.

24. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практ. пособ.- М.: Высшая школа, 2016. -192 с.

25. Слободский А. Л. Обучение персонала организаций / А. Л.Слободский. – СПб., 2013. - 124с.

26. Тельнов Ю. Ф. Управление компетенциями в самообучающейся организации //Сборник научных трудов V-й Международной НПК «Интегрированные модели и мягкие вычисления в искусственном интеллекте». Коломна. – 2015. – Т. 2. – С. 189-194.

27. Технологии работы с документами в современных условиях // Секретарь-референт, 2013. - №2. – с.5-9.

28. Трошина Ю. Обучение персонала: лишние траты или удачное вложение // Московский бухгалтер. 2016, - №16. Справочная правовая система Консультант Плюс.

29. Управление организацией / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломакина. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 669с.

30. Управление персоналом для современных руководителей / под ред. Е.А. Борисовой. – СПб.: Питер. 2013. – 488с.

31. Управление персоналом: Учебник / под ред. А.И. Турчинова. – М.: Издательство РАГС, 2012. – 488с.

32. Управление персоналом: Учебник / под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити, 2013. – 554с.

33. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство.- М.: МЦФЭР, 2014.-298 с.