Документирование приема на работу, перевода и увольнения сотрудников

Выпускная квалификационная работа.

Предмет: Документоведение и архивоведение.

Сделана в мае 2019 года.

Объект исследования - АО «Самотлорнефтегаз». Это одна из крупнейших добывающих компаний НК «Роснефть».

 Основной вид деятельности – разведка и разработка нефтяных и газовых месторождений, бурение параметрических, поисковых, разведочных, эксплуатационных скважин, добыча, транспортировка, подготовка, переработка и реализация углеводородного сырья, обустройство нефтяных и газовых месторождений.

много приложений (документы, требуемые при приеме на работу).

Цель данного исследования – анализ и выработка предложений по совершенствованию процессов документирования приема, перевода и увольнения сотрудников в АО «Самотлорнефтегаз».

Цель конкретизируется в задачах:

1.               Дать характеристику АО «Самотлорнефтегаз»;

2.               Проанализировать специфику организации работы кадровой службы предприятия;

3.               Выявить нормативно-правовые документы, регламентирующие работу кадровой службы.

4.               Рассмотреть особенность подготовки, оформления и содержания документов по приему на работу.

5.               Рассмотреть особенность подготовки, оформления и содержания документов по переводу сотрудников.

6.               Рассмотреть особенность подготовки, оформления и содержания документов увольнения сотрудников.

7.               Предложить пути совершенствования документирования приема на работу, перевода и увольнения сотрудников АО «Самотлорнефтегаз».

        Объект исследования – документационное обеспечение кадровой работы в АО «Самотлорнефтегаз».

        Предмет – документирование приема на работу, перевода и увольнения сотрудников в АО «Самотлорнефтегаз».

        Для реализации поставленных задач применялись методы логико-теоретического и системного характера, позволяющие использовать универсальные принципы анализа и обработки данных для описания и объяснения проблемной ситуации. Кроме того, использовались: структурно-функциональный подход, анализ, синтез, метод моделирования. Перечисленные методы позволили определить степень эффективности организации документационного обеспечения кадровой деятельности.

Работа состоит из введения, трех глав основной части, заключения, списка литературы и источников, приложений.

 Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 25.02.2020 г. составила 85%.

Введение 3

Глава 1. Общая характеристика АО «Самотлорнефтегаз» и нормативная правовая основа работы кадровых служб 8

1.1 АО «Самотлорнефтегаз»: история, организационная структура, направления деятельности 8

1.2.Кадровая служба в управлении АО «Самотлорнефтегаз» 13

1.З. Нормативная правовая основа работы кадровой службы 17

Глава 2 Состав и содержание документов по приему на работу, переводу и увольнению в АО «Самотлорнефтегаз» 25

2.1 Документы по приему на работу 25

2.2 Документирование перевода 29

2.3 Документирование увольнения 32

Заключение 36

Список использованных источников 38

Приложение 1 44

Приложение 2 45

Приложение 3 46

Приложение 4 47

Приложение 5 48

Приложение 6 49

Приложение 7 50

Приложение 8 51

Приложение 9 52

Приложение 10 53

Приложение 11 54

Приложение 12 55

Приложение 13 56

1. Конституция РФ 2015: текст последней редакции [Электронный

ресурс].– Режим доступа: http://yconsult.ru/documenty/konstituciya-rf-obzor-osnovnogo-dokumenta-strany/, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019).

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, 

информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – Режим доступа:http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019).

3. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой 

тайне» [Электронный ресурс] / Электрон. Данные. – Режим доступа: http://www.zakonprost.ru/zakony/98-fz-ot-2004-07-29-o-kommercheskoj-tajne/statja-2, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 09.03.2019).

4. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) [Электронный

 ресурс] / Электрон. Данные. – Режим доступа: http://base.garant.ru/10164072/, свободный. – (дата обращения 09.03.2019).

5. Трудовой кодекс (ТК РФ) 2016 с комментариями [Электронный

 ресурс] / Электрон. Данные/Правовой центр «Логос». – Режим доступа http://logos-pravo.ru/page.php?id=6086, свободный. – (Дата обращения 09.03.2019).

6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 09.03.2019).

7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской. 

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные // Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 01.03.2019)

8. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (с изм. От 04.02.2015) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/law/, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019).

9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах 

исполнительной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019).

10. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)[Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/, свободный.- Загл с экрана.- (Дата обращения 09.03.2019)

11. Устав публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть» (новая редакция).- М., 2014[Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019)

12. Кодекс корпоративного управления публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть».- М.. 2017 [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019)

13. Кодекс деловой и корпоративной этики публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть». [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019)

14. Положение о комитете Совета директоров по кадрам и вознаграждении публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть». [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019)

15. Положение публичного акционерного общества «Нефтяная компания «Роснефть» «О работе с персональными данными» [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019)

16. Положение об отделе кадровой поддержки Департамента по работе с персоналом.- Нижневартовск, 2014

17. Альбом форм АО «Самотлорнефтегаз». Кадровый документооборот.- Нижневартовск, 2018

18. Инструкция АО «Самотлорнефтегаз». Порядок приема, перевода (перемещения) и увольнения работников.- Нижневартовск, 2017

Литература

19. Автоматизация подготовки кадровой документации// Делопроизводство.- 2013.- №2.- С. 53

20. Андреева В.И. Приказы по личному составу. Содержательная часть/ В.И. Андреева// Справочник кадровика.- 2014.- №4.- с. 67

21. Андреева В.И. /Идеальный документ: приказ по личному составу/ В.И. Андреева// Справочник кадровика.- 2014.- №2.- с. 67

22. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения

 управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. – С. 412

23. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой 

 деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия/ В.С. Баландина // Молодой ученый. – 2016. - №2. – С. 431

24. Васильева Е.В. Наводим и поддерживаем порядок в кадровых

 документах. Шаг.1/Е.В.Васильева//Справочник кадровика.- 2014.-№4.- С.91

25. Васильева Е.В. Наводим и поддерживаем порядок в кадровых

документах. Шаг.2/Е.В.Васильева//Справочник кадровика.- 2014.-№5.- С.98

26. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент/ Демин Ю.М. – М.: Директ-Медиа, 2014.- 250 с.

27. Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам/Ф.О. Дзгоева.- М.:

Проспект, 2015.- 320с.

28. Дистанционный труд. Организация электронного документооборота

в кадровом делопроизводстве: монография/ С.В. Веретехина.- М.: Русайнс, 2017.- 209 с. 

29. Документы в кадровом делопроизводстве / Л.В. Тихомирова, М.Ю. Тихомиров. - 2-e изд., изм. и доп. - М.: Изд. Тихомиров М.Ю., 2014. – 187

30. Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии/ 

Е.В. Иванова // Наука и образование в жизни современного общества: вестник. Науч.-практ. Конф. – Тамбов, 2016.- №3.- С. 51

31. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить

важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. - М.:Альфа-Пресс, 2014.- 230 с.

32. Межуева Т.Н. Сборник основных кадровых документов: Образцы 

заполнения и комментарии/ Т.Н. Межуев.- М.: ГроссМедиа, 2013.- 298 с.

33. Менеджмент и управление персоналом: инновации, цифровые

 технологии : сборник статей / Г.И. Москвитина, В.А. Козырева, Т.Н. Яровова.- М. : Русайнс, 2019. - 137 с

34. Методика расчета численности кадровой службы не основе

 статического метода// Делопроизводство.- 2017.- №4.- С. 78

35. Михайлов Ю.М. Личные дело сотрудников компании/ Ю.М. 

Михайлов.- М.: Директ-Медиа, 2014.- 160 с

36. Новый порядок ведения трудовых книжек// Кадровик. Управление 

персоналом. – 2014. – № 3. – С. 45.

37. Особенности регистрации приказов организации// Кадровик. 

Управление персоналом. – 2015. – № 17. – С. 30

38. Официальный сайт Роснефть [Электронный ресурс]:Режим доступа: 

https://samotlor.rosneft.ru/upload/site1/document_file/rosneft_charter2.pdf, свободный .- (дата обращения 09.02.2019)

39. Передаем дела в архив // Кадровик. Управление персоналом. – 2014. 

№ 24. – С. 45.

40. Попович Е.А. Документационное обеспечение управления

 персоналом/ Е.А. Попович.- Омск: Изд-во ОГУ, 2014.- 112 с.

41. Разработка должностных инструкций [Электронный ресурс]//

Кадровое дело: практический журнал по кадровой работе.- 2016.-№3.- Электронный журнал.- Режим доступа: http://www.kdelo.ru/rubrika/313369-kadrovoe-deloproizvodstvo, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 20.03.2017) 

42. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия/ М.Ю. 

Рогожин.- М.: Директ-Медиа, 2014.- 240 с.

43. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. Оформление документов/ 

М.Ю. Рогожин.- М.: Директ-Медиа, 2014.- 320 с.

44. Рогожин М.Ю Типичные ошибки кадрового делопроизводства.+Усовершенствованные тексты и усовершенствованные формы документов / Рогожин М.Ю. - М.:Проспект, 2016. - 160 с.: 

45. Рогожин МЮ Управление персоналом/ М.Ю. Рогожин.- М.: Директ-Медиа, 2014.0 134 с.

46. Семенихин В.В. Кадровое делопроизводство/ В.В.Семенихин.- М.: 

ГроссМедиа, 2015.- 624 с.

47. Соколова О.С. Компании со сложной структурой: формы кадрового

 учета/ О.С. Соколова// Справочник кадровика.- 2014.- №5.- С. 86

48. Тихомирова Л.В. Документы в кадровом делопроизводстве/Л.В.Тихомирова, М.Ю.Тихомиров, 3-е изд., изм. и доп. - М.: Изд. Тихомиров М.Ю., 2016. - 190 с.

49. Фионова Л.Р. Документационное обеспечение управления

Обязательная компонента в подготовке управленческих кадров/ Л.Р. Фионова// Теория и практика общественного развития.- 2014.- №5.- С. 60

. 50. Шапиро С.А. Управление персоналом/ С.А. Шапиро.- М.: Директ-Медиа, 2015.- 288 с. 

51.Эмиров Н.Д. Современные кадровые технологии в органах

 государственной власти //Научный журнал НИУ ИТМО.-2014.-№1.- С.87

 52. Veretekhina S.A. Evaluation methodology of the multiplier ffffct for the region as the result of the cluster formation// Eurasian Journal of Analytical Chemistry, 2017.- T. 12. –C. 533-547