Оптимизация документационных процессов в работе отдела кадров

Выпускная квалификационная работа.

Сделана в феврале 2018 года.

Объект работы - документооборот кадровой службы в администрации города Тулы.

Целью данной дипломной работы является оптимизация кадровой деятельности в администрации города Тулы.

Задачи дипломной работы:

· определить документный состав по кадровой деятельности в отделе кадров администрации города Тулы;

· выявить проблемы и определить пути их решения;

· найти способы оптимизации кадровой деятельности в администрации города Тулы;

· раскрыть вопрос о применении электронной цифровой подписи

· внести предложения по оптимизации для улучшения качества кадровой работы.

Новизна дипломной работы заключается в применение методов безбумажной обработки и обмена документами, что позволяет существенно уменьшить время, затрачиваемое на подготовку документации, обмену, доставки, учета и хранения документов в администрации города Тулы.

Применение электронной цифровой подписи в кадровом делопроизводстве администрации города Тулы, является эффективным средством защиты информации от трансформации, подделки, но позволяющее при этом однозначно определить отправителя сообщения и перенести свойства живой подписи руководителя в область деятельности электронного документооборота.

При помощи электронной цифровой подписи обеспечивается высокая достоверность информации и является действенным способом защиты электронных документов от подделки.

Объект исследования в данной дипломной работе является оптимизация документационных процессов в кадровой работе администрации города Тулы.

Предмет исследования – электронное документирование, как основная составляющая кадрового делопроизводства.

Данная работа содержит: введение, две главы, заключение и список использованной литературы.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Оригинальность работы по Antiplagiat.ru на 28.11.2019 г. составила 73%

ВВЕДЕНИЕ 3

1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ 6

1.1 Кадровая документация и требования к её оформлению 6

1.2 Хранение кадровой документации и ответственность за нарушение ведения кадровой документации 26

2. ОПТИМИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В АДМИНИСТАЦИИ ГОРОДА ТУЛЫ 44

2.1 Особенности электронного документооборота кадровой службы в администрации города Тулы 44

2.2 Понятие электронной цифровой подписи и применение электронной цифровой подписи в администрации города Тулы 52

2.3 Рекомендации по оптимизации документационных процессов в отделе кадров администрации г. Тулы 60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 70

1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

2. Федеральный закон РФ от 27.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

3. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://base.garant.ru/186478/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

4. Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учету труда и его оплаты» // Справочник кадровика. – №1. – 2011.

5. Об архивном деле в РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004 [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12137300/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

6. Федеральный закон от 08.08.2001 № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32884/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс] / Информационно-правовая система Гарант. – Режим доступа: http://base.garant.ru/185891/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

8. «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011. [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

9. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

10. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. № 536 // Справочник кадровика. – № 10. – 2015.

11. Устав муниципального образования город Тула.

12. Текущее делопроизводство отдела кадров папка № 5// Положение об отделе кадров.

13. Приказ Минкультуры № 558 от 25.08.2010 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

14. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

15. Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». [Электронный ресурс] / Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/, свободный. – дата обращения 25.12.2017.

16. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе // Справочник кадровика. – 2013. – № 5. – С. 73.

17. Анисимов Л.Н. Персональные данные работника // Справочник кадровика. – 2014. – № 3. – С. 16.

18. Бабынина Л.С. Формы стимулирования персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2011. – № 8. – С. 97.

19. Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. – 2012. – № 6. – С. 58.

20. Документы по оформлению трудовых отношений. – М.: Приор, 2002. – 256 с.

21. Кадровик: сборник документов. – М.:, 2012. – вып. 3-й. – 245 с.

22. Килякова Д.А. Как организовать работу службы персонала? // Справочник по управлению персоналом. – 2012. – № 8. – С. 80.

23. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. – 2012. – № 2. – С. 55.

24. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. – 2013. – № 11. – С. 57.

25. Леванов В.И. Должностные инструкции // Справочник по управлению персоналом. – 2010. – № 1. – С. 27.

26. Майоров И.В. Документационное оформление трудовых отношений // Справочник кадровика. – 2012. – № 8 – С. 59.

27. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. – 2013. – № 3. – С. 47.

28. Педченко Л. Предисловие // Справочник кадровика. – 2012. – № 1. – С. 152.

29. Писарева И.В. Оформление пенсии // Пенсия. – 2011. – № 8(59).

30. Самоукина Н.В. Этапы большого пути // Справочник по управлению персоналом. – 2014. – № 12. – С. 57.

31. Яковлев Р.А. Штатное расписание // Справочник кадровика. – 2013. – № 10. – С. 28.

Литература:

32. Андреева В.И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. – М.: Бизнес-школа, 2013. – 67 с.

33. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. – 10-е изд., перераб. и доп. – М.: Управление персоналом, 2013. – 200 с.

34. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: Практическое пособие. – 2-е изд., перераб.и доп. – М.: Альфа-Пресс, 2003. – 352 с.

35. Андропова И.Ю., Андропова Н.Л., Макарова Н.В. Кадровое делопроизводство: Документация: учеб. пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2013. – 64 с.

36. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот: [практическое пособие: подготовка и оформление документов, особенности составления отдельных документов, документы, содержащие коммерческую тайну, организация работы, систематизация и хранение] / А.Б. Барихин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книжный мир, 2008. – 415 с.

37. Барихин А.Б. Делопроизводство: учебник. – М.: Академия, 2012. – 153 с.

38. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство: Учеб.-практ. пособие / М.И. Басаков. – Ростов-н/Д.: Феникс, 2012. – 345 с.

39. Бахарев А.Р., Ковалевская О.А. Делопроизводство / учебное пособие. – 6-е изд., стер. – Новосибирск: Издательство Сибирского Университета, 2009. – 430 с.

40. Березина Н.М. Кадровое делопроизводство. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2011. – 224 с.

41. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота). – М.: Управление персоналом, 2014. – 175 с.

42. Варламова Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля / под ред. И.В. Журавлевой. – М.: Профессиональное издательство, 2012. – 224 с.

43. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов // СПб.: Питер, 2013. – 220 с.

44. Кибанов А.Я., Ивановская Л.В. Кадровая политика и стратегия управления персоналом. – М.: Проспект, 2012. – 788 c.

45. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – М. ИНФРА-М, 2010. – 421 с.

46. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. – 2-е изд., стер. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2015. – 58 с.

47. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 347 с.

48. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство: (традиц. и автоматизир. технологии) / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. – М.: Интел-синтез АПР, 2015. – 400 с.

49. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2015. – 338 с.

50. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. – 2-е изд., доп. – М.: Кудиц-Образ, 2012. – 256 с.

51. Новикова Т. Важность кадрового делопроизводства в сфере деятельности организации / Т. Новикова // Управление человеческим потенциалом. – 2013. – № 2. – С. 42.

52. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. – М.: Книга-сервис, 2012. – 144 с.

53. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2013. – 776 с.

54. Рогожин М.Ю. Управление персоналом. – М.: Альфа-Пресс, 2012. – 520 с.

55. Ротков Л.Ю., Зобнев А.В. Электронная цифровая подпись в электронном документообороте. – учеб. метод. пособие. – Нижний Новгород: Издательство ННГУ, 2006. – 42 с.

56. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – 3-е изд., доп. и перераб. – М.: М ЦФР, 2013. – 569 с.