Система электронного документооборота: понятие, основные компоненты, проблемы выбора и использования

Сделана в октябре 2018 года.

Работа носит теоретический характер. Хорошо подойдет в качестве первой главы диплома (теории).

Целью работы является комплексное исследование понятия, основных компонентов, проблемы выбора и использования системы электронного документооборота.

Исходя из поставленной цели в работе определены следующие задачи:

- изучить понятие электронного документооборота, виды и компоненты;

- рассмотреть цели и задачи электронного документооборота;

- исследовать проблемы внедрения системы электронного документооборота;

- предложить пути совершенствования системы электронного документооборота.

Методы работы. В ходе работы применялись такие методы, как диалектический, формальный, системный, структурный, логический, методы анализа и синтеза и другие.

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, включающих четыре параграфа, заключения и списка использованной литературы.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 18.11.2019 г. составила 70%.

Введение 3

1 Понятие электронного документооборота, его цели и задачи 5

1.1 Понятие электронного документооборота, виды и компоненты 5

1.2 Цели и задачи электронного документооборота 10

2 Проблемы и пути совершенствования внедрения и использования систем электронного документооборота 13

2.1. Проблемы внедрения системы электронного документооборота 13

2.2 Совершенствование системы электронного документооборота 19

Заключение 23

Список использованных источников 25

1. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 07.10.2018).

2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 07.10.2018).

3. Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 года № 754 « Положение о системе межведомственного электронного документооборота» (ред. от 26.12.2016) [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 07.10.2018).

4. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 года № 477 (ред. от 26.04.2016) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 07.10.2018).

5. Приказ Федерального архивного агентства (Росархива) от 29 апреля 2011 года № 32 «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности» [Электрон. ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 07.10.2018).

6. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2014. С.3

7. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2015. С.4

Научная и специальная литература

8. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: МЭИ, 2014. – С.101.

9. Елисеев Н.И. Анализ и синтез перспективных систем электронного документооборота / Н.И. Елисеев // Известия Южного федерального университета. - 2015,. - № 5. С. 166-171.

10. Жеребенкова, А.В. Документооборот на предприятии/ А.В. Жеребенкова. - Москва: Вершина, 2015. – С.34

11. Иванов С.В. Организация электронного документооборота в территориально распределенной организации / С.В. Иванов // Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота. Доклады и сообщения на ХVIII Международной научно-практической конференции, 29.07 – 01.08.2014. - М.:Росархив, 2014. С.40 - 44.

12. Информационная политика: Учебник/ Под общ. ред. В.Д.Попова. - М.: Изд-во РАНХиГС, 2017. – С.34

13. Князева, Т.В. Системы электронного документооборота: анализ и выбор. Справочно-методическое пособие / Т.В. Князева; под ред. В.Ф. Янковой. - М.: 2014. – С.102

14. Ларин М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин. – М.: Научная книга, 2017. – С.21

15. Логиновский, О.В. Информационные системы в государственном управлении: монография / О.В. Логиновский, А.С.Козлов.- Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2017.- С.65.

16. Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в органах государственного управления /.Е.В. Пахомов // Вестник Южного федерального университета. – 2016. - № 8. - т. 133. С. 52.

17. Романов Д. Н. Критерии оценки эффективности внедрения СЭД / Д.Н. Романов // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2016. - № 2. С. 82 – 84.

18. Ходак Е.Е. Внедрение систем электронного документооборота: как это происходит на практике // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2017. - № 2. - С. 22-27.

19. Шафеева Ю. И., Быкова Н. Н. Система электронного документооборота в органах государственной власти / Ю.И.Шафеева, Н.Н. Быкова // Молодой ученый. - 2015.- № 23. С. 78.