Комплексное задание "Организация конфиденциального делопроизводства"

Оценка 50,00 из 50,00

Вопрос 1 Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого в

a. защите документированной информации

b. в документационном обеспечении управления

c. применении исключительно журнальной формы регистрации документов

d. регистрации всех документопоток

Вопрос 2 Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну, формируются организацией в соответствии с рекомендациями

a. руководителя вышестоящей инстанции

b. постоянно действующей экспертной комиссии

c. иное

d. Росархива

Вопрос 3 Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате

a. передачи информации сторонним организациям

b. заражения вирусами

c. краж и подлогов информации

d. непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации

Вопрос 4 Виды конфиденциальной информации установлены

a. Указам Президента РФ 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

b. Гражданским кодексом РФ

c. ФЗ «О государственной тайне» 1993 г.

d. ФЗ «О коммерческой тайне» 2004 г.

Вопрос 5 Защищенный документооборот, помимо общих для документооборота принципов, основывается на ряде дополнительных принципов

a. персональной ответственности каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации

b. обеспечении доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью

c. персональной ответственности должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам

d. жесткой регламентации порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей

 Вопрос 6 Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на

a. научно-технические документы

b. проекты официальных документов

c. управленческие документы

d. Информацию

Вопрос 7 Гриф ограничения доступа к документу

a. оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

b. номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

c. проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

d. реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

Вопрос 8 Спецблокнот представляет

a. письменный носитель информации, предмет для произведения записей, состоящий из листов бумаги, скрепленных различными способами

b. подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу

c. сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с линией отрыва и контрольным листом, в котором проставляются номера листов блокнота

d. любой источник, информация в котором упорядочена c помощью разбивки на небольшие статьи, отсортированные по названию или тематик

Вопрос 9 Конфиденциальный документооборот - это

a. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

b. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов

c. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства

d. движение документов внутри организации между структурными подразделениями

Вопрос 10 Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства, должны дать

a. письменное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности

b. устное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности

c. разрешение на ношение и хранение оружия

d. подписку о невыезде

Вопрос 11 Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

А - копирование и размножение документов.

Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.

В - обработка изданных документов.

Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).

Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).

Е – инвентарный учет документов.

Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.

З - контроль исполнения документов.

И - передача изданных внутренних документов на исполнение.

К - уничтожение документов и носителей информации.

Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.

a. Д-З-А-В-Е-Б-Ж-И-Л-Г-К

b. Л-Г-В-И-Е-А-Б-Д-Ж-К-З

c. Д-А-И-Ж-З-Б-Л-В-Г-К-Е

d. А-Е-К-Б-Ж-И-Г-З-Д-В-Л

Вопрос 12 Определите последовательность выполнения процедур издания документов:

А - внешнее согласование документа; 

Б - утверждение, одобрение документа (при необходимости). 

В - заключительное корректирование текста и подготовка документа к изданию (подбор необходимых материалов, предыдущих документов, уточнение фамилий руководителей и исполнителей, сроков исполнения, указанных в тексте, исправление допущенных неточностей и др.); 

Г - итоговое внутреннее согласование документа (предварительное согласование проводилось при работе над черновиком и проектом документа); 

Д - подписание документа руководителем; 

a. В-Г-А-Д-Б

b. Д-А-Б-В-Г

c. А-Б-Г-Д-В

d. Г-В-А-Б-Д

Вопрос 13 За получение отдельных листов бумаги, типовой формы документа, стенографической или рабочей тетради, документа, с которого должен печататься проект, сотрудник выдает разовую расписку по следующей форме:

a. Б

b. Г

c. А

d. В