Организация конфиденциального делопроизводства тест к разделу 1 (100 баллов)
1 Графа 5 магнитного носителя включает
a. вид носителя
b. отметку о возврате носителя
c. наименование информации, наносимой на носитель
d. отметку об уничтожении носителя
2 К бумажным носителям относятся
a. магнитные ленты
b. калька
c. рабочие тетради
d. спецблокноты
3 В случае выявления ошибки в формах учета носителей
a. ошибочная запись зачеркивается одной чертой
b. допускается подчистка
c. вносимые исправления заверяются подписью сотрудника с проставлением даты
d. допускаются исправления с применением корректирующей жидкости
4 В структуру примерного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, входят
a. партнёры
b. договоры
c. планы
d. адрес
5 В чем заключается отличие работы с черновиками и проектами конфиденциальных документов от работы с черновиками открытых документов?
a. черновики открытых документов уничтожаются без отражения в регистрационных формах, а конфиденциальных учитываются
b. черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых нет
в) черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых нет
c. иное
d. черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых нет
в) черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых нет
6 Виды конфиденциальной информации установлены
a. ФЗ «О коммерческой тайне» 2004 г.
b. ГК РФ
c. Указам Президента РФ 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
d. ФЗ «О гос. тайне» 1993 г.
7 Гриф ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну
a. «Коммерческая тайна»
b. «Особо секретно»
c. «Ограничение доступа»
d. «Особая тайна»
8 Гриф ограничения доступа к документу
a. проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации
b. реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему
c. оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое
d. номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта
9 К машинным носителям документированной информации относятся:
a. жесткие (твердые) магнитные диски
b. спецблокноты
c. оптические диски
d. магнитные ленты
10 Какие виды информации не могут составлять коммерческую тайну?
a. содержащиеся в договорах организации с гражданами
b. содержащиеся в учредительных документах юридического лица
c. в документах о конкурентном преимуществе организации
d. в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в государственные реестры
11 Коммерческая ценность информации:
a. сохраняется в течение всего времени существования организации
b. сохраняется в течение 15 лет
c. недолговечна и определяется временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи или ее хищения и воспроизводства, опубликования и перехода информации в категорию общеизвестных
d. сохраняется в течение 5 лет
12 Конфиденциальная информация - это
a. сведения, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя
b. сведения, содержащие государственную тайну
c. сведения, независимо от формы их предоставления, доступ к которым ограничивается в соответствии с законодательством
d. иное
13 Можно ли называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности?
a. можно
b. в зависимости от ситуации
c. нельзя
d. в зависимости от устава организации
14 Конфиденциальный документ представляет
a. основной источник накопления и объективного распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки
b. обязательный объект защиты
c. все перечисленное
d. массовый носитель ценной, защищаемой информации
15 Первая часть стадии передачи в службу конфиденциального делопроизводства и обработка документов, предназначенных для отправки, включает:
