Тест к разделу 2

Вопрос 19 Организация конфиденциального делопроизводства означает

a. создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов

b. организацию работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации

c. охрану конфиденциальных документов

d. организацию работы с управленческими документами

Вопрос 20 Организация конфиденциального документооборота строится на основе принципов

a. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства

b. целенаправленного регулирования процессов движения конфиденциальных документов

c. разрешительной системы доступа к конфиденциальным документам

d. исключения несанкционированного доступа к конфиденциальным документам

Вопрос 21 Организация конфиденциального документооборота строится на основе принципов

a. фиксированной передачи конфиденциальных документов

b. обеспечения своевременного и качественного исполнения конфиденциальных документов

c. персональной и обязательной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправление

d. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства

Вопрос 22 Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в

a. положении о подразделении

b. инструкции по конфиденциальному делопроизводству

c. уставе организации

d. штатном расписании

Вопрос 23 Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого в

a. защите документированной информации

b. регистрации всех документопоток

c. в документационном обеспечении управления

d. применении исключительно журнальной формы регистрации документов

Вопрос 24 По уровню доступности документы подразделяются на::

a. общеизвестные

b. с ограниченным доступом

c. с закрытым доступом

d. общедоступные

Вопрос 25 Защищенный документооборот, помимо общих для документооборота принципов, основывается на ряде дополнительных принципов

a. персональной ответственности каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации

b. персональной ответственности должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам

c. жесткой регламентации порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей

d. обеспечении доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью

Вопрос 26 Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства, должны дать

a. письменное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности

b. подписку о невыезде

c. устное обязательство о соблюдении режима конфиденциальности

d. разрешение на ношение и хранение оружия

Вопрос 27 Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на:

a. в зависимости от специфики деятельности организации

b. применении электронного шифрованного документооборота

c. различных принципах и основаниях

d. единой основе, задача которой - обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы

Вопрос 28 Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате

a. заражения вирусами

b. краж и подлогов информации

c. непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации

d. передачи информации сторонним организациям

Вопрос 29 Формирование защищенного документооборота - это

a. издание документов только в бумажном формате

b. введение пропускной системы в организации

c. деятельность службы конфиденциального делопроизводства

d. использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

Вопрос 30 Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется:

a. видом финансово-хозяйственной деятельности

b. видом управленческой деятельности

c. объемом выполняемой работы с учетом норм времени на ее выполнение

d. с учетом мнения сотрудников кадрового делопроизводства

Организация конфиденциального делопроизводства (ДОУА)

Оценка

100,00

Вопрос 1 Для конфиденциального делопроизводства характерны

a. открытый доступ к документам

b. создание системы защищенного хранения конфиденциальных документов

c. зависит от ситуации

d. разрешительная система доступа к документам и делам

Вопрос 2 Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:

a. реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота

b. персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ

c. сокращение обязательных объектов защиты

d. гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных

Вопрос 3 Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

a. подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы)

b. переиздание документов

c. уничтожение документов и носителей информации

d. контроль исполнения документов

Вопрос 4 Главным направлением защиты документированной информации является:

a. сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих

b. использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

c. отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ

d. использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

Вопрос 5 Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется

a. характером выполняемой работы

b. видом финансово-хозяйственной деятельности

c. видом управленческой деятельности

d. сложностью выполняемой работы

Вопрос 6 Защитные мероприятия охватывают

a. документы

b. помещения

c. информацию

d. средства передачи информации

Вопрос 7 Защищенность документопотоков достигается за счет:

a. свободного движения документов как внутри фирмы

b. перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства

c. одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов

d. использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов

Вопрос 8 К документам с ограниченным доступом относятся

a. открытые документы

b. документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц»

c. все перечисленное

d. нормативные документы

Вопрос 9 К каналам утраты информации относятся:

a. гибель документов в условиях экстремальных ситуаций

b.места хранения носителей информации

c. случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов

d. считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах

Вопрос 10 Конфиденциальное делопроизводство - это

a. деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации

b. деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

c. деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект

d. деятельность по защите сведений содержащих государственную тайну

Вопрос 11 Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на

a. информацию

b. проекты официальных документов

c. научно-технические документы

d. управленческие документы

Вопрос 12 Конфиденциальное делопроизводство по своей форме должно быть

a. факультативным

b. децентрализованным

c. централизованным

d. смешанным

Вопрос 13 Конфиденциальный документооборот - это

a. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства

b. движение документов внутри организации между структурными подразделениями

c. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов

d. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Вопрос 14 Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет:

a. руководитель вышестоящей организации

b. федеральный закон

c. Федеральное архивное агентство

d. руководитель организации

Вопрос 15 Недостатком обработки конфиденциальной информации на ПК является

a. недостатков нет

b. необходимость дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническим причинам

c. ее предоставление неограниченному кругу пользователей

d. возможность заражения компьютерным вирусом

Вопрос 16 Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:

a. семейная

b. коммерческая

c. доходная

d. профессиональная

Вопрос 17 Обеспечение защиты носителей конфиденциальной информации достигается за счет:

a. учета всех без исключения конфиденциальных документов

b. всего перечисленного

c. централизации всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов

d. операционного учета всех технологических действий, производимых с документами

Вопрос 18 Организация конфиденциального делопроизводства включает:

a. оформление документов в письменной форме

b. создание постоянно действующей экспертной комиссии

c. оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами

d. выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда