практическое занятие1. 1-10 Обеспечение сохранности документов 2023 (ДОУА)

практическое занятие1. 1-10

Вопрос 1

Заполнение реестра описи. 

Заполните реестр описи известными сведениями. (выберите подходящий вариант ответа из выпадающего списка) 

Сведения: порядковый номер – 2, номер фонда – 13, номер описи – 1, название описи – «Опись дел по л/с», кол-во дел в описи по личному составу – 80, кол-во экземпляров – «1+копия». Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения реестра). 

Внимание! Если таблица не помещается на экране полностью, то попробуйте три способа:

1) Уменьшить масштаб экрана;

2) Скрыть синее меню слева;

3) Зажать колёсико мыши и протянуть в правую сторону.

Таблица. Реестр описей

Вопрос 2

Составление перечня основных учетных документов в архиве с описанием их характеристик.

Установите соответствие характеристик и основных учетных документов в архиве. (выберите верный ответ из выпадающего списка)

Вопрос 3

Заполнение сводной номенклатуры дел организации.

Заполните сводную номенклатуру дел организации известными сведениями. (выберите верный ответ из выпадающего списка) 

Сведения: в подразделении организации «Бухгалтерия» имеется дело с индексом – 02-04, заголовок дела – «Кассовая книга», срок хранения - 5 лет, ст.277.

Вопрос 4

Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Составьте макет паспорта архива организации (раздел 1. Общие сведения), хранящей управленческую документацию, согласно Приложению 4 к приказу Росархива от 11.03.1997 № 11. Заполните пустые графы из выпадающего списка. 

Вопрос 5

Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Составьте макет Паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию (раздел 1. Научно-техническая документация. Общие сведения), согласно Приложению 4б к приказу Росархива от 11.03.1997 № 11. Заполните пустые графы из выпадающего списка. 

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для составления паспорта).

Паспорт

архива организации,

хранящей научно-техническую документацию

на 1 декабря 20 ______ г.

Вопрос 6

Решение практической задачи по определению показателя вместимости архивохранилища по заданным параметрам.

Определите показатель вместимости архивохранилища по заданным данным. Впишите ответ цифрой.

Определение показателя вместимости:

1. Производится расчет среднего количества единиц хранения, расположенных на одном погонном метре: количество единиц хранения делится на количество погонных метров, занимаемых этими ед.хр.

2. Количество единиц хранения, расположенных на 1 погонном метре, умножается на общее количество погонных метров (в т.ч. свободных).

Вопрос 7

Решение практической задачи по определению загруженности архивохранилища по заданным параметрам.

Степень загруженности архивохранилища (в процентах) рассчитывается путем деления количества дел, находящихся на хранении в архиве, на показатель вместимости и умножения на 100%.

Данные для решения задачи:

Показатель вместимости архива – 4000 ед.хранения.

Количество дел, находящихся на хранении в архиве – 1000 ед. хранения

Общее количество погонных метров в архиве – 10 погонных метров

Вопрос 8

Определение порядка выдачи архивных документов.

Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести выдачу подлинников архивных документов. На каких основаниях и кому вы можете выдать подлинники архивных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Вопрос 9

Определение форм основных учетных документов архива.

Какой из представленных фрагментов документов является формой книги учета поступления документов? Впишите ответ цифрой. 

Вопрос 10

Определение форм основных учетных документов архива.

Какой из представленных фрагментов документов является формой списка фондов? Впишите ответ цифрой.