Организация и нормативно-правовые основы архивного дела Практическое занятие 3. Задания 1,3-5,8,10

Вопрос 1

Исход любого пожара во многом зависит от того, насколько своевременно была вызвана пожарная помощь и какие были приняты меры по эвакуации людей, а также от готовности людей к действиям по тушению пожара.

Заполните схему алгоритма действий при пожаре, перенося маркер с номером в соответствующий блок схемы, применяя иерархический метод, по убыванию.

Варианты ответов:

1. По возможности принять меры по тушению пожара (использовать средства противопожарной защиты, при необходимости обесточить помещение).

2. Сообщить по телефону о пожаре (адрес, место пожара, свою фамилию, есть ли пострадавшие).

3. Эвакуировать людей.

4. Организовать встречу пожарных

Вопрос 2

Подготовка документов к сдаче в ведомственный архив включает в себя несколько этапов.

Заполните схему, перенося маркер с номером из списка в соответствующей блок схемы применяя иерархический метод, по убыванию. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные варианты этапов действий сотрудников).

Варианты ответов:

1. Определение стоимости документа

2. Составление актов о выделении документов к уничтожению

3. Копирование документов

4. Полистный просмотр документов

5. Оформление документов

6. Составление описей дел

7. Проведение экспертизы ценности документов

Вопрос 3

Для получения архивной информации необходимо написать заявление в соответствующее архивное учреждение. Заполните макет заявления о допуске к работе в архиве для поиска необходимого документа, определив правильность расположения необходимых реквизитов этого заявления.

Варианты ответов:

1. Подпись

2. Дата

3. ЗАЯВЛЕНИЕ

4. от ________ (ФИО)

5. Прошу разрешения на работу в читальном зале муниципального архива ___,

6. Руководителю муниципального архива _________

7. прошу предоставить для исследования документы ________

Вопрос 4

Принципы архивного права – это главные положения, кратко отражающие суть действующего архивного законодательства и лежащие в основе его развития, направляющие это развитие.

Заполните таблицу, установив соответствие между принципами архивного права и их содержанием: к каждой позиции, данной во втором столбце, подберите соответствующий ответ цифрой.

Вопрос 5

Документы постоянного хранения в архиве классифицируется по различным основаниям.

Заполните таблицу, установив соответствующий признак классификации виду документа: к каждой позиции, представленной во втором столбце, подберите соответствующий ответ и выберите его из выпадающего списка.

Вопрос 6

Прочитайте расшифровки аббревиатуры.

Выберите одно или несколько неверных трактований и перечислите их цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

1. РГАСПИ - Российский государственный архив социально-политической истории.

2. РГВИА - Российский государственный военно-исторический архив

3. РГАЛИ - Российский государственный архив литературных источников

4. РГА ВМФ - Российский государственный архив военно-морского флота

5. РГЕНТД - Российский государственный архив научно-технологических документов

6. РГАЭ - Российский государственный архив экономики

7. РГВА - Российский государственный военизированный архив

8. РГАДА - Российский государственный архив древних актов

Вопрос 7

Охрана труда — это комплекс мер, которые в своей совокупности обеспечивают защиту здоровья работника в процессе осуществления трудовой деятельности. Основные мероприятия по охране труда устанавливаются законодателем и условно подразделяются на несколько групп.

Прочитайте утверждения и укажите одно или несколько неверных утверждений. Впишите свой ответ цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых.