Технологическая (проектно-технологическая) практика 4 -5-6 семестр
Технологическая (проектно-технологическая) практика - 4 семестр
Технологическая (проектно-технологическая) практика - 5 семестр
Технологическая (проектно-технологическая) практика - 6 семестр
Место прохождения практики - ФГУП «ТТЦ «Останкино»
Кейс 1
Вы работаете в проектном офисе строительной компании и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:
- форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;
- миссия организации;
- основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации.
- уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений.
Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.
Кейс -2
Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
- Цель проекта, соответствующую критериям SMART
- Бизнес-причины и основания для инициации проекта
- Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта
- Результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта
- Факторы, ограничивающие исполнение проекта
Факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта
Кейс-3
Вы участвуете в проекте, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
- Продукцию проекта
- Задачи и результаты проекта
- Идентифицированные риски проекта
- Требования к ресурсам операций
- Критерии выбора поставщиков проекта
- Допущения и ограничения по поставкам проекта
Основные контракты проекта
Кейс-4
Вы участвуете в проекте, который находится на фазе реализации, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
- Дайте характеристику межличностных компетенций каждого члена команды проекта
- Предложите области для развития членов команды проекта
- Дайте характеристику моральному климату в команде целом
- Какие отклонения от качества зафиксированы за пошедший период
- Какие проблемы возникали в ходе реализации проекта
Кейс-5
Вы участвуете в финальном совещании по только что завершившемуся проекту, в котором Вы принимали участие в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача по подготовке протокола совещания, в протоколе необходимо отразить следующие пункты:
- Выполнены ли поставленные задачи?
- Был ли выдержан график работ?
- Не перерасходован ли бюджет?
- В отношении возникших затруднений. Были ли они предусмотрены и какие ответные меры были запланированы, насколько эффективны были эти меры?
Были ли эффективны система и методы руководства проектом
Технологическая (проектно-технологическая) практика - 5 семестр
Кейс №1
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли его методолога, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов завершения проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
- Опишите процесс приемки результатов проекта
- Опишите состав документации предназначенный для приемки результатов проекта
Кейс №2
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли его методолога, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов завершения проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
- Опишите процесс приемки продукта проекта
- Опишите процесс обновления активов организации
Кейс№3
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли его методолога, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов завершения проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
- Проанализируйте действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;
- Проанализируйте действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и/или операционную деятельность;
Кейс№4
Вас назначили на должность руководителя девелопмент проекта, компании с линейной организационной структурой, для реализации проекта Вам нужно, основываясь на международных и национальных стандартах проектного управления подготовить следующие проектные документы по Вашему проекту, учитывая специфику деятельности организации, в которой Вы проходите практику:
- Устав проекта
- Матрица ответственности
- Протокол аудита поставок
Кейс№5
Вас назначили на должность руководителя девелопмент проекта, компании с слабой матричной организационной структурой, для реализации проекта Вам нужно, основываясь на международных и национальных стандартах проектного управления подготовить следующие проектные документы по Вашему проекту, учитывая специфику деятельности организации, в которой Вы проходите практику:
- Устав проекта
- План управления персоналом проекта
- Журнал регистрации изменений
Технологическая (проектно-технологическая) практика - 6 семестр
Кейс №1
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли его методолога, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов завершения проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
- Проанализируйте действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;
- Проанализируйте действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и/или операционную деятельность;
Кейс №2
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли помощника руководителя, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов исполнения проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
- Опишите критерии выбора членов команды проекта
- Опишите этапы процесса отбора членов команды проекта
Кейс№3
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли помощника руководителя, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов исполнения проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
- Как осуществляется развитие команды в рамках Вашего проекта
Опишите процесс согласования работ в проекте с командой
Кейс№4
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли помощника руководителя, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов исполнения проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
- Разработайте повестку совещания с командой проекта, о ходе его реализации
- Опишите основные объекты конфликтов в ходе реализации Вашего проекта
Кейс№5
Вы участвуете в девелопмент проекте в роли его администратора, руководитель проекта поставил Вам задачу на основании текущего опыта компании в области проектного управления, подготовить отчет по анализу процессов мониторинга и контроля проекта, в качестве необходимых источников информации Вы можете пользоваться, корпоративными и международными стандартами проектного управления, документацией проекта, в котором вы принимаете участие. Отчет для руководителя проекта должен содержать следующую информацию:
- Определите этапы контроля стоимости проекта
- Определите контролируемые показатели качества проекта,
- Дайте оценку исполнения, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие воздействия или предупреждающие действия, с последующей рекомендацией данных действий, при необходимости;
