💯 Тайм-менеджмент для СЕО [Тема 1-4] — ответы на тесты Синергия / МОИ / МТИ / МосАП

Тайм-менеджмент для СЕО > Итоговый тест / Компетентностный тест

• правильные ответы на вопросы из тестов по данной дисциплине
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке

Тайм-менеджмент для СЕО

• Введение в курс
• Тема 1. Тайм-менеджмент как многоуровневая система управления временем. Хронометраж как персональная система учета времени
• Тема 2. Эффективное планирование времени руководителя
• Тема 3. Life management
• Тема 4. Корпоративный тайм-менеджмент
• Заключение
• Итоговая аттестация

… – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Метод структурированного внимания
• Результато-ориентированное планирование
• Обзор задач
• Расстановка приоритетов

… тайм-менеджмент – это совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией

Тип ответа: Текcтовый ответ

Алгоритмы распределения времени, позволяющие сделать за конкретный период главные запланированные дела и сохранить при этом состояние продуктивности – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• жестко-гибкое планирование
• делегирование
• приоритезация
• метод многокритериальной оценки

В торговой компании была поставлена задача по повышению эффективности работы менеджеров по продажам через оптимизацию их рабочего времени с помощью техник тайм-менеджмента. Что необходимо предпринять в первую очередь?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Выбрать и внедрить техники тайм-менеджмента.
• Проанализировать текущее состояние рабочего процесса.
• Провести аттестацию менеджеров на соответствие занимаемой должности.

Вам поручено запустить новый проект. Но ваши подчиненные жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по предыдущему проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и на 3 часа. Вы подозреваете, что сотрудники используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Техника хронометража, поскольку полученная в ходе наблюдений по этой технике информация поможет получить объективные данные и оценить, насколько эффективно сотрудники используют свое время.
• Метод интеллект-карт, поскольку он помогает организовывать мыслительную деятельность, сотрудники станут лучше запоминать информацию, а, следовательно, использовать рабочее время более эффективно.
• Матрица Эйзенхауэра, поскольку верная расстановка приоритетов крайне важно для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.

Выстраивание жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства, а также самостоятельное формирование собственной жизни и принятие на себя ответственности за нее – это … подход

Тип ответа: Текcтовый ответ

Евгений часто работает сверхурочно. Несколько последних лет он не брал отпуск и постоянно чувствует себя уставшим. Евгению кажется, что его коллеги медлительны и безответственны, поэтому он все время раздражен. Как можно охарактеризовать состояние Евгения?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Эмоциональное истощение.
• Эмоциональное выгорание.
• Хроническая усталость.

Задачи, которые привязаны к определенному времени, в тайм-менеджменте называют … задачами

Тип ответа: Текcтовый ответ

К основным способам минимизации непродуктивного расхода времени относится … блоков работы

Тип ответа: Текcтовый ответ

Любой материальный объект или стимул (визуальный и аудиальный образ, жест, поза, движение, цвет, запах), вызывающий определенные эмоциональные состояния, в тайм-менеджменте называется «…»

Тип ответа: Текcтовый ответ

Менеджер компании, руководителем которой вы являетесь, составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, допустил ошибки. <...> Найдите ошибки в выдержке из плана на день менеджера.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• В разделе «Жесткие задачи» запланировано мало дел. В разделе «Гибкие задачи» выделено слишком много приоритетных задач.
• В разделе «Жесткие задачи» совещание и переговоры запланированы очень плотно. В разделе «Гибкие задачи» не выделены приоритетные задачи и бюджет времени.
• Задача «провести инструктаж» должна быть выделена как приоритетная и перенесена в раздел «Жесткие задачи».

На совещании отдела продаж было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли формулировка цели СМАРТ-критериям.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Формулировка соответствует критериям СМАРТ. Присутствует указание на привязку ко времени (срок: в самые короткие сроки), измеримость указывать не обязательно.
• Формулировка не соответствует критериям СМАРТ. Отсутствует указание на достижение долгосрочных целей (срок: ближайшие 5–10 лет). Также отсутствует делегирование (кому будут передаваться полномочия руководителя при реализации цели).
• Формулировка не соответствует критериям СМАРТ. Отсутствует указание на привязку ко времени (срок: точная дата; в течение двух месяцев; к концу года и т.п.). Также отсутствует измеримость (в процентах, рублях, иной валюте).

Неверно, что … является одним из видов хронофагов

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• прерывание
• отвлечение
• зависание
• ожидание и опоздание

Неверно, что в корпоративный ТМ-стандарт входит такой раздел, как правила …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• планирования и подготовки встреч
• эффективной работы с партнерами
• эффективного использования электронной почты
• работы с контактной информацией

Область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы, – это центр жизненных …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего – все это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• контекстное планирование
• целеполагание
• жестко-гибкое планирование
• расстановка приоритетов

Основные направления деятельности человека, основные «русла», в которых развивается его жизнь, в тайм-менеджменте называются … жизни

Тип ответа: Текcтовый ответ

Передача каких-либо задач или полномочий от руководителя к подчиненному – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• жестко-гибкое планирование
• делегирование
• приоритезация
• контекстное планирование

По мнению специалистов, для увеличения расходов времени рекомендуется выбирать … важного дела или задачи, которые работают на ключевые цели

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• не больше одного важного дела или задачи
• два – три важных дела или задачи
• три – пять важных дел или задач
• не менее одного, но не более четырех важных дел или задач

Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента – это …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• регрессивным
• реактивным
• проактивным
• аддитивным

При … задачи руководитель оставляет у себя напоминание о задаче и передает ее подчиненному

Тип ответа: Текcтовый ответ

При внедрении тайм-менеджмента руководством производственно-торговой компании был составлен план проведения мероприятий в следующей последовательности: 1. Провести обучение (два двухдневных тренинга) по тайм-менеджменту для сотрудников и руководителей. 2. Отделу по работе с персоналом поручить разработать ТМ-стандарт. 3. Ввести стандарт в действие во всех подразделениях компании. 4. Сформировать ТМ-договоренности на уровне топ-менеджмента. 5. Внедрить ТМ-договоренности в деятельность руководства компании. 6. Провести диагностику первых результатов. Оцените данный план внедрения тайм-менеджмента?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• План верный, последовательность этапов внедрения тайм-менеджмента соответствует рекомендациям.
• План неверный, поскольку внедрение тайм-менеджмента в компании рекомендуется начинать с уровня руководства.
• План неверный, поскольку внедрение тайм-менеджмента в компании рекомендуется начинать с опроса сотрудников.

Проактивный человек фокусируется на задачах из «Круга …», направляя все свои силы, энергию, время на их решение

Тип ответа: Текcтовый ответ

Разновидность гибких задач, куда входят дела, на выполнение которых отведено какое-то конкретное время, – это … задачи

Тип ответа: Текcтовый ответ

Расположите в правильной последовательности шаги создания интеллект-карты:

Тип ответа: Сортировка

• 1 в центре листа поместить изображение центральной идеи
• 2 изобразить основные направления развития идеи линиями («ветками»), соединенными с центром
• 3 для каждой основной «ветки» сделать ответвления
• 4 сделать подписи к центральной теме и «веткам»
• 5 добавить иллюстрации на карту

Расположите в правильной последовательности шаги стратегии Life management

Тип ответа: Сортировка

• 1 определение жизненных ценностей
• 2 определение направлений, постановка ориентиров и целей на ближайшее будущее
• 3 разработка жизненного плана, плана достижений целей согласно жизненным ценностям

Расположите в правильной последовательности этапы алгоритма работы с поглотителями времени:

Тип ответа: Сортировка

• 1 поиск
• 2 анализ
• 3 список мер
• 4 реализация

Расположите в хронологической последовательности ученых, занимавшихся вопросами тайм-менеджмента:

Тип ответа: Сортировка

• 1 А. К. Гастев и П. М. Керженцев
• 2 Д. Гранин
• 3 Г. А. Архангельский

Расположите в хронологической последовательности этапы внедрении корпоративного тайм-менеджмента в компанию:

Тип ответа: Сортировка

• 1 «Посев»
• 2 «Делай как я»
• 3 «Мотив»
• 4 «Порядок»

Руководителем департамента торговой компании был сформулирован и поставлен перед подчиненными ряд задач. Часть из этих задач являются менее эффективными, чем другие, так как не соответствуют принципам результато-ориентированного формулирования задач. Определите задачу, не соответствующую принципам результато-ориентированного формулирования задач.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Уточнить в юридическом отделе реквизиты по договору 156/12.01.11.
• Архипов, «ПИКС», договор 25–19, конец следующей недели.
• Поручить секретарю проверить явку сотрудников на тренинг развития коммуникативных навыков в понедельник.

Руководитель логистической компании часто делегирует часть своих задач личному помощнику. Приведите пример того, какие ежедневные дела руководителя можно делегировать помощнику.

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Внести правки в шаблон договора (форматирование, даты, шрифт).
• Внести правки в программу по развитию инновационной деятельности.
• Подготовить предложения по новой концепции развития нашего направления деятельности.

Совмещение жестких, гибких и бюджетируемых задач отражается в … жестко-гибкого планирования

Тип ответа: Текcтовый ответ

Согласно Г. А. Архангельскому, крупные задачи, которые невозможно решить за один раз, называют «…»

Тип ответа: Текcтовый ответ

Соотнесите виды задач и их примеры согласно жестко-гибкому планированию

Тип ответа: Сопоставление

• A. Гибкие задачи
• B. Бюджетируемые задачи
• C. Жесткие задачи
• D. Проверить почту
• E. Дописать статью – 2 часа
• F. 9:30 Планерка

Соотнесите виды хронофагов и их примеры

Тип ответа: Сопоставление

• A. Личные
• B. Офисные
• C. Внешние обстоятельства
• D. трудности с началом рабочего дня рано утром
• E. пустые совещания и встречи
• F. пробки на дороге

Соотнесите группы контекстов и соответствующие им примеры:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Место
• B. Внешние обстоятельства
• C. Люди
• D. «если буду в офисе», «когда появлюсь в университете»
• E. «если примут закон», «когда изменятся правила»
• F. «если увижу делового партнера», «когда зайдет коллега»

Соотнесите принципы внедрения корпоративного тайм-менеджмента с их содержанием:

Тип ответа: Сопоставление

• A. «Свобода самостоятельности»
• B. «Центр кристаллизации»
• C. «Принцип земледельца»
• D. предоставление со стороны руководства возможности подчиненным самим делать шаги в области организации собственного времени
• E. один человек не способен поменять ситуацию без поддержки окружающих людей, поэтому нужна группа людей, способная генерировать идеи, касающиеся эффективной и рациональной организации времени
• F. не стоит прилагать усилия к конкретным методам, которыми люди будут организовывать свое время, усилия стоит сконцентрировать на установках, убеждениях, целях, ценностях, отношении людей ко времени

Соотнесите способы, помогающие определить свои жизненные ценности, с их характеристиками:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Декларация о личной миссии
• B. Техника мемуарника
• C. Техника перехода от повседневных задач к ценностям
• D. создание «документа», где человек пытается сформулировать собственные жизненные задачи
• E. необходимость записывать главное событие дня, недели, месяца, года
• F. необходимость задавать себе вопросы по ситуации, чтобы перейти от текущих дел к глобальным целям

Способность решать задачи без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого, не всегда заранее заданное время, – это … планирование

Тип ответа: Текcтовый ответ

Становление и развитие современного отечественного тайм-менеджмента связано с фамилией …, основателя ТМ-сообщества, генерального директора компании «Организация Времени», заведующего кафедрой тайм-менеджмента Университета «Синергия»

Тип ответа: Текcтовый ответ

Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется «веером …»

Тип ответа: Текcтовый ответ

Такие поглотители времени, как компьютерные игры, просмотр бесконечных сериалов, бесцельное блуждание по социальных сетям, называют … хронофагами

Тип ответа: Текcтовый ответ

Термин «…» отражает эволюцию современного тайм-менеджмента: от узких технологических вопросов планирования времени – к более глубоким темам поиска жизненных целей, целеполагания и целедостижения

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Life management
• Mind management
• корпоративный менеджмент
• Talant management

Термин Life management впервые прозвучал на ТМ-конференции в … году

Тип ответа: Текcтовый ответ

У древних греков линейное, измеримое, механическое время, упорядочиваемое при помощи ежедневников и органайзеров, называлось …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• «хронос»
• «кайрос»
• личным временем
• рабочим временем

У древних греков удобный момент времени, который подходит для осуществления конкретного замысла, носил название «…»

Тип ответа: Текcтовый ответ

Управление … рассматривается как процесс организации выполнения задач и распределения всех ресурсов, как управление человеком собственной деятельностью

Тип ответа: Текcтовый ответ

Условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• контекст
• делегирование
• жесткие задачи
• приоритет

Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений, в тайм-менеджменте называется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• хронометражем
• приоритезацией задач
• мемуарником
• интеллект-картой

Фамилия исследователя, в монографии которого «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы» (2003) впервые была заявлена тема корпоративного тайм-менеджмента, – …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Фамилия ученого, которому принадлежит идея «организационно-трудовой бациллы», – …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Формула успешной формулировки задач: «… + Ясный результат = Результатоориентированная формулировка задачи»

Тип ответа: Текcтовый ответ

Хронофаги, связанные с характером и темпераментом человека (например, трудности с началом рабочего дня рано утром), называют … хронофагами

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• офисными
• внешними
• личными
• одушевленными