💯 Управление электронным документооборотом организации [Тема 1-6]] (ответы на тесты Синергия / МОИ / МТИ / МосАП, апрель 2024)

Управление электронным документооборотом организации > Тест 1 / Тест 2 / Тест 3 / Тест 4 / Тест 5 / Тест 6 / Итоговый тест / Компетентностный тест

• правильные ответы на вопросы из тестов по данной дисциплине
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке

Управление электронным документооборотом организации

• Введение в курс
• Тема 1. Документооборот в управлении организацией
• Тема 2. Принципы организации электронного документооборота
• Тема 3. Автоматизация основных технологических процедур работы с документами
• Тема 4. Современные технологии автоматизации документооборота бизнес-процессов организации
• Тема 5. Межведомственный электронный документооборот
• Тема 6. Защита информации в электронном документообороте
• Заключение
• Итоговая аттестация

… – это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и выполняющих определённые планы.

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это непрерывная серия задач, выполняемых с целью создания выхода для удовлетворения запросов внутренних или внешних клиентов

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это отрасль, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами

Тип ответа: Текcтовый ответ

… – это программно-аппаратный комплекс, способный объединять в одно целое предприятия с различной функциональной направленностью (производственные, торговые, кредитные и другие организации)

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Корпоративная информационная система
• Информационная система кредитного учреждения
• Информационная система торгового предприятия
• Информационная система промышленного предприятия

… – это система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком

Тип ответа: Текcтовый ответ

… информационная система представляет собой множество баз данных, которые дистанционно удалены друг от друга и имеют ряд общих параметров

Тип ответа: Текcтовый ответ

… информационная технология включает в себя модели, методы и средства, формирующие информационные ресурсы общества

Тип ответа: Текcтовый ответ

… кадрового делопроизводства компании и деятельности отдела кадров в целом должна выполняться с учетом перспективы того, чтобы через несколько месяцев (лет) не потребовалось затрачивать много времени и средств на его оптимизацию

Тип ответа: Текcтовый ответ

… относятся к внутримашинным информационным ресурсам предприятия (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• Базы данных
• Веб-сайты
• Базы знаний
• Бухгалтерские и финансовые документы

… решает задачу наилучшего разбиения полученного «алфавитного» потока на слова и фразы

Тип ответа: Текcтовый ответ

… решения – это решения по текущей деятельности, которые связаны с выбором конкретных вариантов реализации принятой стратегии с учетом оперативно складывающейся ситуации

Тип ответа: Текcтовый ответ

… средства – это механические, электрические, электромеханические, электронные, электронно-механические и тому подобные устройства и системы, которые функционируют автономно от информационных систем, создавая различного рода препятствия на пути дестабилизирующих факторов

Тип ответа: Текcтовый ответ

… средства – это механические, электрические, электромеханические, электронные, электронно-механические, оптические, лазерные, радиолокационные и тому подобные устройства, встраиваемые в информационных системах или сопрягаемые с ней специально для решения задач защиты информации

Тип ответа: Текcтовый ответ

… технология – это последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную в какой-либо предметной области без применения средств вычислительной техники

Тип ответа: Текcтовый ответ

«Чистота» документации и всего предприятия в целом в глазах государственных органов – одна из важнейших целей … администрирования и проведения автоматизации

Тип ответа: Текcтовый ответ

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач … персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации

Тип ответа: Текcтовый ответ

Аналоговым сигналом является …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• электрокардиограмма
• сигнал маяка
• сигнал SOS
• сигнал светофора

Аналогом понятия «запись» в реляционной модели данных является понятие «…»

Тип ответа: Текcтовый ответ

Английское название технологии поддержки потоков операций – …

Тип ответа: Текcтовый ответ

В ближайшее время рынок труда будет испытывать возрастающее влияние выхода молодых работников, представителей поколения Z, использующих цифровые технологии практически с рождения (digital natives) и имеющих неограниченный доступ к информации и развитые цифровые компетенции. Их доля к 2025 г. достигнет 25 % от общей численности занятых в мире. Какой мотив считают ключевым для профессиональной деятельности представителей поколения Z?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Мотив личностного развития
• Мотив карьерных достижений
• Мотив материальных приобретений
• Мотив накопления профессионального опыта

В современном мире тяжело представить компанию, которая не собирает данные и не ориентируется при этом на подход data-driven. На фоне информатизации более востребованными становятся специалисты, которые помогают бизнесу принимать решения на основе данных, – Data Scientists и аналитики данных. Эти профессии являются самыми высокооплачиваемыми и перспективными специальностями в IT-сфере, а спрос на них продолжает расти. Специалисты в предметных областях постепенно переквалифицируются в аналитиков данных. Связано это с тем, что бизнес-эксперты являются основными носителями ключевых знаний о компании и хотят использовать эти данные. У них есть информация и сотни идей, как улучшить бизнес. Например, маркетологам важно проводить маркетинговые исследования, финансистам – искать зависимость между финансовыми показателями, а специалистам по запасам – прогнозировать спрос на продукцию. Что является основной целью систем бизнес-аналитики?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Публикация данных для высшего звена руководства организации
• Сбор данных для высшего звена руководства организации
• Хранение данных для высшего звена руководства организации

В числе наиболее известных серверов баз данных для рабочих групп – … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• Oracle
• Microsoft SQL Server
• InterBase
• Access

В числе недостатков систем автоматизации – … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• то, что стоимость их внедрения всегда ощутимо ниже, чем заявленная стоимость программного обеспечения (ПО)
• долгий и сложный путь внесения изменений
• то, что не всем сотрудникам будет просто разобраться с ПО
• то, что возможность трудоустройства в отдел кадров людей, не умеющих работать с этим ПО, окажется под вопросом

В числе самого главного, что должно продумать руководство компании при классификации данных, – … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• оптимизация управления доступом, что должно защищать данные
• оценка уровня риска и отмена контрмер
• необходимый уровень доступности
• целостность и конфиденциальность информации

В числе стандартных процессов жизненного цикла информационной системы, используемых в процессе ее создания и функционирования, – … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• основные процессы жизненного цикла
• вспомогательные процессы жизненного цикла
• организационные процессы жизненного цикла
• основные процессы производства

В числе характеристик Low-code систем –… (укажите 3 варианта)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• то, что они являются «коробочным» продуктом
• минимум кода и простота кастомизации интерфейса
• то, что предусмотрена их настройка самим пользователем
• то, что не требуется мощный IT-отдел и затраты на его содержание

В числе элементов трехзвенной архитектуры информационной системы – … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• сервер баз данных
• сервер приложений
• сервер интеграции
• клиент-сервер

Дискретный сигнал формирует …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• светофор
• барометр
• термометр
• спидометр

Документированная информация, правовой режим которой установлен специальными нормами действующего законодательства в области государственной, коммерческой, промышленной и другой общественной деятельности, – это … информация

Тип ответа: Текcтовый ответ

Если различным группам пользователей с различным уровнем доступа требуется доступ к одной и той же информации, руководству компании следует …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• снизить уровень классификации этой информации
• улучшить контроль за безопасностью этой информации
• требовать подписания специального разрешения каждый раз, когда человеку требуется доступ к этой информации
• использовать электронную подпись

Задержки в выдаче справок сотрудникам и в обработке … затягивают решение проблем, ухудшают репутацию отдела кадров и предприятия в целом

Тип ответа: Текcтовый ответ

Запись в таблице реляционной базы данных – это … таблицы

Тип ответа: Текcтовый ответ

Запись, которая соответствует точкам зрения на процесс управления, – это … запись

Тип ответа: Текcтовый ответ

Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, – это … значения

Тип ответа: Текcтовый ответ

Интернет вещей (Internet of Things, IoT) – это множество физических объектов, подключенных к интернету и обменивающихся данными. Концепция IoT может существенно улучшить многие сферы нашей жизни и помочь в создании более удобного, умного и безопасного мира. Примеры Интернета вещей варьируются от носимых вещей, таких как умные часы, до умного дома, который умеет, например, контролировать и автоматически менять степень освещения и отопления. Также ярким примером IoT служит так называемая концепция умного предприятия (Smart Factory), которое контролирует промышленное оборудование и ищет проблемные места, а затем перестраивается так, чтобы не допустить поломок. Интернет вещей занимает важное место в процессе цифровой трансформации в компаниях. Прогнозируется, что к 2030 г. количество подключенных к сети устройств вырастет примерно до $24 млрд с годовой выручкой до $1,5 трлн. Для какой сферы экономической деятельности в рамках решения основных производственных задач в наименьшей степени могут быть применимы технологии IoT?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• В наименьшей степени технологии IoT могут быть применимы для сферы жилищно-коммунального хозяйства
• В наименьшей степени технологии IoT могут быть применимы для сферы транспорта
• В наименьшей степени технологии IoT могут быть применимы для сферы государственного управления

Информационная безопасность зависит от … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• компьютеров
• пользователей
• информации
• поддерживающей инфраструктуры

Информационная картина мира – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• совокупность информации, позволяющей адекватно воспринимать окружающий мир и существовать в нем
• обобщенный образ движения социальной материи
• выработанный обществом и предназначенный для общего потребления способ воспроизведения среды человеческого обитания
• наиболее общая форма отражения физической реальности, выполняющая обобщающую, систематизирующую и мировоззренческую функции

Информационная система должна обеспечивать такие средства для протекания информационных процессов, как … информации (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• хранение
• передача
• защита
• использования

Информационные технологии в экономике могут применяться для … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• принятия управленческих решений
• аналитической обработки данных
• комплектации складских запасов
• учета и управления финансами

Информационный бизнес – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• производство, торговля и предоставление информационных продуктов и услуг
• предоставление инфокоммуникационных услуг
• производство и торговля компьютерами
• торговля программными продуктами

Информационными потоками называют … перемещения информации между субъектами

Тип ответа: Текcтовый ответ

Исполнение прикладного решения, предназначенного для автоматизации учетной деятельности организаций, осуществляется в режиме «…»

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• 1С:Предприятие
• 1С:Организация
• Конфигуратор
• 1С:Бухгалтерия

К видам информационных технологий (ИТ) относят ИТ … (укажите 5 вариантов ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• обработки данных
• распределения ресурсов
• управления
• автоматизации офиса
• поддержки принятия решений
• проведения экономических расчетов
• экспертных систем

К внемашинным информационным ресурсам предприятия относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• управленческие документы
• хранилища данных
• базы данных
• файлы

К концепции объектно-ориентированных баз данных относятся такие понятия, как …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• сообщения и методы, инкапсуляция, наследование, классы
• гиперкубы данных, объекты, измерение, очередь
• инкапсуляция, объекты, сообщения и методы, сетевая модель данных
• OLAP, срез, иерархическая модель данных, атрибуты

К методам полномасштабного моделирования в системном анализе относятся … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• методы непрерывных технологических процессов
• методы типовых элементов
• морфологические методы
• теоретико-множественные методы

К отличительным особенностям корпоративной информационной системы следует отнести … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• работу в режиме реального времени
• оперативный учет и управление всеми ресурсами предприятия
• накопление данных в распределенном информационном пространстве
• использование интеллектуальных агентов

К отличительным особенностям корпоративной информационной системы следует отнести … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• быстрый доступ к и информации
• надежную защиту данных
• исключение любой возможности работы в системе удаленного пользователя
• удобный доступ к и информации

К потребителям информации следует отнести … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• программиста
• конечного пользователя
• сеть
• маршрутизатор

К правилам, управляющим выполнением потока операций, следует отнести … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• маршруты
• приоритеты
• графики
• ссылки

К техническим требованиям ERP-системы следует отнести … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• масштабируемость
• модульный принцип построения
• реализацию принципов сегрегации
• стоимость владения

К традиционным методам моделирования в системном анализе относятся методы … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• логических моделей
• графов
• табличных моделей
• ветвей и границ

К функциям управления предприятием, которые поддерживают современные информационные системы, относятся такие функции, как … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• планирование
• учет
• анализ
• распределение

К функциям электронного документооборота относят … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• хранение электронных документов в архиве
• поиск электронных документов в архиве
• решение прикладных задач
• организацию решения транзакционных задач

кадрового делопроизводства совершенно необходима при количестве сотрудников …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• до 10
• 10–50
• 50–100
• больше 100

Кастомные разработки – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• программные продукты, способные решать только отдельные задачи
• HRM-модули для уже внедренных на предприятиях ERP-систем
• специализированные программные продукты, способные оперировать большим комплексом информации и предоставить еще более широкий перечень функционала
• BPM-системы, подразумевающие комплексную автоматизацию всего предприятия и в частности отдела кадров

Компании разных отраслей с различными целями в области управления … не должны иметь проблем с поиском подходящего программного продукта для своего отдела кадров

Тип ответа: Текcтовый ответ

Любой способ достижения больших целей и называется …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Методология как наука о методах в качестве основных составляющих включает в себя … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• понятия
• принципы
• методы
• аксиомы

Модель вычислений «клиент-сервер» характеризуется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• тем, что функции приложения пользователя разделены
• тем, что каждый пользователь имеет свою автономную персональную электронно-вычислительную машину (ЭВМ) с установленной на ней базой данных (БД) и системой управления базами данных (СУБД)
• наличием компьютеров, на каждом из которых установлены СУБД и приложение для работы с БД
• наличием локальной сети

Модель обработки данных определяет организацию вычислительных процессов для решения задач пользователя. Последовательность и процедуры решения вычислительных задач должны быть оптимизированы по следующим параметрам: объем памяти, ресурсы, количество обращений. Организация процесса зависит от предметной области. При разработке базовой информационной технологии необходимо правильно выбрать организационную структуру. Она задает возможности по управлению вычислительными процессами. Модель обработки данных задается числом задач. Важным является требование ко времени получения результатов решения задач – это определяет динамику всего процесса управления. Первые операционные системы (ОС) были ориентированы на пакетную обработку информации. Этот режим непригоден для задач управления большой размерности и оперативности. В условиях прерывания следует отдавать предпочтение приоритетным задачам. При разделении времени оказалось возможным планировать вычислительный процесс. Новые возможности для пользователя заложены в виртуальных ОС. Новые ОС позволили иметь неограниченный вычислительный ресурс для пользователя. В условиях распределенной обработки данных к вычислительному процессу предъявляются дополнительные требования, которые учитывают других пользователей. Какие шаги включает в себя модель обработки данных?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Модель обработки данных включает в себя формализованное описание процедур организации вычислительного процесса (операционные системы), преобразования (алгоритмы и программы преобразования структур) и логического вывода (моделирование)
• Модель обработки данных включает в себя формальное описание процедур передачи, выполняемых в вычислительной сети (кодирование, модуляция в каналах связи)
• Модель обработки данных включает в себя логические, алгоритмические, семантические, фреймовые и интегральные модели представления знаний
• Модель обработки данных включает в себя формальное описание процедур коммутации и маршрутизации (протоколы сетевого обмена)

Модуль системы поддержки принятия решений, который отвечает за обеспечение нахождения эффективного варианта решения на основе выбранного метода, – это модуль …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• принятия решений
• извлечения знаний
• интерактивного общения
• выбора метода

Название систем, которые должны обеспечивать высшее руководство жизненно важной для них информацией, – …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Executive information systems
• End-user computing
• Knowledge-based systems
• Decision support systems

Наибольшее распространение получил такой вид идентификации и аутентификации, как постоянные …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Наименьшая единица справочно-правовых систем – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• предложение
• слово
• документ
• словосочетание

Неверно, что ячейка электронной таблицы Excel может содержать данные в виде …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• картинки
• числа
• формулы
• текста

Необходимость в возврате товара может возникнуть в нескольких случаях – в частности, если … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• товар не соответствует заявленному качеству
• товар не соответствует сопровождающим его сертификатам
• произошла просрочка товара в момент его нахождения на складе
• обнаруживается отсутствие карточки товара в базе

Нужные изменения в работе программного обеспечения Low-code системы …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• вносятся без остановки его работы, «на лету»
• могут быть внесены только после остановки его работы
• не могут быть внесены после начала его работы

Обработка относится к … объектам конфигурации 1С:Предприятие

Тип ответа: Текcтовый ответ

Общий алгоритм системного анализа завершается …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• естественной детализацией дальнейших исследований
• морфологическим анализом
• созданием графических моделей
• численными расчетами

Одним из основных свойств информации является …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• доступность
• результативность
• неупорядоченность
• измеримость

Описание предметной области, выполненное с помощью языковых средств, не зависящих от физических параметров среды хранения данных и используемых в дальнейшем программных средств, называется … моделью

Тип ответа: Текcтовый ответ

Организационная структура – это система взаимоотношений между должностями и людьми в организации. Назначение организационной структуры заключается в распределении работ между членами организации и координации их действий, направленных на достижение общих целей организации. Организационная структура определяет задачи и ответственность работников, роли, выполняемые людьми в рабочем процессе, взаимоотношения между людьми, а также возможности их общения друг с другом. Она позволяет осуществлять планирование, управление, организацию и координацию выполнения работ, а также контроль. Изменение организационной структуры, или реструктуризация, является почти универсальной формой организационных изменений, и это связано с тем, что организации не могут не изменяться под воздействием изменений в их внешней и внутренней среде. Реструктуризация – это не чисто инжиниринговая задача по перестройке организационной структуры, но, как правило, процесс, вызывающий сильный стресс у людей в организации, проявляющийся в панических настроениях, нервных срывах, в возникновении множества локальных конфликтов как бы на ровном месте, в широком распространении у сотрудников организации чувства неуверенности в завтрашнем дне, в прочности своих социальных позиций, а также во многих других негативных проявлениях. Поэтому неудивительно, что во время проведения реструктуризации может снижаться производительность труда вслед за снижением мотивации и уровня удовлетворения от работы, тем самым существенно повышая риски провала всего мероприятия в целом и возрастания неопределенности относительно перспектив успешного завершения процесса. Какие выходящие потоки возникают в процессе организации и реализации изменения организационной структуры предприятия?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Управляющими потоками в процессе организации и реализации изменений будут ротация всех руководителей предприятия и переобучение
• Управляющими потоками в процессе организации и реализации изменений будут цели внедрения информационно-логистической системы (ИЛС) и ограничения по изменению организационной структуры, характерные для данного предприятия, а также план мероприятий по изменению организационной структуры
• Управляющими потоками в процессе организации и реализации изменений будут планирование мероприятий по изменению организационной структуры промышленного предприятия и смена собственника

Основное назначение электронных таблиц – выполнять расчет по …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Особенно неприятные последствия вызывают ошибки в учете рабочих часов, заработной платы, … отчислений

Тип ответа: Текcтовый ответ

Отдел кадров существует в любой компании, и его работа становится все сложнее по мере роста предприятия и появления новых подразделений и …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Перспективы использования информационных технологий связаны с предоставления массовому пользователю интерактивного доступа к различным … ресурсам

Тип ответа: Текcтовый ответ

Планирование периодов неработоспособности системы должно производиться …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• таким образом, чтобы хватило времени на выполнение всех необходимых работ
• таким образом, чтобы информация об этих периодах не находилась в доступе пользователей
• самими пользователями
• руководством компании

Под … автоматизации понимается необходимость добиться того, чтобы автоматизация кадрового делопроизводства затрагивала только те сферы, которые правда в ней нуждаются

Тип ответа: Текcтовый ответ

Под информационной безопасностью понимают … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• защищенность информации от случайных действий
• то, что программный продукт и базы данных должны быть защищены от воздействия по нескольким направлениям
• защиту компьютерных систем и сетей
• защищенность от преднамеренных воздействий естественного характера

Поименованная совокупность данных на физическом носителе, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области называется:

Тип ответа: Текcтовый ответ

Предметной областью называется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• фрагмент реального мира, подлежащий системному анализу для создания базы данных (БД)
• совокупность программных объектов, соответствующих предметам окружающего мира
• область памяти, выделяемая приложению пользователя при работе с БД
• система, реализующая сбор, обработку и манипулирование данными

Программное обеспечение кадрового делопроизводства включает в себя широкий спектр инструментов, причем различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления … ресурсами

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• человеческими
• программными
• техническими
• аппаратными

Программные продукты для управления персоналом могут помочь в решении задач по … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• рекламе вакансий
• отбору кандидатов
• проведению собеседований
• управлению налогами с заработной платой и социальных пакетов

Программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты, позволяющие специалисту организовывать поиск нужной информации, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• документальные системы
• гипертекстовые системы
• справочно-правовые системы
• автоматизированные информационные системы электронной коммерции

Процесс как определенная совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели, должен определяться выбранной человеком … и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов

Тип ответа: Текcтовый ответ

Процесс преобразования сообщения в комбинацию символов в соответствии с кодом называется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• кодированием
• терминированием
• детализацией
• модуляцией

Разновидность хранения данных, основанная на специализированных многомерных системах управления базами данных (СУБД), – это … OLAP

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• многомерный
• реляционный
• гибридный
• транзакционный

Распознавание символов требует для своего решения привлечения новейших методов, таких как … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• дискретная математика
• искусственный интеллект
• переборные алгоритмы
• статистические подходы

Расположите нововведения в хронологической последовательности:

Тип ответа: Сортировка

• 1 многие удостоверяющие центры больше утратили право выдавать электронные подписи, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям Федерального закона № 63-ФЗ
• 2 руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы при смене или обновлении электронной подписи должны обращаться в Федеральную налоговую службу или к ее доверенным лицам
• 3 сотрудникам нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность

Распространенные формы внутримашинного представления структурированных информационных ресурсов включают … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• базы данных
• базы знаний
• тексты приказов, введенные в компьютер
• традиционные бумажные управленческие документы

Режим, который предполагает заполнение и редактирование документа, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• режим отображения формул
• режим управления вычислениями
• режим формирования электронных таблиц
• графический режим

С возникновением … люди получили мощный инструмент для сохранения знаний и для коммуникации

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• цивилизации
• науки
• письменности
• культуры

Связанный набор повторяемых действий (функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с предварительно установленными правилами, – это …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Связи между двумя таблицами в реляционной базе данных можно организовать …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• через совпадающие поля данных
• с помощью агрегации
• через совпадающие записи данных
• посредством декомпозиции

Сегодня непроизводительный ручной труд в делопроизводстве традиционно составляет основу многих операций: он используется при составлении документов, оформлении регистрационно-учетных журналов и карточек, при транспортировке документов, их хранении и т. д. Повышение производительности труда достигалось при применении аппаратного и программного обеспечения в наиболее типичных документационных операциях. Какое из представленных определений отражает понятие информационной технологии?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Отражение реального (материального, предметного) мира, которое выражается в виде сигналов, знаков
• Процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления
• Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации с целью достижения конкретной задачи

Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) – это прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов. Что является толчком для внедрения системы CRM?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Увеличение объемов производства
• Освоение новых рынков сбыта
• Увеличение конкуренции

Система, реализующая информационную модель предметной области, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• информационная система
• система делового взаимодействия
• концептуальная система
• системная модель

Совокупность логически взаимосвязанных разделяемых данных (и описаний их структур), физически распределенных в компьютерной сети, называется … базой данных

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• распределенной
• пространственной
• темпоральной
• сетевой

Сопоставьте модели данных с их характеристиками:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Иерархическая модель
• B. Сетевая модель
• C. Реляционная модель
• D. модель данных, в которой любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным
• E. модель данных, в которой один тип объекта является главным, все нижележащие – подчиненными
• F. модель данных строится по принципу взаимосвязанных таблиц

Статические состояния системы отражаются состояниями … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• составных частей системы
• базы
• внешней среды
• внутренней среды

Стратегические решения обычно … (укажите 2 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• направлены на достижение соответствия деятельности организации ее окружению
• отражают цели и ожидания тех, кто имеет власть в организации и вокруг нее, – основных стейкхолдеров
• касаются текущей деятельности организации
• имеют ограниченное влияние на конечный результат деятельности

Таргетированная атака – это атака на …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• сетевое оборудование
• компьютерную систему крупного предприятия
• конкретный компьютер пользователя
• государственную систему

Технология управления взаимоотношениями с клиентами обозначается английской аббревиатурой …

Тип ответа: Текcтовый ответ

Технология, основанная на хранении многомерной информации в реляционных базах данных, – это … OLAP

Тип ответа: Текcтовый ответ

Укажите правильную последовательность этапов автоматизации отдела кадров:

Тип ответа: Сортировка

• 1 подготовка персонала к внедрению системы автоматизации
• 2 выбор системы автоматизации
• 3 внедрение системы
• 4 тестирование
• 5 доработка
• 6 начало использования
• 7 оценка эффективности автоматизации и внесение доработок

Успех любой компании во многом зависит от количества ее клиентов. Привлечение клиентов в бизнес – важная цель любых предприятий, стремящихся увеличить продажи и извлечь максимальную прибыль. Для достижения этой цели руководители могут использовать различные методики и способы, позволяющие привлечь максимальное количество клиентов. Какие маркетинговые приемы привлечения клиентов способны только повысить узнаваемость предприятия, но не увеличить ее доход?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Использование SEO-оптимизации
• Использование баннерной рекламы вместо контекстной и SEO-оптимизации
• Использование контекстной рекламы

Установите правильную последовательность этапов, которые проходят знания при их трансформации в процессе обработки на компьютере:

Тип ответа: Сортировка

• 1 знания в памяти человека как результат мышления
• 2 знания на материальных носителях
• 3 знания на языках представления знаний
• 4 поле знаний
• 5 базы знаний

Установите правильный порядок выполнения процессов в замкнутой информационной системе:

Тип ответа: Сортировка

• 1 ввод информации из внешних или внутренних источников
• 2 преобразование входной информации и представление ее в удобном виде
• 3 хранение как входной информации, так и результатов ее обработки
• 4 вывод информации для отправки потребителю или в другую систему
• 5 ввод информации от потребителя через обратную связь

Установите соответствие видов знаний и их характеристик:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Поверхностные
• B. Глубинные
• C. Процедурные
• D. Декларативные
• E. знания о видимых взаимосвязях между отдельными событиями и фактами в предметной области
• F. абстракции, аналогии, схемы, отображающие структуру и процессы в предметной области
• G. знания, «растворенные» в алгоритмах
• H. знания, сосредоточенные в структурах данных

Установите соответствие видов электронного взаимодействия и моделей электронного правительства:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Между государством и гражданами
• B. Между государством и бизнесом
• C. Между различными ветвями государственной власти
• D. Между государством и государственными служащими
• E. модель G2C
• F. модель G2B
• G. модель G2G
• H. модель G2E

Установите соответствие групп информационных систем и их примеров:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Информационно-поисковые системы
• B. Управляющие информационные системы
• C. Интеллектуальные информационные системы
• D. информационная библиотечная система
• E. медицинская информационная система
• F. система компьютеризированной продажи железнодорожных билетов
• G. система бухгалтерского учета
• H. система оперативного планирования выпуска продукции

Установите соответствие информационных технологий и их описаний:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Предметная технология
• B. Функциональная технология
• C. Обеспечивающая технология
• D. представляет собой последовательность работ, процедур или операций, характеризуемых неким набором правил по модификации первичной информации в выходную в какой-либо предметной области
• E. характеризуется наполнением инструментария (программной оболочки) данными по правилам, установленным самой оболочкой, и правилам, установленным конкретной предметной областью
• F. представляет собой совокупность аппаратных и программных средств, а также набор правил и ограничений по использованию этих аппаратных средств и наполнению программных средств

Установите соответствие критериев и видов классификации информационных ресурсов:

Тип ответа: Сопоставление

• A. По виду информации
• B. По способу организации хранения и использования
• C. По виду носителя
• D. статистическая информация; информация о стандартах и регламентах; персональная информация
• E. традиционные формы; автоматизированные формы
• F. на бумаге; на электронном носителе

Установите соответствие понятий и их характеристик:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Гибридное облако
• B. Публичное облако
• C. Частное облако
• D. структура ИТ-инфраструктуры, которая объединяет внутренние ИТ-ресурсы компании с инфраструктурой и услугами сторонних поставщиков облачных услуг
• E. ИТ-модель, в рамках которой вычислительные службы и инфраструктура, предоставляемые по требованию, управляются сторонним поставщиком и используются несколькими организациями через интернет
• F. модель облачных вычислений, когда все ИТ-ресурсы выделены одной компании, а не разделены между бизнес-пользователями; таким облаком управляет сама организация или провайдер

Установите соответствие статей Гражданского кодекса РФ и регулируемых ими взаимоотношений сторон:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Ч. 2 ст. 160
• B. Ст. 434
• C. Ст. 847
• D. вопросы письменной формы сделки, использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи и др.
• E. договор в письменной форме может быть заключен (…) путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, (…) или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору
• F. договором может быть предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными суммами, находящимися на счете (…) с использованием в них аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей (…)

Установите соответствие статьи нормативного правового акта и регулируемых ей положений:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 149-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
• B. Ч. 4 ст. 11 Федерального закона № 149-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
• C. Ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ
• D. «(…) электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью (…)»
• E. «(…) обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения (…) рассматривается как обмен документами»
• F. «(…) документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью (…), допускаются в качестве письменных доказательств (…)»

Установите соответствие технологий для аналитики и их характеристик и примеров:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Краудсорсинг
• B. Смешение и интеграция данных
• C. Машинное обучение и нейронные сети
• D. Предиктивная аналитика
• E. Статистический анализ
• F. ручной анализ силами большого количества людей
• G. приведение данных из разных источников к одному виду, уточнение и дополнение данных
• H. создание программ, которые умеют анализировать и принимать решения, выстраивая логические связи
• I. предсказание будущего на основе собранных данных
• J. подсчет данных по формулам и выявление в них тенденций, сходств и закономерностей

Установите соответствие типов документов и их характеристик:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Исходящие
• B. Входящие
• C. Внутренние
• D. документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения или частным лицам, приславшим обращение
• E. документы, которые поступают из других организаций (вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных), от депутатов и граждан
• F. документы, к которым относятся докладные, объяснительные записки, протоколы, акты, заявления

Установите соответствие функционального назначения модулей и бизнес-процессов:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Подсистема маркетинга
• B. Производственные подсистемы
• C. Финансовые и учетные подсистемы
• D. Подсистема кадров (человеческих ресурсов)
• E. Прочие подсистемы (например, информационные системы руководства)
• F. управление продажами
• G. оперативный контроль и управление производством
• H. управление кредитной политикой
• I. ведение архивов записей о персонале
• J.  выявление оперативных проблем

Установите соответствие функционального назначения модулей и соответствующих им бизнес-процессов:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Подсистема маркетинга
• B. Производственные подсистемы
• C. Финансовые и учетные подсистемы
• D. Подсистема кадров (человеческих ресурсов)
• E. Прочие подсистемы (например, информационная система руководителя)
• F. управление продажами
• G. оперативный контроль и управление производством
• H. управление кредитной политикой
• I. ведение архивов записей о персонале
• J. выявление оперативных проблем

Установите хронологическую последовательность этапов развития информационных технологий:

Тип ответа: Сортировка

• 1 «ручная» технология
• 2 «механическая» технология
• 3 «электрическая» технология
• 4 «электронная» технология
• 5 «компьютерная» технология

Формирование отчетов по шаблонам позволяет уменьшить затраты …, при этом шаблоны будут соответствовать требованиям законодательства

Тип ответа: Текcтовый ответ

Цифровая экономика (Digital Economy) – это экономическая деятельность, основанная на цифровых и электронных технологиях, связанная с электронным бизнесом и электронной коммерцией, а также производимыми ими цифровыми товарами и услугами. По сути данное определение охватывает все деловые, культурные, экономические и социальные операции, совершаемые в Интернете и с помощью цифровых коммуникационных технологий. Какой признак позволяет идентифицировать цифровую экономику?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Информатизация сферы управления
• Интеграция физических и цифровых объектов в сфере производства и потребления
• Формирование сетевой модели экономической деятельности

Цифровизация становится причиной технологического усложнения и исчезновения ряда традиционных профессий вследствие автоматизации соответствующих трудовых операций и одновременно с этим появления новых профессий. Растет спрос на неалгоритмизируемый труд и творчество – на так называемое «человеческое в человеке». Какие компетенции востребованы цифровой экономикой в первую очередь?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Профессиональные компетенции (навыки создания личного благополучия)
• Жесткие компетенции – технические способности или наборы навыков, которые легко определить количественно и которые можно продемонстрировать (например, программирование, знание языка)
• Мягкие компетенции (умение работать в команде, экологическое мышление, критическое мышление, готовность к непрерывному обучению)

Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, – это … электронная подпись

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• простая
• усиленная неквалифицированная
• усиленная квалифицированная

Эффективность классифицируется на экономическую и социальную по …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• характеру оцениваемого эффекта и составу доходов и расходов
• функциям производства и управления
• составляющим системы управления
• уровню соответствующих результатов