Комплексный экзамен 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение (ДОУА)
Оценка: 94,00 из 100,00
По другим работам пишите в ЛС помогу найти
Закрытие сессии
Недорого
Если нужно какое-то отдельное задание пишите в ЛС!
Вопрос 1
Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:
Выберите один ответ:
a. ежемесячно
b. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы
c. еженедельно
d. поквартально
Вопрос 2
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:
Выберите один ответ:
a. 1- Правительства Российской Федерации
2- указов и распоряжений Президента Российской Федерации
3- Президента Российской Федерации
4- Верховного Суда Российской Федерации
5- решений Конституционного Суда Российской Федерации
6- постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации
b.1- решений Конституционного Суда Российской Федерации
2- Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
3- Счетной палаты Российской Федерации
4- Следственного комитета Российской Федерации
5- Генеральной прокуратуры Российской Федерации
6- решений Верховного Суда Российской Федерации
c.1- Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации
2- дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации
3- постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации
4- Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
5- постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
6- Счетной палаты Российской Федерации
d.1- решений Верховного Суда Российской Федерации
2- постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
3- Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
4- Центрального банка Российской Федерации
5- Генеральной прокуратуры Российской Федерации
6- Администрации Президента Российской Федерации
Вопрос 3
Дайте развернутый ответ:
Служба документационного обеспечения управления в организациях. Состав и назначение подразделений.
Ответ:
Вопрос 4
Результатом работы по унификации документов являются:
Выберите один или несколько ответов:
a. общероссийские унифицированные формы
b. унифицированные формы документов организации
c. отраслевые унифицированные формы
d. федеральные стандарты, отраслевые стандарты
e. национальные стандарты, правила стандартизации
Вопрос 5
Дайте развернутый ответ:
Учредительные документы юридического лица как правовая основа управления организацией
Ответ:
Вопрос 6
Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.
Умение организовать свое рабочее место, рационально спланировать распределение обязанностей по времени, обеспечить своевременное выполнение каждодневных операций
Владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков: умение стенографировать, знание основ работы с документами, правил орфографии и пунктуации и т.п
Умение не только правильно спланировать мероприятие, но и строго выполнять их в установленное время
Готовность принять на себя ответственность по задачам, поставленным руководителем, особенно в пределах своей компетенции
Ответственность
Организованность
Профессиональное мастерство
Пунктуальность
Вопрос 7
Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?
Выберите один ответ:
a. – официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- состояние здоровья руководителей
- справочная информация о фирме
- почта
b. – официальные мероприятия
- производственная работа
- конфиденциальная информация
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
c. – официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация об организации
- персональные данные работников
d. – официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
Вопрос 8
Определите соответствие определений понятиям:
Понятие
Назначение
1. Трафарет
А. форма представления унифицированного текста документа, имеющего два уровня деления: графы и строки, и содержащие характеристики нескольких объектов по различным признакам; перечень сведений о чем-либо или о числовых данных, приведенных в определенную систему
2. Анкета
Б. форма представления унифицированного текста, содержащая постоянную информацию в виде связного текста и пробелы (пустые строки), предназначенные для внесения переменной информации, характеризующей определенную управленческую ситуацию
3. Таблица
В. Способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа
Выберите один ответ:
a. 1-Б, 2-В, 3-А
b. 1-Б, 2-А, 3-В
c. 1-В, 2-Б, 3-А
d. 1-А, 2-Б, 3-В
Вопрос 9
Организация претензионной работы
Ответ:
Вопрос 10
Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
А – копирование и размножение документов.
Б – проверка наличия документов, дел и носителей информации.
В – обработка изданных документов.
Г – подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).
Д – исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).
Е – инвентарный учет документов.
Ж – отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.
З – контроль исполнения документов.
И – передача изданных внутренних документов на исполнение.
К – уничтожение документов и носителей информации.
Л – систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.
Выберите один ответ:
a. А-Е-К-Б-Ж-И-Г-З-Д-В-Л
b. Д-А-И-Ж-З-Б-Л-В-Г-К-Е
c. Д-З-А-В-Е-Б-Ж-И-Л-Г-К
d. Л-Г-В-И-Е-А-Б-Д-Ж-К-З
Вопрос 11 неверно
В какой минимальный срок стороны уведомляют друг друга о расторжении трудового договора в период испытания?
Выберите один ответ:
a. 2 недели
b. 3 календарных дня
c. 3 рабочих дня
d. 14 календарных дней
Вопрос 12 неверно
Рассмотрите ситуацию. Ответьте на вопрос:
Работодатель не уведомил работника об истечении срока трудового договора. Завтра день прекращения трудового договора. Можно ли работка уволить с истечением срока трудового договора? Как поступить работодателю?
Выберите один ответ:
a. да, уволить можно. Необходимо уведомить работника в ближайший день (сегодня) и уволить в дату истечения срока, установленную трудовым договором (завтра)
b. нет, уволить нельзя. Необходимо предложить работнику подписать дополнительное соглашение об изменении даты окончания трудового договора (перенести ее на два дня вперед), уведомить работника с соблюдением срока, уволить в дату истечения срока, указанную в дополнительном соглашении
c. да, уволить можно. Уведомление можно не производить, так как оно не является обязательным. Необходимо уволить работника в дату истечения срока, установленную трудовым договором без предварительного уведомления
d. нет, уволить нельзя. В связи с нарушением процедуры договор считается заключенным на неопределенный срок. Необходимо вступать с работником в переговоры и договариваться об увольнении по другому основанию, например, по соглашению сторон
Вопрос 13
Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) был основан
Выберите один ответ:
a. в 1945 г.
b. в 1923 г.
c. в 1966 г.
d. в 1937г.
Вопрос 14
Определите соответствие содержания норм Конституции РФ их значению для архивного дела
Основание для права на формирование запросов в архивы
основание для права на формирование запросов в архивы= Граждане Российской Федерации имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления
Основание для охраны особо ценных документов как исторического и культурного наследия
Основание для права на поиск информации в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций
Основание для ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о частной жизни
Государство принимает на себя обязанность создавать и финансировать государственные и муниципальные архивы
Граждане Российской Федерации имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления
Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления
Каждому гарантируется свобода литературного, художественного, научного, технического и других видов творчества, преподавания. Интеллектуальная собственность охраняется законом. Каждый имеет право на участие в культурной жизни и пользование учреждениями
Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом
Вопрос 15
Возможны следующие варианты фондирования документов:
Найдите правильный вариант
a. -создание нового архивного фонда (архивного каталога),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
b. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции,
- включение номера крупноформатных листов
c. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
d. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав общего архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
Вопрос 16
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения находятся по месту их формирования в течение
Выберите один ответ:
a. 2-5 лет
b. 1-3 лет
c. 3-4 года
d. 4-5 лет
Вопрос 17
Определите последовательность этапов проведения экспертизы ценности документов.
Проведение экспертизы
Подготовительный (методический)
Оформление результатов экспертизы
Вопрос 18
Дайте развернутый ответ:
Архивная эвристика. Понятие, методика, основные этапы поиска документов
Ответ:
Вопрос 19
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу, хранятся:
Выберите один ответ:
a. 3 года
b. 1 год
c. 7 лет
d. 5 лет
Вопрос 20
Установите соответствие требований к размещению учетных документов архива:
В архивохранилище обособленно от архивных документов
В подразделении, осуществляющем учет архивных документов
В помещении, обеспечивающем оперативное предоставление пользователям
У материально ответственного лица
Вторые экземпляры описей дел, документов
Первый экземпляр инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Второй экземпляр инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Третьи экземпляры описей дел, документов
Вопрос 21
Выполните задание. Выберите один правильный ответ
В состав обязательных учетных документов государственного/ муниципального архива входят (найдите правильный вариант):
Выберите один ответ:
a. – книга учета поступлений документов
- список фондов
- лист фонда
- опись дел, документов
- реестр описей дел, документов
- паспорт архива
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- лист-заверитель дела
b. – книга учета поступлений документов
- книга учета документов, переданных в другие архивы
- пофондовый указатель
- список фондов
- реестр описей дел, документов
- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- лист фонда
c. – акт приема-передачи дел, документов
- книга учета документов, переданных в другие архивы
- пофондовый указатель
- список фондов
- реестр описей дел, документов
- книги повидового учета документов
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- опись дел, документов
d. – акт приема-передачи дел, документов
- список фондов
- пофондовый указатель
- опись дел, документов
- реестр описей дел, документов
- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- книга движения фондов, описей дел, документов
Вопрос 22
Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это
Выберите один ответ:
a. руководители ДОУ
b. системные технологи
c. системные администраторы
d. сотрудники службы технической поддержки
Вопрос 23
Дайте развернутый ответ :
Модели электронного документооборота. Их характеристика.
Ответ:
