Разработка стандарта работы секретаря в организации

Период изготовления: июнь 2023 года.

Объект исследования - ООО "СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ЖСР" (г. Москва).

Вид деятельности - торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием .

Цель работы: изучение технологии ведения секретарской деятельности и путей ее совершенствования в коммерческой организации (на примере Общества с ограниченной ответственностью «Строительная компания ЖСР»).

Задачи обусловлены поставленной целью:

- раскрыть и проанализировать понятие секретарской работы и определить виды секретарей,

- выделить профессиональные и личностные качества секретаря,

- изучить нормативную базу деятельности секретаря,

- выявить основные задачи и направления работы секретаря организации по документному и бездокументному обслуживанию на примере Общества с ограниченной ответственностью «Строительная компания ЖСР»,

- исследовать современные информационные технологии в секретарской деятельности и их использование в работе коммерческой организации на примере Общества с ограниченной ответственностью «Строительная компания ЖСР»,

- разработать стандарт работы секретаря для Общества с ограниченной ответственностью «Строительная компания ЖСР».

Есть приложения.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ 6

1.1. Понятие секретарской работы и виды секретарей 6

1.2. Профессиональные и личностные качества секретаря 14

1.3. Нормативная база деятельности секретаря 18

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ЖСР» 31

2.1. Основные задачи и направления работы секретаря в организации по документному и бездокументному обслуживанию 31

2.2. Исследование современных информационных технологий в секретарской деятельности и их использование в работе коммерческой организации 38

2.3. Разработка стандарта работы секретаря 44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 54

1. Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 27 ст. 3953

2. Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 11 апреля 2018 г. №44 "Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях" // Доступ СПС Гарант

3. Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" // Доступ СПС Гарант

4. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" // Доступ СПС Гарант

5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" // Доступ СПС Гарант

6. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"// Доступ СПС Гарант

7. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"// Доступ СПС Гарант

8. Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации" // Доступ СПС Гарант

9. Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст "Об утверждении национального стандарта" // Доступ СПС Гарант

10. Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст // Доступ СПС Гарант

11. Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 марта 2019 г. N 101-ст // Доступ СПС Гарант

12. Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 декабря 2015 г. N 2123-ст // Доступ СПС Гарант

13. Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 января 2018 г. N 34-ст // Доступ СПС Гарант

14. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37). [Электронный ресурс]: URL: http://bizlog.ru/eks/alfa/sekretar.htm (дата обращения: 27.05.2023).

15. Веретехина С.В. Негосударственные структуры и аутсорсинг в архивном деле: монография / Веретехина С.В. – Москва : Русайнс, 2017. – 122 с.

16. Егоршин А.П. Управление персоналом. [Электронный ресурс]: URL: https://mysocrat.com/book-card/15212-upravlenie-personalom/undefined/book-card/15212- upravlenie-personalom/ (дата обращения: 27.05.2023).

17. Крысина Л.П. Толковый словарь иностранных слов [Электронный ресурс]: URL: http://megabook.ru/article/ (дата обращения: 27.05.2023).

18. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. [Электронный ресурс]: URL: http://bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm (дата обращения: 27.05.2023).

19. Ларьков Н.С. Документоведение: учебник / Ларьков Н.С. 3-е издание – Москва : Проспект, 2016. – 412 с.

20. Нижегородова, М. Н. Развитие профессиональной идентичности будущих секретарей / М. Н. Нижегородова // Образование. Карьера. Общество. – 2019. – № 2(61). – С. 18-20. 

21. Организация секретарской деятельности. [Электронный ресурс]: URL: http://megalektsii.ru/s18300t1.html (дата обращения: 27.05.2023)

22. Петрова Ю.А, Суняева Ю.Ю., Наумова Р.Л. Настольное руководство секретаря и помощника руководителя – М.: Издательство ГроссМедиа, 2019. С. 55.

23. Романенко М.Г. Анализ систем электронного документооборота : учебное пособие / Романенко М.Г., авт., Шагрова Г.В., авт. – Ставрополь : Северо-Кавказский федеральный университет, 2019. – 111 с.

24. Словарь иностранных слов русского языка. [Электронный ресурс]: URL: http://dic.academic.ru/dic.nsf/dic_fwords/31101/ (дата обращения: 27.05.2023).

25. Тимохина, Г. В. Корпоративный секретарь в организационной структуре акционерного общества: зарубежный опыт и перспективы для России / Г. В. Тимохина // Инновации. Наука. Образование. – 2021. – № 34. – С. 1579-1585. 

26. Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения. – М.: Экономика, 1995. – 120 с.

27. Чернова О.А. Основы документооборота и режима секретности : учебник / О.А. Чернова. – Москва : КноРус, 2023. – 263 с.

28. Шанский Н.М., Боброва Т.А. Школьный этимологический словарь русского языка. Происхождение слов. [Электронный ресурс]: URL: http://etymological.academic.ru/4593 (дата обращения: 27.05.2023).